持续遵守委员会政策的机构证明
公开通知评估小组到访及第三方意见
适当和及时的努力
Mt. SAC于2015年2月开始向董事会发布评估小组访问的公开通知。这次演讲是在一个公众会议上进行的,有机会让公众发表意见。2016年3月,该公司进行了另一次董事会演示,并有机会征求公众意见。自我评估初稿于2016年5月在学院网站上发布。对草案的反馈通过在线反馈表格、纸质反馈表格和为校园社区安排的对话日来征求。2016年9月,自我评估最终稿再次在学院网站上发布,这是最后一次反馈机会。此外,在2016年9月的一次公开会议上,有机会听取公众意见(IV.C.9-7,IV.B.4-7,INT50).
与评估小组的合作与跟进
学院没有收到第三方的评论。如果这样做,它将与评价小组合作进行必要的后续行动。
遵守委员会关于第三方意见的政策
以上所述的在董事会会议上征求公众意见的机会,以及在学院网站上公开发布两份自我评估的草案,都证明学院遵守了这项政策。
关于学生成绩的标准和表现
定义和确定预期的绩效衡量标准和机构制定标准(ISS)的相关性
Mt. SAC通过学术委员会促进的合作过程为学生成就建立了机构设定标准(ISS)。学生结业机构标准工作组讨论了五个方面的初步数据点,以满足学生学习成绩的要求:(1)按百分比计算的课程完成率,(2)持续时间,(3)学位数量,(4)转到四年制学院/大学的人数,(5)授予的证书数量。Mt. SAC的ISS是铰接的,以便学院可以确定他们已经满足的程度。每个ISS的初始水平是使用以下每种度量的平均值设置的:按百分比计算的学生课程通过率、从秋季到秋季的持久性、学位数量、转学数量和证书数量。Mt. SAC通过持续的过程来实施ISS,包括被称为“机构有效性规划”的项目审查(INT51 pg。8 - 9,INT52,INT53,INT54).
就业安置率和执照考试通过率
2015年,为就业安置和许可证考试通过率设立了额外的ISS。2015年秋季,Mt. SAC收到了与就业安置率有关的加强监测的通知,该就业率不符合学院建立的ISS。学院立即就这些问题展开了对话。他们决定,学院可以改变计算就业安置率的方式,可以使用外部供应商进行校友调查。院长们还讨论了在每个项目的基础上设置就业安置率,并提供了最新的国际空间站信息。这项工作的结果已以增编形式提交委员会(INT55,INT56,INT57,INT58).
对国际空间站的表现进行分析,并在需要时采取适当措施
国际空间站的设计是为了支持Mt. SAC的教职员工分析学生的表现。如果学生数据显示学生的表现没有达到预期的水平,学院就有机会考虑支持活动,这可以积极地影响学生的成绩,帮助学生发挥他们的学术潜力。正在为成绩不佳的学生设计和实施有针对性的支持活动。与学生坚持有关的一个例子包括“基本技能转移途径”(Basic Skills Pathways to Transfer),它的出现是因为学生没有通过英语和数学课程的顺序。该项目为学生在基础技能、数学和英语课程上的进步提供队列和课堂支持资源。评估数据显示,参加“基本技能路径”课程的学生通过连续课程获得大学水平的工作表现出更强的持久性(INT59).此外,职业技术教育项目每年都会检查学生的就业安置率,并根据调查结果重新设置他们的ISS。
学分、课程长度和学费
长度在良好实践范围内
所有提交给教育设计委员会的新项目、学位和证书都必须包含课程顺序表,在推荐的时间轴上以特定的顺序标注课程。课程排序表通过课程“封面”包含在课程提交中。随着学院在CourseLeaf平台上发布新的数字目录,2017-18年度目录中的课程顺序表将向学生开放。
长度是可靠和准确的
SAC的学位和课程遵循美国高等教育的惯例,包括适当的长度、广度、深度、严谨性、课程顺序、完成时间和学习的综合。学院确保最低学位要求是60个学期学分或同等水平的副学士学位。有关更多信息,请参阅II.A.5。
学费是一致的
SAC所有课程的学费在所有项目中都是一致的,并由加州社区学院管理。收费为每件46元(INT60).
工时转换为学分工时
SAC有一个使用时钟时间的程序。参加美国联邦航空管理局(FAA)批准的飞机维修计划的学生必须在规定的时间内使用计时器。该项目课程的学分授予采用联邦工时转换标准。
遵守委员会关于学院学位和学分的政策
上述陈述和叙述包括在标准II.A。5和II.A。遵守本政策的证据。
转移的政策
适当披露转移策略
学分转移政策在网上学院目录中公开。此外,强制性取向还包括学分转移(INT61,INT62).
关于接受转账信贷标准的信息
通过使用加州社区学院(CCC)课程识别(C-ID)编号系统,对其他地区认证学院和大学的副学士学位要求进行评估。CCC C-ID描述符和/或有关课程的课程描述符比较(INT63).Mt. SAC课程可通过相同的程序和/或通过衔接协议(INT64).
遵守委员会关于信用转让的政策
上述陈述和叙述包括在标准II.A。10以及学院目录证明符合本政策。
远程教育与函授教育
远程教育课程分类的政策和程序
学院的管理程序4105远程学习定义和分类远程教育与联邦监管定义一致。虽然Mt. SAC没有提供100%的在线学位,但大约100%的在线证书是可以获得的,这是在2013年通过实质性改革程序批准的。通过教育设计委员会的课程批准程序,远程学习课程在机构的课程批准过程中通过远程学习委员会开发、审查和评估。远程教育课程修改表格是课程建议书表格,用以记录常规课程如何以在线或混合方式提供;该表格是将课程分类为在线课程或混合课程的官方方法。远程教育的其他质量保证体现在在线教学的技能和教学法、分配远程教育课程之前对教师的本地授权、以及通过在线学习支持中心(I.B.2-24,I.A.1-29,II.A.5-5,I.B.1-32,I.B.1-33,II.A.5-6,II.A.5-7,II.A.5-8).
远程教育与函授教育之辨析
SAC不提供任何函授课程。
参加远程教育的学生身份验证
Luminis门户网站允许员工和学生从世界上任何地方通过密码保护环境访问他们批准的信息(例如,地址,假期累计)。这种安全的环境和明确的招生和记录保存过程,使学院能够遵守联邦政府关于认证远程学习课程的学生的规定。更多信息请参见III.C.3。
技术基础设施足以维持和维持远程教育服务
SAC的信息技术部通过帮助台为学生、教师和分类工作人员提供充分和及时的支持。学院的技术计划和投资以课堂需求为基础,通过信息技术咨询委员会和远程学习委员会的会议以及技术总体计划的更新,提高学生的成功和学生的公平,包括项目和服务。该机构在评估其项目和服务的技术需求时,通过调查、焦点小组、治理过程、学术委员会、课程和教学委员会从课程到在线格式的涉及过程,以及通过教育设计委员会对远程学习的单独批准过程、方法和严密性,将与在线教学相关的需求纳入其中。与在线教学相关的技术资源决策是基于通过PIE文档对项目和服务需求进行评估的结果。更多信息请参见III.C。1, III.C。2, III.C.4。
遵守委员会有关远程教育及函授教育的政策
上述陈述和叙述包括在标准II.A。5, II.C。8,and III.C.1, III.C.2, III.C.3, and III.C.4 evidence compliance with this policy.
学生抱怨
明确处理学生投诉的政策和程序
学生权利和申诉程序(行政程序5530)公布在学院的网站上,该程序的概述列在学院目录中。该程序包括用于提出学术和/或非学术投诉的申诉陈述书(I.C.10-3).该程序包括三个层次的投诉:非正式、正式和上诉。
学生权利和申诉程序为学院的非歧视和骚扰程序提供网站链接:校长办公室关于非法歧视的投诉、民权办公室和公平就业和住房部(I.C.1-19).
有关遵守第4章的参与规定(经济援助),学生权利和投诉程序可在学院网站的“经济援助”(INT65).本部分回顾了《家庭教育权利和隐私法》的权利和隐私法、财政援助记录的披露、审查和修改财政援助记录的权利、记录保存、向美国教育部提出申诉的权利。还有一个挑战权利的部分,它与学生权利和申诉程序相结合,并公开了学生可以遵循的上诉程序。
可查阅过去六年学生投诉档案
学生申诉文件保存在学院的OnBase数据存储在学生生活办公室。这些档案包含所有级别的非正式和正式投诉,以及来自适当员工的回复和投诉的最终结果,包括任何上诉。所有档案均符合学生申诉程序。
对于第四章的参与(经济援助),学生经济援助记录存储在学院的Banner系统应用程序中。指导经济援助工作人员通过Banner的RHACOMM页面记录和记录与学生的互动;这用于遵守联邦、州和机构的规则和法规,以及用于跟踪目的。这些录音可以作为学生投诉档案的一部分。当学生行使进一步质疑的权利时,财务援助署署长会收到书面记录,这些记录会被锁在一个柜子里,直到案件得到解决为止;一旦达到分辨率,记录就会被电子存储。与学生生活一样,经济援助在学院的OnBase数据存储(INT66).
团队分析确定问题
由评审小组在评审现场考察时确定。
已张贴认可及发牌机构及联络资料
Mt. SAC网站包含社区和专科学院认证委员会、州机构、民权办公室和其他批准和认证学院提供的各种课程的协会的信息和网址,如护理(I.C.1-26).
对于第四章的参与合规(财务援助),特定的消费者信息需要向公众披露,以遵守所有联邦和州的规定。各项目的网页位置如下:
- 净价计算器://www.greentechce.com/financialaid/resources/npcalc.html
- 政策和定义://www.greentechce.com/financialaid/resources/Policies.html
- 能力的好处://www.greentechce.com/financialaid/resources/policies/ability-to-benefit.html
- 学年定义://www.greentechce.com/financialaid/resources/policies/academic-year.html
- 一般消费者信息://www.greentechce.com/financialaid/resources/consumerinfo.html
- FERPA://www.greentechce.com/financialaid/resources/policies/ferpa.html
- 财务援助行为准则://www.greentechce.com/financialaid/resources/policies/financial-aid-code-of-conduct.html
- 有偿的工作:[存档]//www.greentechce.com/_archived-sites/gainful-employment/2019/
- 执照考试通过率://www.greentechce.com/financialaid/resources/policies/licensure-exam-passage-rates.html
- 令人满意的学术进展://www.greentechce.com/financialaid/resources/policies/sap.html
- 验证政策://www.greentechce.com/financialaid/resources/policies/verification.html
遵守委员会关于认证地位、学生和公众投诉的政策
上述声明以及学院目录证明符合本政策。
机构披露和广告和招聘材料
提供准确、及时和详细的信息
SAC向学生和公众提供关于其使命、项目和服务以及学习成果的准确、及时和详细的信息。这些信息的传播方式多种多样,包括印刷品(课程表)、校园标牌、在线学院目录、课程大纲、课程大纲、课程大纲、小册子和传单,以及年度学生手册(INT46,INT67,I.A.4-1,INT68,INT69,INT70,INT71).
确保信息准确性的责任遍布校园,包括教学部门、学生服务部门、营销与传播办公室和总统的办公室(INT72).
遵守委员会关于机构披露、广告和招聘材料的政策
上述声明以及标准I.C.1和I.C.2中的叙述证明了本政策的遵守。
提供上述学生投诉部分中有关认可状态的信息
如上文所述,学院向学生和公众提供有关其认证地位的信息。
第四章合规
提出了标题IV计划所需组成部分的证据
一家外部审计公司每年对Mt. SAC进行审计。审计包括对政府资金、第四章财政援助资金、赠款和外部资助项目的内部控制的评估。
Mt. SAC证明符合联邦第四章关于学生经济援助基金的规定和要求。这些资金是学院年度外部审计的一部分。学院没有收到任何与这些资金有关的审计结果(标准III.D。10 & III.D.15)。
解决USDE提出的任何问题
美国教育部没有就第4章(标准III.D.15)向Mt. SAC提出任何问题。
学生贷款违约率在USDE规定的可接受范围内
Mt. SAC的经济援助办公室有政策和程序,以遵守《高等教育法》第四章。在过去的三年里,Mt. SAC的队列违约率一直很稳定,每次院系发布的违约率都在13%到17%之间,低于教育部的门槛。Mt. SAC的年度队列违约率一直在联邦指导方针(标准III.D.10)范围内。
合同关系已获委员会批准
作为一种创收手段,继续教育学院的社区教育系与Ed2go公司合作,Ed2go是一家为成年人提供在线学习的公司。Mt. SAC推广Ed2go课程,并在学院网站上为学生提供了连接Ed2go注册门户的链接。Ed2go课程也在社区教育手册上做广告。有兴趣的学生可浏览及选择课程,包括学术充实及工作技能。注册和费用直接支付给Ed2go,每一次从Mt. SAC网站成功注册都会给学院带来收入。与Mt. SAC和Ed2go的协议规定,所有财务和行政流程都由Ed2go维护。学生记录、网络安全和学费都是Ed2go管理职责的一部分。
Ed2go监控注册、出勤、学生进步和课程完成情况。为了确保课程达到严谨性和相关性的标准,SAC学院的学术管理人员定期审查课程大纲和课程作业。学生不获得大学学分,但Ed2go提供证书,表明他们满意地完成了课程目标。
遵守委员会关于合同关系的政策和遵守委员会关于遵守第4章的政策
上述陈述以及标准III.D中的叙述。10和III.D。15证据证明符合本政策。
列表的证据
不合格的 | 标题 |
---|---|
INT1 | 强劳动力实施咨询小组 |
INT2 | 2016年9月20日总统机舱行动说明 |
INT3 | 护理项目实习生照片 |
INT4 | SAC山地区及服务区及周边边界内社区一览表 |
INT5 | 职位数量和百分比 |
INT6 | 沙城山地区及服务区按年龄划分的人口资料 |
INT7 | 沙山学生人口及沙山地区及服务地区按种族/民族划分的人口统计资料 |
INT8 | 汕头山地区及服务区的贫困程度 |
INT9 | 汕头山区各社区的教育程度 |
INT10 | 教育水平按山SAC服务区 |
INT11 | 教育成就条形图 |
INT12 | 学历和按种族分类的员工 |
INT13 | 学术和分类员工条形图 |
INT14 | 过去五个秋季学期学分学生的年龄统计数据。 |
INT15 | 过去五个秋季学期学分学生性别统计数据 |
INT16 | 过去五个秋季学期学分学生的种族/民族人口统计数据 |
INT17 | 过去五个秋季学期按学分学生资助情况划分的人口统计数据 |
INT18 | 标题V格兰特 |
INT19 | CTE学生调查结果摘要 |
INT20 | 基本技能年报 |
INT21 | Connect 4参与者和所有Mt. SAC申请者的注册人数 |
INT22 | 过去五年入学学生英语、数学和阅读评估安排 |
INT23 | 英语,数学和阅读评估安置数据 |
INT24 | 按年龄、性别和种族/民族分列的SSSP核心服务参与情况 |
INT25 | 过去五年新生确定的教育目标 |
INT26 | 过去五个秋季学期按年龄、性别、种族/民族划分的全日制/非全日制学生入学数据 |
INT27 | 过去五个学年的入学人数 |
INT28 | 过去五个秋季学期按年龄划分的课程完成率 |
INT29 | 过去五个秋季学期按性别划分的课程完成率 |
INT30 | 过去五个秋季学期按种族划分的课程完成率 |
INT31 | 按授课模式划分的课程成功率 |
INT32 | 按年龄、性别、种族、社会经济地位和特殊人群划分的课程完成率和公平差距 |
INT33 | 综合清单学院的ISS,目标,和实际率自2010-11学年 |
INT34 | 机器人9-14-2016pg。1289 |
INT35 | 学生成功记分卡队列 |
INT36 | 学生了解权军团 |
INT37 | Mt. SAC学生转入UC和CSU系统 |
INT38 | 评审督导委员会委员 |
INT39 | 校园邮件流程9-20-2016 |
INT40 | 对话日传单5-5-2016 |
INT41 | 热粉红单 |
INT42 | Mt. SAC认证自我评估时间表 |
INT43 | 组织调查系统圣安东尼奥山学院调查结果摘要世界杯英格兰队vs德国队水位 |
INT44 | ACCJC信2011 |
INT45 | 学校入学历史(最近3年) |
INT46 | 现时课程时间表 |
INT47 | 导论部分:各学位课程(专业)和非学位课程的招生数据 |
INT48 | 校长个人简介网页 |
INT49 | 首席执行官对机构的全职责任证明 |
INT50 | 2016年9月28日提交给校园和BOT会议的草稿邮件 |
INT51 | PIE指向ISS页面pg。89 |
INT52 | 2016年ISS批准的IEC会议记录 |
INT53 | 国际空间站批准的2016年PAC会议记录 |
INT54 | ISS特遣部队 |
INT55 | 有关就业介绍率的函件/电邮 |
INT56 | ACCJC附录 |
INT57 | ACCJC附录# 2 |
INT58 | ACCJC最后一封邮件 |
INT59 | 基本技能转移途径 |
INT60 | 费用 |
INT61 | 转学到四年制学院和大学 |
INT62 | 招生和注册 |
INT63 | 课程编号系统 |
INT64 | 协助在线学生转学信息系统 |
INT65 | 学生不满的网站 |
INT66 | OnBase数据存储中的助学金记录和文件 |
INT67 | 校园标识 |
INT68 | 记录课程大纲 |
INT69 | 课程教学大纲 |
INT70 | 感兴趣的领域 |
INT71 | 年度学生手册 |
INT72 | 投寄资讯及通讯 |
I.A.1-3 | 学院2016年目标 |
I.A.1-29 | 远程教育总体计划 |
I.A.2-17 | CTE校友调查结果摘要 |
I.A.4-1 | 目录2016 - 17 |
I.B.1-32 | 课程与教学委员会的宗旨、职能及成员 |
I.B.1-33 | 教育设计委员会宗旨、职能及成员 |
I.B.1-50 | 2015-16年度基本技能行动计划和向财政大臣办公室提交的报告 |
I.B.2-24 | AP4105远程学习 |
I.B.3-5 | 2015-16年国际空间站数据单元PIE报告 |
I.C.1-19 | 学生申诉程序表格 |
I.C.1-26 | 程序认证信息 |
I.C.10-3 | AP5530学生权利和不满 |
II.A.5-4 | 咨询委员会手册 |
II.A.5-5 | 远程学习委员会的宗旨、职能和成员 |
II.A.5-6 | 在线教学的技巧与教学法 |
II.A.5-7 | 在线服务中心 |
II.A.5-8 | 远程教育师资资源 |
II.A.6-4 | 学位及证书颁授 |
IV.B.2-9 | 组织图表 |
IV.B.4-7 | 机器人分钟3 - 2016 |
IV.C.3-1 | BP2431 CEO选择 |
IV.C.9-7 | 机器人分钟2 - 2015 |
IV.C.12-1 | BP2430 -授权给大学校长和行政总裁 |