标准III.D。金融资源
III.D.1。
会议标准的证据
金融资源是充分的
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学(太囊)有足够的财力支持和维持学生的学习项目和服务,提高机构效率。由于持续的协作团队精神在选民中,学院已经有效地管理其预算不管招生波动,连续分配赤字,和正在进行的业务开支增加。在2014 - 15,无限制的普通基金的支出总额为1.522亿美元和2170万美元的限制普通基金。大学也花费总计2080万美元的债务服务基金和特别收入基金,3770万美元的资本项目基金,4920万美元的学生财政援助基金(III.D.1-1pg。33-42年,III.D.1-2,III.D.1-3)。大学有足够的收入来维持和发展教育项目。无限制的普通基金收入从2011年的1.391亿美元增至1.579亿美元的2014 - 15 - 12 (III.D.1-4)。因此,大学能够服务更多学生招聘,增加到2575年从2011 - 12到2014 - 15 (III.D.1-5pg。13)。
分配的资源支持项目和服务
资源的分配太囊通过一个集成的规划过程支持开发,维护、分配和再分配,增强项目和服务。学院分配使用预算审查和新资源开发过程,它提供了对设置重点资助机构的改进。这个过程是结合规划制度有效性的过程(饼)。饼过程包括具体规划目标的战略计划。部门/单位提交他们对新资源的请求。这些请求优先在几个层次,从单位通过部门/部门副总裁,直到他们达到的水平。他们也提出了很多委员会(如预算委员会,总统顾问委员会),并最终的副总统提出建议资助大学校长。总统使最终的融资决策,之后提交给董事会。建议使用总计430万美元的资金在2014 - 15和总共620万美元建议资助2015 - 16 (III.D.1-6pg。3,III.D.1-7,III.D.1-8,III.D.1-9pg。3)。
学院一直接受了联邦和州的资金以维持和加强教育项目和服务。2014 - 15的大学总共收到了2100万美元的赠款和分类程序(III.D.1-5pg。49-52年)。一些著名的格兰特和分类资金是:1)建立通路的持久性和完成(标题V),开发课程设计模型和支持结构,加速学生的毕业证书完成,和/或转移率,2)成人教育和家庭素养,英语素养和公民教育,教育服务的补充,使成人获得基本的英语读写能力,完成基础教育课程,和安全培训就业和国籍,3)残疾学生(dsp)程序和服务,提供支持服务,专业的指导,和教育设施残疾学生,以便他们能充分参与和利益公平的大学经历身体健全同行,和4)学生成功和支持项目(SSSP),增加学生的访问和成功通过为学生提供核心SSSP服务包括定位、评估和放置,咨询,建议,和其他教育规划服务,和其他支持服务必须帮助他们实现他们的教育目标,并宣布的研究(III.D.1-10,I.A.2-10)。
太囊致力于提供高质量的教育设施和当前的技术。资源的现代化、扩张、变更和修复现有设施分配行政程序规定的优先(美联社)6610:设施项目优先级(III.D.1-11)。设施资源请求提交通过派每个单元的过程。请求优先第一次在部门/单位水平,团队层面,然后副总裁级别的高管,以草案形式提交给设施规划和管理主任(FPM)。主任FPM评论优先请求和发展非常初步的成本估算,然后结合设施提出的请求的总清单项目。设施咨询委员会(FAC)回顾了项目概念结合列表和提出建议校园总体规划协调小组(CMPCT)基金资助,单个项目(III.D.1-12)。主任FPM定期报告,总统的顾问委员会(PAC)提出的地位,获得批准,正在进行的工作和已完成的项目。CMPCT批准并确定资金来源的项目(III.D.1-13pg。2)。主任FPM提供定期更新状态,所有设施项目时间表和预算。设施规划和管理支持行政服务、学生服务,协助和指导团队的规划、设计、采购和安装的设备如教室、办公家具、课堂视听技术,大型或复杂的教学设备。FAC评论校园标准设备和设施,以及CMPCT提出建议。提供资金的主要的收入来源对设施和设备两个债券措施:测量R以2.21亿美元,通过当地的选民在2001年,和测量RR以3.53亿美元,通过当地的选民在2008年。学院精心计划的发行债券来为即将到来的项目提供足够的资金以及节省纳税人。项目测量R已经完成。大学的一般义务债券已经发行了2.38亿美元衡量RR项目(III.D.1-14,III.D.1-15,III.D.1-16)。
大学基金会支持的教育项目和服务
太囊基金会支持大学的教育项目筹集资金和服务的奖学金、校园项目,并通过常规之外的需求实现的资金来源。最引人注目的活动的基础之一,从2008年开始到2012年,参与了系统范围活动建立一个基金会奖学金的学生。由于极端的伯纳德Osher基金会的慷慨,太囊已经建立了一个150万美元的养老基金奖奖学金的学生永久(III.D.1-17)。自Osher运动的完成,该基金会继续关注建筑禀赋。2012年7月以来,它建立了8个新的捐赠奖学金基金和创建一个操作养老从总计超过264000美元的礼物(III.D.1-18pg。2)。从2011年到2015年,该基金会获得校园支持以下项目:
- 70000美元的支持。囊公共艺术委员会卡尔·本杰明马赛克项目;
- 25000美元帮助发送室歌手,太囊的获奖的合唱团体,国际比赛在中国和德国在2013年和2015年,分别为(III.D.1-19,III.D.1-20);
- 100000美元的途径转移,加速项目来帮助学生在数学和英语基本技能课程完成学位,转到四年制大学(III.D.1-21pg。25);
- 30000美元的健康职业学生成功教练技术和卫生部门;
- 62000美元来支持天文馆技术员在自然科学中的位置划分;
- 25000美元支持摘天上的星星,一个程序,将数百名中学生从弱势学区太囊兰德尔天文馆一天的乐趣和教育科学活动;
- 92190美元的航空飞行安全的计划;和
- 70000美元的奖学金支持学生学习在科学,技术,工程和数学(STEM)领域。
学院计划和管理财政与完整性和稳定性
太囊计划和管理其金融事务完整性和确保金融稳定的方式。董事会政策(BP) 6300年,财政管理,需要足够的内部控制存在的(III.D.1-22)。财政目标、过程和约束是通报董事会和大学员工和调整预算及时,在必要的时候。管理信息系统提供了及时、准确、可靠的会计信息,并清楚地阐述财政管理责任和问责制。尽管州预算削减980万美元的财政年度2011 - 12,学院一直恢复和维护外汇储备高于10%的无限制的普通基金政策(III.D.1-23pg。56,III.D.1-4)。大学持续发展其教育计划,同时保持平均年终储备余额21.64%从2010 - 11到2014 - 15。这种保守的方法帮助确保金融稳定即使在经济危机的时期。大学2015年9月发行债券,获得一个AA信用评级从标准普尔和Aa2从穆迪信用评级。在这些信用评级机构的意见太囊有很强的财务状况以积极和稳定的前景(III.D.1-24,III.D.1-25)。
太囊已经证明,计划和管理其金融事务的完整性。大学以来遵守财政独立需求他们7月1日生效,2012年(III.D.1-26,III.D.1-27,III.D.1-28,III.D.1-29)。学院被授予财政独立地位的理事会批准加州社区学院系统的办公室,这是主要基于洛杉矶县主管的建议学校,洛杉矶县审计/控制器,和一个独立的注册账户的结果公司的调查。囊的会计控制。财政独立地位允许大学有广泛的权威发行认股权证的审核或审批,洛杉矶县督学或洛杉矶县审计/控制器。财政独立,大学承担财政,预算,人力资源,工资,和财务管理系统处理,监督内部审计功能的工资和商业发行的认股权证。
根据道具。39岁。囊公民监督委员会主要负责确保适当的债券资金的支出校园建设,重建,康复,或更换校园设施和告知公众关于债券收益的支出。成员由太囊任命董事会,代表社区的各个部门,包括企业、老年人、纳税人,学生,和一个大学基金会的顾问机构。学院不断收到清洗或修改的审计意见债券表现和财务审计。此外,学院的测量R系列C 2014年被美国国税局审核,导致没有审计发现大学(III.D.1-30)。
太囊的预算提供了足够的资源的有效规划、维护、实现,和增强的远程学习课程(DL),项目和服务以及人才发展。远程教育委员会(DLC)共享治理领导小组讨论,审查和评估远程学习的指导和建议,促进最佳实践模式和新的远程学习和教学的机会。学院的DL课程维护和增强通过常规进程在学术部门和新DL课程批准通过一个单独的课程审批程序。DLC发送课程建议创建DL发行教育设计委员会审查并提交课程与教学委员会批准。当前预算基金两个全职职位分类在线学习支持中心(OLSC),两个教师重新分配时间,和信息技术(IT)系统支持员工和经理时间(学生信息系统、服务器、数据存储、数据行,等等),学生信息系统之间的集成和学习管理系统和门户网站和服务,使指令,程序,和服务。此外,目前的预算资金院长和副院长,图书馆和学习资源,其职责包括监督DL课程,一个行政秘书的职责包括支持DL,相当于一个全职等效(FTE)教师重新分配时间协调DL课程和领导在DL的有关问题(III.D.1-31)。
该机构的参与全国的试点高校的网络教育项目(OEI)带来补贴支持DL教学和学习的工具。通过OEI,机构开始使用免费的在线辅导通过NetTutor类2015年秋季,这就增加了机构的能力提供类似的学生支持服务在晚上在线学生,假期和周末时间和题材的现有辅导计划无法提供足够的专业知识。另一个免费在线OEI工具准备视频,更好的通知和学生在网上课程成功做好准备。2016年7月13日,学院OEI的免费学习管理系统,采用帆布等等,使用2016年秋季开始30试点类。它提供支持集成这些飞行员的横幅学生信息系统与帆布类。使用将扩大在冬季和春季2017届大学迁移Moodlerooms帆布年底2017年春季。学习管理系统的成本,10点后一级的技术支持。,on holidays, and weekends for faculty and students will be entirely subsidized by the state for two years. After this period, the Chancellor’s Office and the OEI Executive Team are optimistic that the state will continue to fund Canvas, in part or whole, as the OEI grant is a $10 million ongoing funding.
财政计划包括远程学习
远程学习财政规划考虑短期以及长期投资需求相关的教学通过电子手段(III.D.1-32,III.D.1-33,III.D.1-34,III.D.1-35)。远程学习有适当的控制和质量外部合同机制支持远程教育所需的技术。它和OLSC团队监控和应对教师信息寻求技术支持。本地技术问题无法解决时,这对Moodlerooms发送帮助系统管理员请求直接Moodlerooms决议。如果不充分解决升级问题,高级管理员直接联系供应商的高级政府获得更多有利的解决方案(III.D.1-36)。学院提供反馈在复发Moodlerooms中断课程的“外观和感觉”壳与半年度升级,这通知的发布Moodlerooms抓拍主题页面,访问,并为教师和学生稳定的接口。这个模板发布2016年1月,结束了不可预知的中断Moodlerooms成绩单发布学生在线测试(III.D.1-37)。
分析和评价
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学(太囊)的金融资源足以支持和维持学生的学习项目和服务,提高效率。分配的资源支持开发、维护、分配、再分配,增强项目和服务。学院计划和管理其金融事务完整性和确保金融稳定的方式。根据上面的叙述中,大学与社区学院,专科学院资格认证委员会要求18岁。
成就和成果
- 太囊已经有效地管理其预算不管招生波动,连续分配赤字,和正在进行的业务开支增加。
- 通过一个集成的规划过程中,学院分配的资源来支持开发、维护、分配和再分配的程序和服务。
- 太囊基金会支持大学的教育项目和服务。
- 太囊已经证明,计划和管理其金融事务的完整性。
- 远程学习财政规划考虑短期以及长期投资。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| I.A.2-10 | 助学金办公室年度报告2014 - 15财政年度 |
| III.D.1-1 | 年度财务报告和预算2014 - 15所示pg。33-42年 |
| III.D.1-2 | 财政年度2013 - 14年度财务和预算报告 |
| III.D.1-3 | 2012 - 13财年年度财务和预算报告 |
| III.D.1-4 | 无限制的普通基金平均储备 |
| III.D.1-5 | 采用预算2015 - 16pg。13 |
| III.D.1-5 | 采用预算2015 - 16pg。49-52年 |
| III.D.1-6 | 总统内阁笔记3-24-2015pg。3 |
| III.D.1-7 | 新的资源分配请求2014 - 15 |
| III.D.1-8 | 总统内阁笔记7-21-2015 |
| III.D.1-9 | 总统内阁笔记8-14-2015pg。3 |
| III.D.1-10 | 赠款和分类程序 |
| III.D.1-11 | AP6610设施项目优先级 |
| III.D.1-12 | 设施咨询委员会会议记录4-13-2015 |
| III.D.1-13 | CMPCT笔记5-3-2016pg。2 |
| III.D.1-14 | 支持39衡量金融审计2014 - 15 R |
| III.D.1-15 | 2014 - 15道具39测量RR财务审计 |
| III.D.1-16 | 支持39绩效审计2014 - 15所示 |
| III.D.1-17 | Osher运动 |
| III.D.1-18 | 基金会的董事会会议10-15-2015pg。2 |
| III.D.1-19 | 钱伯斯歌手和切分音唱诗班在中国竞争11-24-2012 |
| III.D.1-20 | 11-12-2014室歌手董事会世界杯足球比赛预选赛议程 |
| III.D.1-21 | 捐赠途径转移计划pg。25 |
| III.D.1-22 | BP6300财政管理 |
| III.D.1-23 | 采用预算2011 - 12pg。56 |
| III.D.1-24 | 标准普尔评级 |
| III.D.1-25 | 穆迪评级 |
| III.D.1-26 | 2012 - 13财年财政独立监督 |
| III.D.1-27 | 财政独立监督财政年度2013 - 14所示 |
| III.D.1-28 | 应对财政监督2013 - 14 |
| III.D.1-29 | 2014 - 15财政年度财政独立监督 |
| III.D.1-30 | 国税局信债券2001年大选2006系列C |
| III.D.1-31 | 远程教育成本 |
| III.D.1-32 | 远程教育/在线学习支持中心(OLSC)派2014 - 15 |
| III.D.1-33 | 远程教育委员会会议纪要10-27-2015 |
| III.D.1-34 | 远程教育委员会会议每分钟11-24-2015 |
| III.D.1-35 | 摘要研究采用帆布 |
| III.D.1-36 | 技术问题先生Moodlerooms升级 |
| III.D.1-37 | Moodlerooms课程模板变化——解决问题 |
III.D.2。
该机构的使命和目标是财务规划的基础,和财务规划集成和支持所有机构的计划。机构的政策和程序以确保健全的金融实践和金融稳定。适当的财务信息是整个机构及时传播。
会议标准的证据
大学的使命和目标是综合理财规划的基础
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学(太囊)一直保持最强的之一,财务健康的地区的国家由于历史保守的财政政策,整合机构规划与战略目标和财政管理,深入分析和审查的结果这个计划过程,规划制度有效性(饼)。大学的使命和目标是财务规划的基础和集成和支持所有学院计划通过派过程。馅饼是用来确保”持续的,真正的程序审查和规划”,显示了一个”更紧密的连接在规划、结果评估、资源请求”(III.D.2-1)。学院组织的各个层面参与派长期规划和年度计划。在单元级别上,工作人员为单位派报告作出贡献。经理审查单位的馅饼和识别所需的资源在一个为期三年的计划(III.D.2-2pg。13)。副总统回顾他们的经理人派报告和对新资源的优先级排序为整个部门/部门(III.D.2-3)。新饼过程是一个三年计划,包括单位,经理,副总统派报告,必须遵循预算评审和开发指南(I.A.2-9pg。4)。
太囊实践相结合的综合机构审查和规划过程有效地大学的目标和任务。制度规划始于每个派的开始规划周期在单元级别上。饼的完成周期包括副总统总结,提供一个详细的分析的现在和未来金融义务以及优先新资源请求和离婚制度的创建派,写的机构委员会的有效性。校园委员会每年也实践委员会审查过程使委员会的职能与战略目标和大学的使命。董事会的政策和行政程序定义预算管理要求,确保金融稳定。的收入来源创建没有现金流困难,保险不仅仅是足以满足大学生的需求,和储备足以涵盖突发事件或紧急情况(I.B.9-10)。
单位和经理们太囊仔细审查他们当前的预算来确定增加可能是什么需要(III.D.2-4)。这个过程包括:
- 经理确定每一行项目是否适当资助基于区域的需要,使单项转移是必要的,以确保资金足以提供提供的项目和服务。
- 经理确定新的金融新项目所需资源,服务或工作人员,包括派的理由。
- 如果需要新的资源,预算经理解释和证明这派,通过引用页码,使一个新的资源分配请求(III.D.2-4)。
- 新资源请求进行了综述和副总统的优先。
- 总统内阁然后审查所有新的资源请求,以确保他们“支持一个或多个学院的成就,团队或部门的目标。”
- 最后,大学校长的评论请求和确定哪些请求将资助(III.D.2-3)。
这个过程是解释派指令,在预算审查和开发Guide (I.A.2-9pg。4)。这个过程允许开放透明。太囊的预算委员会审查所有派报告和新资源分配请求确定每个单元,经理和副总统遵循既定的预算过程,确定过程是否有效并符合董事会政策的要求,并告知校园制度有效性(III.D.2-5)。
确保大学的使命和目标是这个饼过程不可分割的一部分,奥巴马总统的顾问委员会将战略目标分配给各单位、部门和项目(I.A.3-1pg。7)。这些战略目标以及部门/单位目标是集成到每个单元,经理,副总统的年代派。结束的时候派过程,每个团队分析如何满足其部门/单位的目标和大学的目标。这个馅饼过程大大提高了规划的集成与大学使命和目标单位,部门、项目和服务在校园。这个过程允许员工参与学术和行政部门。副页居民年代派摘要提供校园社区,董事会,和机构领导人非常详细的看看战略目标和制度规划集成和支持大学的使命。
太囊的政策和程序确保健全的金融实践和金融稳定。6250年董事会政策(BP)要求的大学保持一种无限制的普通基金平衡不少于10%。这个巨大的无限制的普通基金资产在过去三年已确保大学的财政稳定,特别是经济衰退期间和之后。太囊没有解雇一个永久district-funded员工缺乏资金超过十年,这是一个强烈的金融稳定指标。这一政策后,生成的大学也无限制的普通基金余额的12.05%,22.47%,20.64%,19.94%在当前和过去的财政年分别以满足紧急情况和突发事件(III.D.1-5pg。26)。
长描述
图III.D.2.-1。无限制的普通基金结束基金平衡(储备)总支出的百分之一
行政程序(美联社)6250定义了预算管理程序,以确保符合标题5 (III.D.2-6)。单位和部门可能只消耗提出了什么单位或部门的预算。转移可能”由突发事件准备”的书面决议以三分之二的多数票批准董事会。传输也可以”支出分类之间通过书面决议”和董事会的多数投票。多余的资金”必须添加到可用的普通准备金”和不拨款除了董事会的决议。采用的预算后,美联社6250还提供的过程”通过请求重新分配预算”内的某些基金的董事会根据加州法规标题5节的代码58308。
太囊接收来自几个方面的收入,管理6250年美联社中概述的程序,以确保遵循法律要求(III.D.2-6)。多数大学的资金来自基础分摊,占了预算的77%以上。分类项目的大学也获得了额外的资金从一项州预算限制基金,资助,和合作伙伴(III.D.1-5pg。26)。融资分类项目仍然是一个优先支持学生项目和服务。助学金办公室负责应用程序进程为各种大学计划赠款和合同。的授予总统内阁办公室提供了一个季度报告和定期向理事会报告(I.A.2-10)。
财政年度)2015 - 16,资助办公室监控30积极资助项目资金财政年度的5966188美元,总共融资15863790美元的水平。在2015财政年度- 16,13的助学金办公室协调发展新一年级申请请求2748578美元和4481600美元资金的要求。在2015财政年度- 16日的13个新开发的应用程序,一个是初步应用邀请提交一个完整的应用程序,9被授予,两个是悬而未决。2015财政年度结束时- 16,资助办公室在发展的过程中七估计一年级请求额外的拨款申请的1045000美元和3945000美元资金的要求。2015财政年度结束时- 16,资助办公室在发展的过程中支持文档两个伙伴拨款申请,估计第一年62000美元,估计总资金的请求要求236000美元(III.D.2-7pg。5)。
太囊基金会也支持学生和学院对学生奖学金,捐赠校园项目,和资本运动。近774288美元在2014 - 15财年长大,这是一个从2013 - 14年度增长45.3% (III.D.2-8pg。21)。
这些额外的资金来源,无限制的普通基金平衡,和保守的财政实践,太囊继续长期充足的现金流和储备来维持稳定。偶尔当现金流较弱,太囊有一个有效的方法来处理这个问题。大学第一次看着无限制的普通基金的现金余额。由于董事会政策要求10%的期末余额,现金余额的假设是可以覆盖运营费用和工资超过一个月。这种方法通常是一次性的事件,例如当国家不通过预算时间和不支付分配一个或多个月。为更长期的现金流是有限的,大学的财政服务部门还将监控每天现金和准备现金流预测来确定需要开税票和收入预期笔记(反式)另一个策略是利用inter-fund转移董事会批准的(III.D.2-9pg。84年-85年,III.D.2-10pg。45)。
大学的政策和程序,以确保健全的金融实践和稳定
太囊比充分投保,确保金融稳定。大学需要购买保险依照BP /美联社6540财产损失发生,员工,和第三方责任。在这种情况下,大学可能会带来财产损失和责任免赔额,大学有一个信托基金账户来弥补这些损失。学院年度执行分析的服务提供者和安全主任和风险管理,以确保有足够的资金(III.D.2-11,III.D.2-12)。建立了不可撤销信托基金来支付退休人员的健康福利,两年一次的精算研究是由第三方供应商,以确保资金充足,确保必要的储备来支付未偿债务(III.D.2-13)。请求资金变化带来的联邦、州和/或当地立法已经通过直接请求,需要新的资源分配,部门/通用基金和保险基金。造成的损失”不可预见的“紧急或灾难性事件会导致紧急公告,最初可能导致使用普通基金储备。在联邦、州或地方宣布紧急状态,大学的人将有资格获得“救灾资金。这些政策和程序和太囊董事会的非常保守的财政实践确保遵守法律、法规,各级和包容性和全面派过程表明太学院操作。囊的稳健的财政实践和稳定。
财务信息是整个大学及时传播
适当的财务信息是在太囊及时传播。大学预算委员会的目标之一,治理委员会由教员、分类员工,机密的员工、经理、管理员和学生代表,与校园社区(更有效地沟通III.D.2-14pg。4)。2015年5月6日,预算委员会会见了市场营销和通信和公共关系的董事讨论更有效的沟通。方向,会议的结果提供了更多的预算委员会来实现这个目标。行政服务的副总裁和副副总统的财政服务还提供了预算委员会表示,总统内阁,董事会关于初步和采用预算(III.D.2-15,III.D.2-16pg。7,45-60年)。制度有效性委员会(IEC),负责审查和改善蛋糕的过程,也与适当的预算管理程序、时间、期限以及援助派形式(III.D.2-1)。预算委员会和IEC也协调日历所以派和预算日历时间是一致的。该联合项目审查、预算分配和战略规划源于战略计划(I.A.3-1pg。23-24年)。该信息然后传播到所有预算经理和其他适当的人员(III.D.2-17)。大学校长也用他每周内阁行动笔记传播信息的预算问题。预算转移和再分配信息也提出了公众审查和评论在必要时董事会议程(世界杯足球比赛预选赛III.D.2-18pg。25-29年)。提前给出这些信息组成集团领导和董事会会议前与总统讨论。财政服务持续发送电子邮件消息的大学员工论坛关于年终的最后期限(信息III.D.2-19)。
分析和评价
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥学院(太囊)的任务和目标是财务规划的基础,集成和支持所有的大学规划。大学的政策和程序,以确保健全的金融实践和稳定。适当的财务信息及时传播。
成就和成果
- 大学的使命和目标是财务规划的基础和集成和支持所有的大学规划。
- 太囊比充分投保,确保金融稳定。
- 适当的财务信息是整个大学及时传播。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| I.A.2-9 | 2016年预算评审和开发指南pg。4 |
| I.A.2-10 | 助学金办公室年度报告2014 - 15财政年度 |
| I.A.3-1 | 战略计划2015 - 17所示pg。7 |
| I.A.3-1 | 战略计划2015 - 17所示pg。23-24年 |
| I.B.9-10 | 总统内阁新资源分配表 |
| III.D.1-5 | 采用预算2015 - 16pg。26 |
| III.D.2-1 | 单位派备忘录2015 |
| III.D.2-2 | 信息技术派2014 - 15pg。13 |
| III.D.2-3 | 新的资源分配请求总结2015年 |
| III.D.2-4 | 初步预算备忘录2016 - 17所示 |
| III.D.2-5 | 预算委员会总结2-4-2015 |
| III.D.2-6 | AP6250预算管理 |
| III.D.2-7 | 派工作表-助学金办公室2014 - 15所示pg。5 |
| III.D.2-8 | 基金会募集资金在2014 - 15所示pg。21 |
| III.D.2-9 | 2013年反式官方声明pg。84年-85年 |
| III.D.2-10 | 临时Inter-fund现金借款pg。45 |
| III.D.2-11 | BP6540保险 |
| III.D.2-12 | AP6540保险 |
| III.D.2-13 | 保险精算的03-01-14 |
| III.D.2-14 | 2014 - 15预算委员会的计划和目标pg。4 |
| III.D.2-15 | 内阁笔记6-9-2015 |
| III.D.2-16 | 采用2015 - 16提交预算pg。7,45-60年 |
| III.D.2-17 | 联合会议预算——IEC 2015 |
| III.D.2-18 | 2015年11月董世界杯足球比赛预选赛事会议程——基金转移pg。25-29年 |
| III.D.2-19 | 最后期限的备忘录5-8-2015 |
III.D.3。
机构明确定义并遵循其财务计划和预算发展方针和流程,与所有选区有适当机会参与机构的发展计划和预算。
会议标准的证据
大学定义并遵循财务计划和预算发展方针和过程
在过去的两年里,太。圣安东尼奥大学(太囊)开发和世界杯英格兰队vs德国队水位实施重大改进其规划制度有效性(派)的过程。程序更清晰,综合分析的结果是每个周期的饼的过程,这个过程本身已经开发过程与预算保持一致。结果是一个更全面的规划和预算流程。计划过程显然是记录。制度效率委员会(IEC)负责派和包括所有组成群体的代表(I.A.3-6)。IEC建立派过程和程序根据输入的所有组成群体。每派周期结束时,IEC评论每个副总裁总结和机构派来确定派过程的有效性。IEC报告结果分析总统的顾问委员会(PAC)。饼的过程和程序明确定义预算管理者和参与者(单位成员III.D.2-1)。的预算发展清楚地记录在日历和指导方针政策(BP) 6250年,它定义了预算管理(III.D.3-1)。行政程序(美联社)6250定义了预算实践和过程,必须遵循,包括适当的法规和条例(III.D.2-6)。预算评审和开发指南是由校园开发和维护的预算委员会根据需要在美联社6200年预算准备(I.A.2-9)。预算委员会组成团体的代表组成。
2013年,太。囊的研究和制度有效性部门进行了气候对员工的调查,显示58%报告说,他们认为太囊的使命是中央计划活动。不到一半说他们理解饼过程(45%)和派之间的关系想的更多信息和预算流程(45%)”(III.D.3-2pg。8)从那时起IEC都集中在参与学院和关注作为他们的一个函数告诉校园制度有效性的努力。此外,每周总统内阁笔记为员工提供一个机会来理解资源分配流程(I.B.9-10)。
选民有机会参与机构的发展计划和预算
太囊有一个有效的制度规划和预算流程。选区都有一个预算委员会和IEC的地方。IEC委员会是大学的核心计划。项目评审、教师、员工和经理在单元级别上生产单位派哪个驱动器计划和预算流程。这个过程是透明的预算请求的优先级从单位水平分工水平移动到团队层面向总统内阁预算委员会(III.D.2-4)。学院致力于使各级计划完全包容的过程的大学。大学是相信它的计划和预算政策和程序开发过程是清晰的。大学也确信,这些流程和程序。使用一个持续改进的过程在过去的几年中是高校的核心工作。评价和改进过程继续最近成立的工作小组。预算委员会组织与教师、分类和管理代表的任务是审查和更新预算评审和开发过程指南。修改后的文档的初稿提出了预算委员会9月12日,2016 (III.D.2-4)。最后文件预计将公布的2016年秋季的结束。
分析和评价
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学(太囊)清楚地定义和遵循的指导方针和流程财务计划和预算的发展。所有选民有机会参与机构的发展计划和预算。
成就和成果
- 太囊已经开发了一个全面的规划和预算流程。
- 大学有一个有效的制度规划和预算流程。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| I.A.2-9 | 2016年预算评审和开发指南 |
| I.A.3-6 | 委员会制度有效性的目的,功能,和成员 |
| I.B.9-10 | 总统内阁新资源分配表 |
| III.D.2-1 | 单位派备忘录2015 |
| III.D.2-4 | 初步预算备忘录2016 - 17所示 |
| III.D.2-6 | AP6250预算管理 |
| III.D.3-1 | BP6250预算管理 |
| III.D.3-2 | 员工气候调查pg。8 |
III.D.4。
制度规划反映了现实的金融资源可用性的评估,金融资源的发展,合作伙伴关系,和支出需求。
会议标准的证据
大学计划是基于现实的评估
制度规划过程太圣安东尼奥学院(太囊)反映了一个现实的金融资源可用性的评估,金世界杯英格兰队vs德国队水位融资源的发展,和支出需求。作为财政服务过程开始于1月开始建立预期的预算。2月/ 3月当大学接收到其最终分摊计算,财政服务准备初步初步下一财年的预算,包括估计的全职工资。3月1日,财政服务分配现状预算模板与预计的工资预算经理下一个财政年度(III.D.4-1,III.D.4-2)。预算管理人员进行必要的调整预算分配给他们部门的对齐。他们是不允许的,在这一点上,增加预算。根据预算过程中,学院确定新资源需求预期的新资源分配过程。学院的战略计划包括一个时间轴的对齐预算,规划制度有效性(派),和战略规划流程(I.A.3-1pg。23-24年)。今年4月,预算经理确定新资源需求,准备支持文档,在单位/部门级别和优先请求派过程的一部分(III.D.4-3,III.D.4-4)。今年5月,新资源需要在副总统的优先级别。在总统内阁,副总统提出建议优先资助的新资源请求,和总统使资金最终决定(I.B.9-10)。
新资源请求优先各级教育和业务需要,并符合大学的使命。预算委员会审查和评估PAC的过程和提出建议修改或更新必要的(III.D.4-5)。预算委员会没有审查或优先考虑具体的新资源请求。基于州长可能修改预算,总统内阁标识资金用于新的资源。财政服务准备预算场景反映最近的收入估计基于州长可能修改。总统内阁决定的收入估计将用于初步预算(III.D.2-15)。通常,更为保守的预算方案被选中。学院的过程足够灵活,能够认识到当额外的收入来源确定,立即开始了新的资源分配过程为大学的教育和操作需要及时(III.D.4-6,III.D.4-2)。的总统的内阁识别新的收入来源基金新资源分配的优先级最高。紧急需求过程允许资金紧急需求,可以提交全年当需要紧急融资(III.D.4-7,III.D.4-8)。行政程序(美联社)6610标识一个进程为紧急或紧急设施改善和设备更换地址不可预见的或紧急情况(III.D.1-11)。
个人参与机构获得准确信息可用资金计划,包括年度预算显示正在进行的和预期的财政承诺。5月的收入估计发达分布直接预算委员会和校园社会通过总统内阁行动笔记。行政服务的副总裁提供定期更新总统顾问委员会(PAC)。组成小组领导者在预算委员会表示PAC和提供信息和分析各自组(III.D.4-6,III.D.2-15,III.D.4-9)。初步预算是预算委员会审核,PAC,提出并经董事会批准每年6月(III.D.4-10pg。6,22-103年)。采用预算是预算委员会审核,提出了PAC和董事会批准每年9月(III.D.2-16pg。7,45-60年)。纸和电子副本的预算报告是提供给整个校园。一旦董事会批准预算,详细信息可在横幅系统实时24/7为个人参与机构规划和操作。
设施规划和管理维护金融承诺对所有设施项目日志。日志是用来跟踪可用财政的承诺为每一个项目从各种各样的来源,包括测量R和RR债券基金,利息债券基金沉积与县财政债券预期指出,参与证书(警察)贷款,重建基金,一般基金拨出用于资本支出,能源基金,包括道具。39、效用奖励和能源项目贷款。每个基金来源是准备季度总结报告和综述了设施咨询委员会、校园总体规划协调小组(CMPCT),公民的监督委员会和理事会(III.D.4-11,III.D.4-12)。总结报告提供依据单个项目的资金批准准确地识别所有来源的可用资源。项目预算的报告反映了变化由于不可预见的情况,学院批准变更项目工作范围、变更请求,批准承包商和建筑师错误和遗漏。外部因素,如国家预算,为学院创造机会及时做出反应。因此,开发的时间表作为指南。大学必须有流体过程适当允许它是积极的新预算问题(增加或减少)。
大学合作存在来支持学生的学习
太囊主持一个卓越中心(COE)劳动力市场研究。COE为加州社区学院提供地区员工的信息和见解,地区,部门网络:1)识别机会和高增长的趋势,出现,和经济关键行业和职业;2)估计劳动力市场需求之间的差距,提供培训,和现有的或未来的工人;和3)帮助地区应对劳动力需求通过提供他们决策的质量信息。COE可以帮助提供的数据通知新CTE程序开发。
此外,学院经常追求赠款资金支持开发和/或实现新的CTE项目。太囊从美国劳工部已经收到资金,美国国家科学基金会,和加州社区学院校长办公室支持新兴CTE项目。例子包括网络安全证书和学位、建筑自动化,工业设计工程。
学院与山麓交通有关系,提供学生公交卡名义成本(III.D.4-13pg。121年)。信贷学生支付这些成本的公交卡,这是通过相关的学生在2014年11月。2015年4月,CMPCT会见了众议院的成员从山麓交通开始规划校园联合使用交通中心。截至2015年12月,初步平面图已经被开发出来,它将为学生和员工提供扩展服务,一个新的圣殿大道交叉口,一个行人通道连接体育区南庙大街到主校区,和访问路径的中转中心校园的中心。截至2015年12月,员工已开始努力提交一份提案为赠款资金中转中心的元素在负担得起的住房和可持续社区项目建立了某人862。
其他合作伙伴包括:
- 太。囊有独特的与南伊利诺伊大学(SIU)。学生完成一个准科学(A.S.)学位。囊可以进入SIU理学学士学位课程完成后立即在航空管理的可靠程度。这个项目是在太举行。囊教室在周末(III.D.4-14)。
- 加州社区大学——投资者拥有效用(CCC-IOU)伙伴关系提供支持和资金开发和实施能源效率措施穿过校园。
分析和评价
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学(太囊)计划反映了现实的金融资源可用性的评估,金融资源的发展,合作伙伴关系,和支出需求。
成就和成果
- 通过机构规划过程。囊一个现实的评估金融需求是资源配置直接相关。
- 个人参与机构计划获得关于可用资金的准确信息。
- 太。囊有伙伴关系与外部实体。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| I.A.3-1 | 战略计划2015 - 17所示pg。23-24年 |
| I.B.9-10 | 总统内阁新资源分配表 |
| III.D.1-11 | AP6610设施项目优先级 |
| III.D.2-15 | 内阁笔记6-9-2015 |
| III.D.2-16 | 采用2015 - 16提交预算pg。7,45-60年 |
| III.D.4-1 | 预算发展备忘录2015 - 16 |
| III.D.4-2 | 预算方案2015 - 16 |
| III.D.4-3 | 预算委员会和机构效率委员会会议 |
| III.D.4-4 | 预算发展日历2016 - 17所示 |
| III.D.4-5 | 内存预算委员会9-16-2015 |
| III.D.4-6 | 内存预算委员会6-3-2015 |
| III.D.4-7 | 内阁笔记12-9-2014 |
| III.D.4-8 | 紧急需求12-9-2014 |
| III.D.4-9 | 总统顾问委员会分钟6-10-2015 |
| III.D.4-10 | 初步预算2015 - 16提交pg。6,22-103年 |
| III.D.4-11 | 11 - 2015测量R预算报告 |
| III.D.4-12 | 11 - 2015测量RR预算报告 |
| III.D.4-13 | 谅解备忘录和丘陵地带交通pg。121年 |
| III.D.4-14 | 航空管理项目合同 |
III.D.5。
保证金融机构的完整性和负责任的使用其财务资源,内部控制结构的适当的控制机制和广泛传播的健全的财务决策的可靠的和及时的信息。该机构定期评估其财务管理实践和使用结果来提高内部控制系统。
会议标准的证据
内部控制结构适当的控制机制
太圣安东尼奥学院财务规划(太囊)与制度目标的世界杯英格兰队vs德国队水位规划制度有效性(派)过程和集成的规划过程的大学正在进行的和新资源分配。这个过程允许输入从每个部门,部门和教学单位以及行政管理,以确保足够的财政资源指向大学目标(III.D.5-1,III.D.5-2)。而教学单位负责各自的预算,总统的内阁是最终批准前身体呈现给董事会。这种方法很好的大学,并提供对财政收支的监督。多个选民参与这个过程,包括教师、员工,经理,和大学管理人员。此外,董事会的政策需要储备使大学保持10%财政偿付能力的金融不确定性的国家预算提供足够的资源来支持大学的使命和目标,学生的学习,和其他服务(III.D.5-3)。
一旦最终董事会批准的预算,这是上传到横幅金融系统。管理者和员工负责预算24/7访问这个系统,可以在线提交采购申请单。系统验证足够的预算和适当的经理批准采购订单前准备。
大学从事独立审计人员执行外部审计的大学每年的财务状况。大学三年的审计报告截至6月30日,2013年,2014年和2015年分别获得修改的审计意见在过去的三年里。未经修改的意见是最好的认为大学可以获得。额外的报告是提供给所有选民通过学院的网站。内部控制评估和财务审计期间每年审查一次。审计证明高完整性的财务管理实践和内部控制。学院不断收到修改的最好(意见)审计意见,这意味着财务报表呈现相当,在所有材料方面,学校的财务状况并没有不足等内部控制重大缺陷或可报告的条件(III.D.5-4pg。5,115年,III.D.5-5,III.D.5-6)。
学院广泛传播良好的财务决策的可靠的和及时的信息
董事会政策(BPs)和行政程序(APs)。囊规范预算流程。大学校长让董事会的年度预算报告(6200年英国石油公司)。准备的预算是按照标题5加州代码的法规和加州社区学院预算与会计手册(6200年英国石油公司,6250)。普通基金支持大学的使命,教育计划和他们的目标和优先级(6200年英国石油公司)。学校的预算过程包括审查并输入从大学的预算委员会(6200)和大学的预算过程允许修正和拨款转移,根据需要由各个单位在指南中指定美联社6250 (III.D.5-3,III.D.3-1,III.D.5-7,III.D.2-6)。这些评论的信息和预算过程及时传播。
太囊的预算委员会开发和评估预算政策和流程和报告他们的建议,总统的顾问委员会(I.A.3-1pg。23-24年)。这些委员会允许加入校园各个组成团体的参与的机会(III.D.5-8)。委员会发布各种资源来解释等过程指南。囊的预算评审和开发和预算评审和开发指南(III.D.5-9,I.A.2-9)。
学院定期评估其财务管理实践,并使用改进的结果
大学持续评估和改善其财务管理实践通过以下流程:
- 每天回顾了内部控制(例如,职责分离、托管的资产,和解)。大学的财政独立和学院的审计表明,学校的内部控制是有效的。
- 外部审计提供反馈在学院的实践和对齐与通用会计原则和政府审计标准。大学继续修改的审计。
- 财政服务部门负责监督所有学院的金融交易,确保准确和有适当的管理监督。事务审计是由各级财政服务人员。人员保证交易的完整性和合法性评估。财政独立和外部审计表明,这个过程是有效的。
- 学院的年度独立审计是按照政府审计标准。审计评价大学的内部控制财务报告和测试符合相关法律、法规、合同、授权协议。大学继续修改的审计。
- 洛杉矶县教育办公室执行监督审查每年因为太囊成为财政独立。洛杉矶县办公室的基础上教育财政独立监督财政年2012 - 13,2013 - 14,2014 - 15,学院拥有足够的内部控制程序和物质上符合所需的会计控制由理事会规定(III.D.1-26,III.D.1-27,III.D.1-28,III.D.1-29)。
分析和评价
太圣安东尼奥学院内部控制结构(太囊)保证金融诚信和责任通过适当的控制世界杯英格兰队vs德国队水位机制。可靠的和及时的信息是健全的财务决策的广泛传播。学院定期评估其财务管理实践和使用结果来提高内部控制系统。
成就和成果
- 太囊在地方这一过程很好的大学,并提供对财政收支的监督。
- 关于预算的审查和实施过程及时传播。
- 每年,太囊评估其当前和未来的预算和资源需要通过派过程。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| I.A.2-9 | 2016年预算评审和开发指南 |
| I.A.3-1 | 战略计划2015 - 17所示pg。23-24年 |
| III.D.1-26 | 2012 - 13财年财政独立监督 |
| III.D.1-27 | 财政独立监督财政年度2013 - 14所示 |
| III.D.1-28 | 应对财政监督2013 - 14 |
| III.D.1-29 | 2014 - 15财政年度财政独立监督 |
| III.D.2-6 | AP6250预算管理 |
| III.D.3-1 | BP6250预算管理 |
| III.D.5-1 | 派总结2012 - 13 |
| III.D.5-2 | 派总结2011 - 12 |
| III.D.5-3 | BP6200预算准备 |
| III.D.5-4 | 审计2014 - 15pg。5,115年 |
| III.D.5-5 | 审计2013 - 14 |
| III.D.5-6 | 审计2012 - 13 |
| III.D.5-7 | AP6200预算准备 |
| III.D.5-8 | 2015年预算委员会的目的,功能,和成员 |
| III.D.5-9 | 预算时间表 |
III.D.6。
金融单据,包括预算,有很高的可信度和准确性,并反映出适当的分配和使用财政资源来支持学生的学习项目和服务。
会议标准的证据
金融单据有很高的可信度和准确性
财务文件太圣安世界杯英格兰队vs德国队水位东尼奥学院(太囊),包括预算,有很高的可信度和准确性。审计报表显示机构预算是一个准确的反应机构支出。在财务报表审计意见,相当现在学院的财务状况,并按照一般公认会计原则。大学收到了未经修改的意见从过去三年的财务审计人员(III.D.5-4pg。5,115年,III.D.5-5pg。5,104年,III.D.5-6pg。5,104年)。预算差异的解释是记录在每个采用预算(III.D.1-5pg。17)。
大学的批准程序无限制的普通基金预算要求它不包括收入,直到获得。例如,收到的资金增长相当于全日制学生(fte)是等到第二年的预算。一年新资源分配一定的收入是安全的之前分配持续的第二年。这种保守的预算过程对大学起到了积极的作用在这两个好的和坏的年预算。
校园组成小组领导人,包括相关的学生,学术参议院,教师协会分类参议院,加州学校员工协会CSEA 262年和651年CSEA,和经理发邮件,问他们的选民认为制度的预算是一个准确反映制度支出。
他们报道他们的选民的信心因为大学财政预算强劲;然而,选民的看法是,大学是超出预算和花费少。这种看法可能是预算流程的结果。选民会喜欢一个清晰的解释的全年变化如何影响预算(III.D.6-1)。预算开发过程是由预算委员会正在审查和更新。更新后的流程将有助于改善与校园交流成分有更清晰的理解开发新资源分配和预算流程(III.D.6-2)。
分配和使用适当的资源来支持学生的学习
财务文件反映出适当的分配和使用财政资源来支持学生的学习项目和服务。资源分配是基于每个单元或部门的需要,规划制度有效性的定义(派)过程(III.D.2-1)。大学的使命和目标指导机构规划和评估流程(III.C.3-5,III.D.6-3,II.A.2-7,I.B.2-17)。每个单位和部门的规划制度有效性计划(派)演示了规划之间的联系,结果评估和资源请求(III.D.6-4,III.D.6-5,III.D.6-6,III.D.6-7)。学院目前利用一个新的馅饼文档演示了每个单位或部门都有取得进展,他们已获得的资源。
分析和评价
金融单据。圣安东尼奥学院(太囊),包括预算,高世界杯英格兰队vs德国队水位度的可信性和准确性和反映适当的分配和使用财政资源来支持学生的学习项目和服务。
成就和成果
- 太囊的审计报表显示机构预算是一个准确的反应机构支出。
- 每个单位和部门的规划制度有效性(派)演示了一个规划之间的联系,结果评估和资源请求。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| I.B.2-17 | 2015 - 16副总裁派学生服务的结果 |
| II.A.2-7 | 副总裁指示派2015 - 16 |
| III.C.3-5 | 2015年副总统派管理服务 |
| III.D.1-5 | 采用预算2015 - 16pg。17 |
| III.D.2-1 | 派备忘录01-22-2015 |
| III.D.5-4 | 审计2014 - 15pg。5,115年 |
| III.D.5-5 | 审计2013 - 14pg。5,104年 |
| III.D.5-6 | 审计2012 - 13pg。5,104年 |
| III.D.6-1 | 组成可信度调查2015 |
| III.D.6-2 | 预算委员会分钟5-6-2015 |
| III.D.6-3 | 人力资源副总裁派2015 - 16 |
| III.D.6-4 | 派报告人力资源2013 - 14 |
| III.D.6-5 | 派报告行政服务2013 - 14 |
| III.D.6-6 | 派报告2013 - 14教学服务 |
| III.D.6-7 | 派报告2013 - 14学生服务 |
III.D.7。
机构应对外部审计结果全面、及时、适当和沟通。
会议标准的证据
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥学院(太囊)应对外部审计结果全面、及时、适当和沟通。外部审计发现报告给董事会每年12月。组成团体和机构领导人出席董事会的会议。会议议程和分钟发布和网上(III.D.7-1pg。7,III.D.7-2pg。7,III.D.7-3pg。6)。助理副总裁,财政服务,通知相应的副总统,院长或主管解决任何审计结果(III.D.7-4)。任何审计发现或质疑成本在未来纠正审计周期(III.D.5-5pg。105年,III.D.5-6pg。108年,III.D.7-5pg。98年-101年)。理事会提出金融更新管理服务的副总裁和副总裁助理全年的财政服务(III.D.7-6)。行政服务的副总裁和财政服务的助理副总裁提出预算和财政条件总统的内阁。总统分配内阁行动笔记校园社区、每周通过电子邮件。这份报告包含了一个总结报告给内阁,包括更新的预算信息、财政状况和财务规划(III.D.7-7)。预算和财政条件提出并讨论了在预算委员会会议上,所有组成团体代表(III.D.7-8,III.D.7-9,III.D.7-10)。制度有效性委员会和预算委员会共同一致的计划日历预算、规划制度有效性(派),和战略规划。这个过程允许派计划更加真实和及时用于资源分配(III.D.2-1,II.A.2-7,I.A.3-1pg。23-24年)。
分析和评价
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥学院(太囊)应对外部审计结果全面、及时、适当和沟通。
成就和成果
- 外部审计发现报告给董事会每年12月。
- 行政服务的副总裁和财政服务的助理副总裁提出预算和财政条件总统的内阁。
- 预算和财政条件提出并讨论了在预算委员会会议上,所有组成团体代表。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| I.A.3-1 | 战略计划2015 - 17所示pg。23-24年 |
| II.A.2-7 | 副总裁指示派2015 - 16 |
| III.D.2-1 | 派备忘录1-22-2015 |
| III.D.5-5 | 审计2013 - 14pg。105年 |
| III.D.5-6 | 审计2012 - 13pg。108年 |
| III.D.7-1 | 董事会分钟12-10-2014pg。7 |
| III.D.7-2 | 董事会分钟12-11-2013pg。7 |
| III.D.7-3 | 董事会分钟12-12-2012pg。6 |
| III.D.7-4 | 审计发现电子邮件通知11-21-2015 |
| III.D.7-5 | 审计2011 - 12pg。98年-101年 |
| III.D.7-6 | 预算更新董事会会议02-22-2014 |
| III.D.7-7 | 总统内阁笔记02-11-2014 |
| III.D.7-8 | 预算委员会的第1分钟12-03-2014 2 |
| III.D.7-9 | 预算委员会的第2分钟12-03-2014 2 |
| III.D.7-10 | 预算发展日历2014 - 15 |
III.D.8
该机构的财务和内部控制系统评价和评估有效性和效率,和这一评估的结果用于改进。会议标准的证据
会议标准的证据
财务和内部控制系统评价和评估
太圣安东世界杯英格兰队vs德国队水位尼奥大学区(太囊)的内部控制评估和评估外部审计师,洛杉矶县办事处的教育和管理。内部控制评估和财务审计期间每年审查一次。审计证明高完整性的财务管理实践和内部控制。学院不断收到修改的最好(意见)审计意见,这意味着财务报表是按照公认会计原则和没有内部控制的缺陷,如重大缺陷或可报告的条件(III.D.5-4pg。5,115年)。从专项资金支出的方式是一致的意图和需求资金来源。2013年财政年截至6月30日,2014年6月30日和6月30日,2015年,太。囊收到修改的审计意见遵守联邦和州的程序。有一个不服从相关的审计发现及时报告子奖推进技术教育——网络数据看总计279464美元的2012 - 13财年联邦资金问责与透明法案Subaward报告制度。大学立即纠正报告(III.D.5-5pg 106。,III.D.5-6pg 106。)。大学的专项资金审计或审查定期资助机构。事实上,优秀的工作与联邦“建设途径的持久性和完成,”称号V授予320万美元赠款项目的模型(III.D.8-1)。债券支出符合监管和法律限制。大学有收到修改的历史金融审计和绩效审计的审计意见。学院的一般义务债券2001年大选,2006系列C是由财政部经审计的2014年,美国国税局。结果是有利于高校,审计被关闭(III.D.1-30)。
洛杉矶县办公室的基础上教育财政独立监督财政年2012 - 13,2013 - 14,2014 - 15,学院拥有足够的内部控制程序和物质上符合所需的会计控制规定理事会(III.D.1-26,III.D.1-27,III.D.1-28,III.D.1-29)。学院被批准财政独立地位,2012年7月1日生效。这种地位使大学有广泛的权力发行认股权证没有审核或审批,洛杉矶县督学或洛杉矶县审计/控制器。财政独立地位认识到大学的能力,最大限度地减少重复工作和大学之间的洛杉矶县的学校,和赠款增加控制在地方层面,同时保持足够的保障公共资金的支出。财政独立,洛杉矶县的学校的作用是提供财政监督年度回顾。如果在任何时候,洛杉矶县督学确定学院的会计控制变得不足,他或她可能建议财政独立的理事会批准撤销有效下一财年的第一天III.D.8-2,III.D.8-3)。财政监督是进行基于以下会计控制理事会规定的标准:
- 标准1:足够的基金平衡——大学避免赤字平衡基金和保持审慎的储备在无限制的普通基金在前五的财政年;
- 标准2:法规和董事会——大学是唯一的合法和适当的支出在执行程序由董事会授权;
- 标准3:足够的内部控制——会计的人员、预算、合同、管理信息系统、内部审计人员,和采购部门足够的数量和技术水平管理详细审查的行政程序独立县教育和办公室提供一个内部审计功能,保证足够的内部控制;和
- 标准4:合法性和适当的事务-员工的会计、预算、合同、管理信息系统、内部审计人员,独立判断和采购部门为了保证交易的合法性和礼节。
评估结果用于改进
财政服务的定期评估。囊的财务内部控制和管理流程。评估的结果是用来改善财务管理系统。大学为例,实现了在线预算转移和购买卡的使用来提高效率,同时保持良好的内部控制。太囊保持其预算和会计记录使用横幅系统。部门能够实时追踪他们的交易24/7。大学最初实现校园网上购买征用部门2007年12月。这个过程允许自动验证的足够的预算,和在线请求路由到相应的经理和电子通过web批准。学院实现在线2014年9月,部门预算转移部分需要重新分配预算(s),或增加其预算(s)为新的资金来源,如资助,在处理他们的请求或支出。这一过程的实现包括内部控制的评估。职责分离是评估路线在线批准预算转移到各自的经理在部门级别和在财政服务部门。 In addition, the development of the process included validation of account codes, dates, and sufficient budget to properly record the transactions (III.D.8-4)。学院实施采购卡的使用小型美元供应在2015年购买和差旅费用。这是一个努力提高效率减少传统的纸和劳动密集型的采购流程。实现始于一个小飞行员组员工允许财政服务的内部控制的评估和测试。财政服务创建过程提供适当的保护措施的滥用分配采购卡。发行前购买卡的员工必须参加的内部控制方面的培训,并使用信用卡。财政服务员工也被训练在特定的内部控制审计采购卡交易(III.D.8-5,III.D.8-6)。
分析和评价
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥学院(太囊)财务和内部控制系统评价和评估有效性和效率,和评估的结果用于改进。
成就和成果
- 太囊的内部控制评估和评估外部审计师,洛杉矶县的教育和管理。
- 财政服务的定期评估。囊的财务内部控制和管理流程。
- 评估的结果是用来改善财务管理系统。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| III.D.1-26 | 2012 - 13财年财政独立监督 |
| III.D.1-27 | 财政独立监督财政年度2013 - 14所示 |
| III.D.1-28 | 应对财政监督2013 - 14 |
| III.D.1-29 | 2014 - 15财政年度财政独立监督 |
| III.D.1-30 | 国税局信债券2001年大选2006系列C |
| III.D.5-4 | 审计2014 - 15pg。5,115年 |
| III.D.5-5 | 审计2013 - 14pg。106年 |
| III.D.5-6 | 审计2012 - 13pg。106年 |
| III.D.8-1 | 评估者信建设途径 |
| III.D.8-2 | 财政独立报告 |
| III.D.8-3 | 财政独立报告的附录 |
| III.D.8-4 | 横幅指南在线预算转移 |
| III.D.8-5 | 用户指南为采购卡程序 |
| III.D.8-6 | 内部控制培训,实施采购卡 |
III.D.9。
机构有足够的现金流和储备来维持稳定,支持适当的风险管理策略,必要时,实施应急计划以满足金融突发事件和不可预见的事件。
会议标准的证据
大学有足够的现金流和稳定的储备
自2010年以来,太。圣世界杯英格兰队vs德国队水位安东尼奥大学(太囊)享有健康的无限制的普通基金资产远远超过10%,板所需的最少政策(BP)。储备了Mt。囊保持经济稳定的能力通过多年的预算削减和减少国家财政拨款。2015 - 16采用预算项目一个无限制的普通基金资产为2370万美元,这是12.05%;2014 - 15财政年度结束,一个真正的不受限制的普通基金资产3450万美元,增长22.47%;和2013 - 14年度结束,一个真正的不受限制的普通基金资产3020万美元,增长20.64%。大学在2015 - 16日收到了大约4240万美元的一次性和持续的收入,,随着其健康储备,确保太。囊可以保持经济稳定以及金融突发事件和不可预见的事件(有足够的收入III.D.1-5pg。19-26年)。
超过10年了,太囊有许多重大建设项目创建新的高科技的教室,实验室、办公室、会议室、科学建设,探索博物馆、天文馆,和数以百计的改造现有的设施,所有大学总体规划的一部分(III.D.9-1)。这些项目的资金来自两个债券的措施。测量R是一个2.21亿美元的设施建设债券在2001年选民批准。衡量一个3.53亿美元的RR设施建设债券在2008年选民批准。在2014年财政年度结束,大学校园社区改善债券报告显示有顺差超过1.18亿美元(III.D.9-2pg。3)。出售债券建设项目和大学储备足够支持债券项目的风险管理策略。
学院支持风险管理策略和必要的应急计划
太囊有几个风险管理策略,通过直接资助需要或新资源分配请求。大学需要依照英国石油公司购买保险6540年和6540年管理程序(美联社)财产损失发生,员工,和第三方责任(III.D.2-11,III.D.2-12,III.D.9-3)。在这种情况下,大学可能会带来财产损失和责任免赔额,大学有一个信托基金账户来弥补这种损失和年度分析是由学院主管服务提供者和安全与风险管理;以确保有足够的资金。造成的损失”不可预见的“紧急或灾难性事件会导致紧急公告,最初可能导致使用普通基金储备。在联邦、州或当地宣布紧急状态,大学的人将有资格获得“救灾资金。大学现金和外汇储备也足够支持这些风险管理策略。
太囊有足够的现金和外汇储备来支持风险管理策略和实施适当的应急计划,以满足金融突发事件或不可预见的事件。大学有信心其风险管理计划和实施应急计划的能力都是现实的和适当的。
分析和评价
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学(太囊)有足够的现金流和储备来维持稳定,支持适当的风险管理策略,必要时,实施应急计划以满足金融突发事件和不可预见的事件。
成就和成果
- 太囊健康储备使大学能够保持经济稳定通过多年的预算削减和减少国家财政拨款。
- 大学有信心其风险管理计划和实施应急计划的能力都是现实的和适当的。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| III.D.1-5 | 采用预算2015 - 16pg。19-26年 |
| III.D.2-11 | BP6540保险 |
| III.D.2-12 | AP6540保险 |
| III.D.9-1 | 2012年总体规划 |
| III.D.9-2 | 测量R & RR报告社区2014pg。3 |
| III.D.9-3 | 2015年ASCIP责任保险证书 |
III.D.10。
有效的财政监督的制度实践,包括管理的金融援助,资助,外部资助的项目,合同关系,辅助组织或基金会,和机构投资和资产。
会议标准的证据
大学实践各领域有效的财政监督
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学(太囊)使用多种流程来评估其财务资源的使用。财政服务评论整体支出为整个校园。每年3月,财政服务电子分布现状预算模板制定第二年的预算。一起,经理收到预算和支出预算比较报告提供三年的历史预算和支出数据。这使预算经理一个机会评估每个账户的支出,以更好地预测以下财政年度支出和减少转移,同时保持在前一年的预算分配到单位。根据收到的反馈预算经理,服务准备初步和采取财政预算报告并发送报告校园宽。按标题5法规,初步预算提交给董事会批准每年6月和采用预算每年9月15日或之前提交(III.D.10-1,III.D.10-2)。持续的预算修正和转移向董事会报告受托人的每月批准。大学的企业应用系统,旗帜,提供预算和支出预算经理(24/7III.D.10-3,III.D.10-4,III.D.4-10pg。22,37,III.D.10-5pg。109年)。
财政服务准备初步初步预算,预算情况报告,改变基金平衡报告(III.D.4-2)。这些预算的准备开始(3月III.D.10-6pg。45,III.D.1-5pg。17-18年)。基金资产的变化报告提供了无限制的普通基金预计有关信息和最终的期末余额。这些报告提供给预算委员会的审查和重申预算的开发过程。基于评估期末余额和预算预测,总统的内阁决定是否有足够的资源来基金预算请求提交通过规划机构有效性(派)的过程。当单位请求额外的资金,部分单元的馅饼报告中引用的资源如何使用所必需的资源请求的理由(III.D.10-7)。
制度有效性委员会(IEC)负责学院的规划流程/程序的评估审查,派,其中包括从所有校园单位资源请求。每年,每个部门的资源请求派编译和优先区域副总裁报告的总统的内阁。总统的内阁将所有请求全球外观和财政报告准备新资源的分配请求提供服务。预算委员会的角色是确保优先级进程一直在遵循和提出建议的预算程序和资源分配过程。总统的顾问委员会(PAC)接收IEC和预算委员会的报告并提出建议总统内阁的改变大学的资源请求和分配的过程。此外,IEC PAC任何规划建议报告包括征集的资源请求与饼的过程。总统的内阁批准和实现过程和造成任何变化在内阁讨论和建议,IEC、预算委员会和PAC (III.D.10-8pg。3,III.D.1-7)。
外部审计公司审计Mt。每年囊。这种审计包括政府基金的内部控制的评估,标题IV金融援助基金,资助,和外部资助的项目。外部审计机构审计辅助服务组织,这是不可或缺的一部分大学书店和餐饮服务的操作。这些审计导致没有结果,从而证明的有效使用资源(III.D.5-4pg。107年-113年,III.D.10-9)。
太囊举行财政独立地位自7月1日,2012年。学院已符合要求,这表明大学所做的一份好工作与财政监督财政(III.D.1-29,III.D.1-27,III.D.1-26)。
另一个进程太囊用来评估其使用财政资源是金融援助的会员在教育部的质量保证计划。”质量保证的目的是确保提供的数据是准确的和正确的,这样的标题四学生援助基金进行准确、方便地,高诚信”(III.D.10-10)。
太囊遵守标题5法规等分类程序可访问性资源中心学生,扩展机会项目和服务,CalWORKs,等,有非常具体的指导方针是如何各自的基金可能会花了。此外,太。囊紧密跟随格兰特县需求(例如CalWORKs)和联邦支出规定等资助三,和其他联邦项目。
此外,在每学年的开始,每个分类程序必须为总理的办公室提供一个详细的帐户的资金分配给程序的前一年花了使用社区大学的学生服务自动化的报告(SSARCC)系统。这些报告是由每个分类项目预算经理。这份报告是由财政服务,确保支出与总帐和符合加州社区学院预算和会计手册和分类项目的消费指南。一旦通过财政服务,报告必须得到适当的副总统,副总统的行政服务,和大学的总裁/首席执行官。
太囊使用多级监管发展的采购订单和预算转移,包括财政审查服务与董事会的监督保证账户有足够的资金购买订单或转让,或转让费用是由大学的政策和程序(III.D.5-3,III.D.5-7,III.D.3-1,III.D.2-6)。转移包括每月对董事会批准和细节供审查每个月组成团体的领导人。大学的财政管理坚持标题5程序和账簿和记录符合加州社区学院预算和会计手册。董事会政策和行政程序提供方向和行负责校园的总体财政管理(III.D.1-22,III.D.10-11)。学院准备并提供季度财务状况报告(ccf - 311 q),季度财务报告,包含财务和预算情况的普通基金董事会依法(III.D.10-12pg。38-40年)。大学也准备和提供的年度财务报告(ccsf - 311)。这份报告被提交给加州社区学院校长的办公室,分发给所有组成组(III.D.1-1)。每次董事会会议之前,大学校长会见选民集团领导人进行审查的议程。作为这一进程的一部分,董事会会议前的星期五财政部门发送给领导董事会拨款的详细清单通过电子邮件传输。
太囊演示符合联邦第四项规定和要求学生财政援助基金。这些基金是学院的年度外部审计的一部分。大学并没有收到任何审计结果与这些基金。金融援助和财政服务有一个同意和解进程以保证金融援助计划达到合适的学生,以正确的数量、正确的时间。横幅系统提供了适当的控制,以确保财务援助和解是准确的。金融援助和财政服务工作与教育部合作,以确保协议。过程包括:支出,月末,每年和解。在支出,财政援助学生拨划资金使用横幅系统检查学生资格。金融援助提供财政支出报告服务与每个支付核查学生账户汇总和可用的现金美国教育部的资助管理系统(G5)。每月和解金融援助和财政服务之间的协调,以确保所有基金都占了。金融援助将协调与U。教育部的共同起源和支付系统而财政服务将对G5系统协调。财政年度结束时,财政援助和财政服务还将协调和解审查,确保所有学生/基金账户的平衡。因为报告是很多,运行,保存,并接受电子,电子证据也存储。也将在这些报告个人数据,它不是打印和分享最佳实践成分以外的金融援助和财政服务。审计官员能够查看这些报告,当校园,进行审查。
评估结果用于做出改进
太囊使用结果的评估学校的预算流程和支出做出改进。例如派到期日期的变化,以更好地结合建立预算过程和IEC推荐的最后期限(I.A.3-1pg。23-24年)。联合会议IEC和预算委员会之间的关于这个主题(III.D.10-13pg。2,III.D.10-14,I.A.3-7)。
分析和评价
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学(太囊)实践有效的财政监督,包括管理的金融援助、赠款、外部资助的项目,合同关系,辅助组织或基金会和机构投资和资产。
成就和成果
- 太囊使用多种流程评估其财务资源的使用。
- 学院的年度审计包括政府基金的内部控制的评价,第四章金融援助基金,资助,和外部资助的项目。
- 外部审计师审计组织的辅助服务。
- 太囊使用结果的评估学校的预算流程和支出做出改进。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| I.A.3-1 | 战略计划2015 - 17所示pg。23-24年 |
| I.A.3-7 | 预算和制度效率委员会会议2014 |
| III.D.1-1 | 年度财务报告和预算2014 - 15所示 |
| III.D.1-5 | 采用预算2015 - 16pg。17-18年 |
| III.D.1-7 | 新资源分配2015 - 16 |
| III.D.1-22 | BP6300财政管理 |
| III.D.1-26 | 2012 - 13财年财政独立监督 |
| III.D.1-27 | 财政独立监督财政年度2013 - 14所示 |
| III.D.1-29 | 2014 - 15财政年度财政独立监督 |
| III.D.2-6 | AP6250预算管理 |
| III.D.3-1 | BP6250预算管理 |
| III.D.4-2 | 预算方案2015 - 16 |
| III.D.4-10 | 初步预算2015 - 16提交pg。22,37 |
| III.D.5-3 | BP6200预算准备 |
| III.D.5-4 | 审计2014 - 15pg。107年-113年 |
| III.D.5-7 | AP6200预算准备 |
| III.D.10-1 | 标题V初步Budget-Filing-Adoption-Filing最终预算的审批 |
| III.D.10-2 | 建议预算听证会:Notice-Publication |
| III.D.10-3 | 预算模板2015 - 16 |
| III.D.10-4 | 预算和支出的比较报告 |
| III.D.10-5 | 采用预算2015 - 16 -议程pg。109年 |
| III.D.10-6 | 初步预算2015 - 16pg。45 |
| III.D.10-7 | 单位派形成2014 - 15 |
| III.D.10-8 | 新的资源分配内阁笔记3-24-2015pg。3 |
| III.D.10-9 | 2014 - 15审计辅助服务 |
| III.D.10-10 | 财政援助的质量保证计划 |
| III.D.10-11 | AP6300财政管理 |
| III.D.10-12 | 季度财务报表311问pg。38-40年 |
| III.D.10-13 | 联合委员会遇上预算制度有效性分钟12-4-2013pg。2 |
| III.D.10-14 | 联合委员会遇上预算制度有效性分钟11-5-2014 |
III.D.11
金融资源的水平提供了一个合理的期望短期和长期金融偿付能力。做短程金融计划时,该机构认为其远程金融优先级,确保金融稳定。该机构明确标识,付款计划,分配资源的责任和未来的义务。
会议标准的证据
太囊董事会计划维护和改进的设施通过适当的措施,如发行债券。当前和未来的项目的状态,这是大学的综合规划过程的结果,分析了确定基金的必要性以及当前和未来的还款义务(III.D.11-1pg。2)。债券发行后,债券基金中包括采用预算(III.D.11-2pg。67,112 - 113)。大学提供了有益健康的退休人员和管理责任。政府会计准则委员会的要求45号会计和财务报告由雇主Postemployment福利除了养老金或其他Postemployment福利(OPEB),学院更新其2014年3月退休人员健康保险精算研究负债。精算评估显示,这个计划是67.2%资助(III.D.5-4pg。76年,III.D.2-13)。一个更新的精算报告将包含在2015 - 16审计。2015 - 16审计将批准2016年12月的董事会。资金的预算委员会建议恢复的OPEB信托义务(III.D.11-3)。大学恢复了250万美元的预算,使贡献OPEB信任(2014 - 15III.D.11-2pg。6-7)。加州最大的两个养老金系统,加州公共雇员的退休系统(加州公务员退休基金)和加州教师退休系统(CalSTRS)在很大程度上增加了他们对未来几年的贡献率。学院建立了不可撤销信托解决未来支付的初始贡献400万美元(III.D.11-4pg。47)
分析和评价
金融资源的水平太圣安东尼奥学院(太囊)提供了一个合理的期望短期和长期金融世界杯英格兰队vs德国队水位偿付能力。当制定财务计划,学院确保金融稳定。此外,太。囊明显标识,负债的支付计划,分配资源和未来的义务。
成就和成果
- 太囊董事会计划维护和改进的设施通过适当的措施。
- 学院更新其退休人员健康保险精算研究负债在2014年3月,赚了250万美元贡献一个正在进行的基础。
- 学院建立了不可撤销信托解决加州公务员退休基金的增加,在未来几年内CalSTRS贡献。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| III.D.2-13 | 保险精算的03-01-14 |
| III.D.5-4 | 2014 - 2015年审计pg。76年 |
| III.D.11-1 | 董事会研究会话2-7-2015pg。2 |
| III.D.11-2 | 采用预算2014 - 15pg。67,112年-113年 |
| III.D.11-3 | 预算委员会分钟3-19-2014 |
| III.D.11-4 | 世界杯足球比赛预选赛董事会议程6-22-2016pg。47 |
III.D.12
该机构计划和分配适当的资源支付债务和未来的义务,包括其他后的好处(OPEB)补偿缺席和其他雇员的义务。保险精算的计划来确定其他后的好处(OPEB)是当前和准备根据适当的会计准则。
会议标准的证据
由于最近的经济危机,大学生开始推迟支付完全基金目前其他后的好处(OPEB)义务。这个决定导致没有贡献OPEB义务年2012 - 13财年和2013 - 14 (III.D.12-1)。预算委员会建议恢复OPEB信托资金的义务(2014年3月III.D.11-3)。以下推荐,学院对其贡献250万美元的预算OPEB信任(2014 - 15III.D.11-2pg。67,112 - 113)。在2014 - 2015年,预算委员会通过了一项目标为正在进行审查并提出建议OPEB信任贡献为了满足资金的目标。这个决定导致了委员会推荐资金责任的财政年度2014 - 15所示。在2015 - 2016年,委员会更新目标评价,审查和提出建议的OPEB信任继续满足其融资目标(III.D.12-2)。2015年5月27日,董事会批准了250万美元的资金向年度贡献OPEB信任一个正在进行的基础。政府会计准则委员会的要求45号会计和财务报告由雇主Postemployment福利养老金以外,学院更新其2014年3月退休人员健康保险精算研究负债(III.D.2-13)。一个更新的精算报告将包含在2015 - 16审计。2015 - 16审计将在2016年12月由董事会批准。
近年来,加州的两个最大的养老金制度,加州公共雇员的退休系统(加州公务员退休基金)和加州教师退休系统(CalSTRS),面临着越来越多的无资金准备的债务,加剧了经济衰退期间。结果,州长、立法机构和加州公务员退休基金委员会已经计划增加的贡献率从国家,雇主和雇员。结果,在2016年6月23日,学院建立了不可撤销信托未来CalSTRS,加州公务员退休基金的义务增加,初始的贡献400万美元。下面的表显示了实际和预计加州公务员退休基金和大学雇主供款率和数量:
| 财政年度 | CalSTRS | 加州公务员退休基金 | 总数增加 |
|---|---|---|---|
| 2014 - 15(1) | 8.88% | 11.771% | 711771年 |
| 2015 - 16 | 10.73% | 11.847% | 2033571年 |
| 2016 - 17 | 12.58% | 13.888% | 3045038年 |
| 2017 - 18 | 14.43% | 15.500% | 1987940年 |
| 2018 - 19 | 16.28% | 17.100% | 1983379年 |
| 2019 - 20 | 18.13% | 18.600% | 1945373年 |
| 2020 - 21 | 19.10% | 19.800% | 1177164年 |
| 总 | 12884236美元 |
(1)实际支出
图III.D.12-1。实际和预期CalSTRS,加州公务员退休基金的贡献
学院维护一个假期负债帐户的资金支付补偿缺席基于过去服务。综述了这个基金,每年年底,通过财政服务,为符合16政府会计准则委员会(GASB 16)占补偿缺席。电子表格包含在年终财务报表。
分析和评价
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学(太囊)的计划和分配适当的资源支付债务和未来的义务,包括其他后的好处(OPEB)补偿缺席和其他雇员的义务。保险精算的计划来确定OPEB当前和准备是必需的。
成就和成果
- 资金的预算委员会建议恢复的OPEB信托义务在2014年3月。
- 在2014 - 2015年,预算委员会通过了一项目标为OPEB信任进行审查并提出建议,以满足其资金的目标。
- 2015年5月27日,董事会批准了250万美元向OPEB信任。
- 大学正计划为未来的金融义务不可撤销信托支付CalSTRS开始,加州公务员退休基金增加。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| III.D.2-13 | 保险精算的3-1-2014 |
| III.D.11-2 | 采用预算2014 - 15pg。67,112年-113年 |
| III.D.11-3 | 预算委员会分钟3-19-2014 |
| III.D.12-1 | 预算委员会分钟9-4-2013 |
| III.D.12-2 | 预算委员会分钟10-7-2015 |
III.D.13。
在年度基础上,该机构评估和分配资源的偿还任何本地发生的债务工具可以影响该机构的财务状况。
会议标准的证据
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学(太囊)评估偿还当地发生的债务工具在研究董事会会议每年。债务没有不利影响对当前义务因为还款担保由当地纳税人的物业税的承诺。学院目前拥有一般义务债券债务道具。39一般义务债券,测量R(2001年竞选)和RR(2008年当选)。这些债券的还款担保的选区选民通过的无限的物业税的承诺。洛杉矶县征收、收集和提供该地区的房产税,包括支付的部分限制一般义务债券债务服务。的当地发生债务工具为6月30日,2015年是3.967亿美元。这种平衡主要包括剩余的主要债务测量R一般义务债券(2001年竞选)的1.544亿美元和2.423亿美元衡量RR一般义务债券(2008年当选)。发行债券来筹措修复,升级,收购,选择大学的建筑和设备
财产和设施(III.D.5-4pg。60)。大学有一个贷款与核桃的城市建设的表演艺术中心。平衡截至6月30日,2015年是113526美元。年度支付由1美元每票卖了所有的表演。2014 - 15财年的付款是25312美元。学院实施政府会计准则委员会(GASB)语句没有。68年和71年,影响会计和报告(权责发生制)的养老保险费用和净养老责任反映实体上的大量宽财务报表。净养老责任,截至6月30日,2015年,1.253亿美元的结果识别的比例份额加州教师退休系统(CalSTRS)和加州公共雇员退休系统(加州公务员退休基金)养老费用(III.D.5-4pg。60)。
分析和评价
每年,太圣安东尼奥大学(太囊)评估和分配世界杯英格兰队vs德国队水位资源的偿还任何本地发生的债务工具,可以影响其财务状况。
成就和成果
- 太囊评估当地发生的偿还债务工具在研究董事会会议每年。
- 学院实施政府会计准则委员会(GASB)语句。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| III.D.5-4 | 审计2014 - 15pg。60 |
III.D.14。
所有的金融资源,包括短期和长期债务工具(如债券和证书的参与),辅助活动、筹款努力,和赠款,用于完整性的方式与资金来源的目的一致。
会议标准的证据
圣安东尼奥。学院(太囊)维护一个会计科目表按照加州社区学院预算和会计手册,总理办公室发表的加州。这样可以确保所有基金的一致的报告与完整性。大学遵守标题5规定分类项目,如残疾学生项目和服务,扩展机会项目和服务和CalWORKs,非常具体的指导方针是如何各自的基金可能会花了。此外,太。囊紧密跟随格兰特县需求(例如CalWORKs)和联邦支出规定等资助的三人和其他联邦项目。
外部审计师审计太。每年囊的债券基金。绩效审计一致状态,大学花费收益债券的选民和批准的目的只在特定的董事会批准的项目。学院与道具。39授权和维护公民的监督委员会,主要负责确保适当的债券资金的支出校园校园设施建设、重建、修复或更换,并告知公众关于债券收益的支出(III.D.1-16,III.D.14-1)。
太囊评估每年偿还的长期债务。债券(本地发生的债务工具)是评估在研究董事会会议每年。债务对当前的义务没有不利影响,因为还款担保由当地纳税人的物业税的承诺。学院还为养老金和医疗福利评估其长期义务。这是预算的一部分开发过程。资金的预算委员会提出建议总统的内阁,审核后,提交给董事会批准(III.D.14-2pg。5)。2016年6月23日,学院建立了不可撤销信托未来CalSTRS,加州公务员退休基金的义务增加,初始的贡献400万美元。学院正在进行的预算为250万美元其他后的好处(OPEB)退休人员医疗福利。有效的财政年度2014 - 15,学院坚持政府会计准则委员会(GASB)语句在规划长期财政资源,比如加州公务员退休基金和退休福利和OPEB为退休人员医疗福利(III.D.5-4pg。61年-73年)。OPEB精算准备每两年评估付款按财政年度GASB (III.D.14-3,III.D.14-4,III.D.2-13)。
大学有一个独立的组织,太。圣安东尼奥大学辅助服务,主要为学生提供书店功能,大学的教世界杯英格兰队vs德国队水位职员工和监督餐饮服务操作外包给索迪斯自2011年以来。辅助进行外部审计师进行外部审计的财政年度的基础上。过去三年审计报告截至6月30日,2013年,2014年和2015年分别获得修改的审计意见。未经修改的意见是一个组织可以获得最好的意见,从而证明利用金融资源的完整性(III.D.14-5,III.D.14-6,III.D.14-7)。
太。圣安世界杯英格兰队vs德国队水位东尼奥大学基金会提供了支持大学与筹款活动项目和奖学金。基金会从事外部审计人员每年进行外部审计。过去三年审计报告截至6月30日,2013年,2014年和2015年,分别。该基金会得到修改的审计意见在过去三年。未经修改的意见是最好的意见,组织可以获得,从而证明利用金融资源的完整性(III.D.14-8,III.D.14-9,III.D.14-10)。
分析和评价
太。圣安东尼奥世界杯英格兰队vs德国队水位大学(太囊)的金融资源,包括短期和长期债务工具(如债券和证书的参与),辅助活动、筹款努力,和赠款,用于完整性的方式与资金来源的目的一致。
成就和成果
- 世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学(太囊)维护一个会计科目表按照加州社区学院预算与会计手册发布的加州社区学院校长的办公室。
- 太囊一直占其资金的完整性。
- 外部审计师审计太。每年囊的债券基金。
- 太囊评估每年偿还的长期债务。
- 辅助活动和筹款努力使用完整性和目的。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| III.D.1-16 | 支持39绩效审计2014 - 15所示 |
| III.D.2-13 | 保险精算的3-1-2014 |
| III.D.5-4 | 审计2014 - 15pg。61年-73年 |
| III.D.14-1 | 支持39绩效审计2013 - 14 |
| III.D.14-2 | 预算委员会分钟——OPEB融资的建议pg。5 |
| III.D.14-3 | 保险精算的5-1-2011 |
| III.D.14-4 | 保险精算的3-1-2012 |
| III.D.14-5 | 辅助审计2014 - 15 |
| III.D.14-6 | 辅助审计2013 - 14 |
| III.D.14-7 | 辅助审计2012 - 13 |
| III.D.14-8 | 基金会审计2014 - 15 |
| III.D.14-9 | 基金会审计2013 - 14 |
| III.D.14-10 | 基金会审计2012 - 13 |
III.D.15。
机构监控并管理学生贷款违约率,收入来源,和资产,以确保遵守联邦要求,包括第四章高等教育法案,进入合规当联邦政府识别缺陷。
会议标准的证据
大学可以监控和管理学生贷款违约率,收入来源,资产
在过去的三年里,太囊群违约率一直稳定,从13%到17%不等。太囊的年度队列违约率,并在联邦指导方针。利率低于教育部的监测水平,和大学没有要求详细的默认预防计划和USDE审计/报告(III.D.15-1,III.D.15-2,III.D.15-3,III.D.15-4)。
虽然不是强制,太囊承认违约预防工作的好处。因此,大学为学生设立了一个金融扫盲项目与违约,同时提高其努力预防。这些努力包括持续出口贷款咨询,犯罪的月度审核报告和定期简报与顾问提供的总理办公室项目未来队列违约率与实际数据。
大学有一个计划为医治任何缺陷导致不符合
太囊监控违约率定期和有一个计划,以降低违约率超过联邦指导方针。事实上,大学提供学生干预防止违约率增加。大学的财政援助专家的唯一项目责任是预防违约。与其他机构合作,这个项目正逐步扩大。默认的预防计划包括达到更多的学生在校园举办研讨班对于金融知识和发生债务如何影响未来的生活计划。500年2012 - 13财年,学生能够参与预防违约研讨会;在2013 - 14这一努力扩展到750名学生,和2014 - 15的目标是达到至少1000名学生以及社区中的其他人开研讨会。
太囊的财政援助办公室的政策和程序来坚持第四章高等教育法案。确保财政援助人员充分的训练,员工参加一年两次的培训,每周员工会议,和联邦、州和地区培训活动。金融援助人员进行培训其他办公室提供新的监管信息的变化。政策和程序是在学院网站上公布并直接寄给学生。大学也努力发送有针对性的沟通,学生,帮助他们准备可能的金融援助的资格问题,提醒我们当学生等在“警告”地位令人满意的学术进展,这意味着什么,学生需要完成当前项,并为后续的术语会造成什么影响。财政援助办公室还交替工作人员在其不同的委员会,为创建一个机会参与和cross-learn。作为新的援助大学开始规划,员工将被选中参与验证委员会。委员会审查当前验证流程和要求,把他们比作任何联邦更改验证新援助,并提出建议来调整新的援助的验证流程。通过这一战略,开发的工作技能以及增加的理解金融援助政策和程序帮助团队提高流程提高效率和客户服务。大学没有任何发现与年度审计。 Data is stored in a shared drive organized by program and aid year for staff to review changes made from year to year, including forms, policy, and protocols. Also, the robust usage of the Banner system has supported the ability to meet compliance requirements. Documentation of each financial aid recipient file by aid year is essential in ensuring compliance as well as good customer service (III.D.15-5,III.D.15-6,III.D.15-7)。
分析和评价
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学(太囊)监控和管理学生贷款违约率,收入来源,和资产,以确保遵守联邦要求,包括第四章高等教育法案,进入合规当缺陷被发现。
成就和成果
- 太囊的年度队列违约率,并在联邦指导方针。
- 太囊承认违约预防工作的好处。
- 学院提供学生干预防止违约率增加。
- 太囊的财政援助办公室的政策和程序来坚持第四章高等教育法案。
- 大学没有任何发现与年度审计。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| III.D.15-1 | FISAP 2012 - 13 |
| III.D.15-2 | FISAP 2013 - 14 |
| III.D.15-3 | FISAP 2014 - 15 |
| III.D.15-4 | 队列违约率的证据 |
| III.D.15-5 | PowerPoint金融知识拓展工作 |
| III.D.15-6 | 2014年财政援助直接贷款信息和咨询研讨会 |
| III.D.15-7 | 2015年财政援助直接贷款信息和咨询研讨会 |
III.D.16。
合同协议与外部实体与该机构的使命和目标一致,由制度政策,并包含适当的条款维持机构的完整性和质量的项目,服务和操作。
会议标准的证据
合同协议与外部实体与大学的使命和目标是一致的,由政策
太囊董事会政策和行政程序建立的权限进入合同协议和清楚地识别哪些合同可以在委托机关核准(III.D.16-1,III.D.16-2,III.D.16-3,III.D.16-4,III.D.16-5,III.D.16-6)。只有总统,副总统的指令,和管理服务的副总裁有权为采购合同执行文件的功能。采购部门负责所有合同代表学院(III.D.16-7)。合同和合同修正案提交董事会批准在其月度会议。所有合同包括赔偿和终止条款保护学院。大学有一个利益冲突政策和行政程序对董事会成员和员工,禁止个人经济利益时进入一个合同学院(III.A.13-2,III.D.16-8)。
政策6150年指定特定的管理员有责任签署合同协议(III.D.16-7)。大学时将进入一个合同规划制度有效性(派)和新资源分配过程调用。Facilities-related合同由设施咨询委员会,以确保新和翻新设备符合设施总体规划发展到结合大学使命和实现大学目标(III.D.16-9)。
合同包含规定保持完整性和质量
太囊有各种合同协议的深度和广度范围从一个一次性协议使用大学设施长期专业服务协议和主要建筑合同。建筑工程价值1000美元至45000美元,短小精悍的合同是用来确保遵守学院有关规定,安全政策,适当的监督、材料替代,有害物质法规、标准的护理,赔偿,终止条款,付款和履约保证书要求(III.D.16-10,III.D.16-11,III.D.16-12)。公开竞标建设超过45000美元的合同,合同一般条件和特殊条件确保符合适用的规范、安全政策,适当的监督、材料替代,有害物质法规、标准的护理,赔偿,终止条款,保证、合同收尾的需求,和支付债券需求(和性能III.D.16-13,III.D.16-14,III.D.16-15,III.D.16-16)。
合同文件定期检查和更新法律顾问的支持。具体项目的合同文件用于特殊项目,如设计构建、能源项目,和lease-leaseback协议施工管理和建筑等专业服务和工程服务包括具体条款和条件,以确保遵守大学的使命,内部政策和适用的规范和最佳实践(III.D.16-17,III.D.16-18)。
分析和评价
合同协议与外部实体的任务和目标是一致的。圣安东尼奥大学(太囊),由制度政策,并包含适当的规定维护学院的完整性和质量计划,服务和操作。世界杯英格兰队vs德国队水位
成就和成果
- 太囊董事会政策和行政程序,建立权力进入合同协议和批准可以清楚地识别哪些合同委托权威。
- 大学时将进入一个合同规划制度有效性(派)和新资源分配过程调用。
- 合同文件定期检查和更新法律顾问的支持。
- 专业服务协议包括具体条款和条件,以确保遵守大学的使命,内部政策和适用的规范和最佳实践。
列表的证据
| 标题 | 内容 |
|---|---|
| III.A.13-2 | BP2710利益冲突 |
| III.D.16-1 | BP6340合同 |
| III.D.16-2 | AP6340投标和合同 |
| III.D.16-3 | AP6350建筑合同 |
| III.D.16-4 | AP6360电子系统和材料的合同 |
| III.D.16-5 | AP6365可访问性信息的技术 |
| III.D.16-6 | AP6370个人服务合同 |
| III.D.16-7 | BP6150名称的授权签名 |
| III.D.16-8 | AP2710利益冲突 |
| III.D.16-9 | 设施咨询委员会指出10-10-2015 |
| III.D.16-10 | 合同1000 - 4999美元 |
| III.D.16-11 | 合同5000 - 24999美元 |
| III.D.16-12 | 合同25000 - 45000美元 |
| III.D.16-13 | 合同一般条款 |
| III.D.16-14 | 合同特殊环境质量控制 |
| III.D.16-15 | 合同特殊Conditions-Warranties |
| III.D.16-16 | 合同特殊Conditions-Contract收尾 |
| III.D.16-17 | 师主协议 |
| III.D.16-18 | 建筑师的协议条款和条件 |
