标准IV.A。决策角色和过程

IV.A.1。

符合标准的证据

机构领导者创造和鼓励创新

在圣安世界杯英格兰队vs德国队水位东尼奥山学院(Mt. SAC)，鼓励、创造和支持创新，学院院长作为其基础，他不断开发新的方法来满足学生、教师和工作人员的不同需求。他从多个来源寻找想法，参加会议与国家领导人建立联系，并在任何可能的情况下为学院带来机会。此外，总统监测州和国家立法的变化、资助机会和地方伙伴关系的发展，始终关注创新手段，以增强SAC山丰富的环境。作为总统持续努力的直接结果，Mt. SAC成为30所参与美国社区学院协会(AACC)路径项目的大学之一，该项目由比尔和梅琳达·盖茨基金会赞助，旨在鼓励有效的日程安排实践(IV.A.1-1)。

在内阁、校长咨询委员会(PAC)和学院总体规划协调小组(CMPCT)的对话都反映出一个愿望，即发现和评估实施新想法的多种机会。总统在校内和校外都鼓励创新。例如，他每月提供办公时间，鼓励员工来进行一对一的公开对话(IV.A.1-2)。许多与会者带来了新的想法，希望获得支持和热情。在这些讨论中推出的创新包括气候行动计划、夏季科学探索经验，以及恢复重视意见/机会和识别和交流员工成功(VOICES)。2016年9月，气候行动计划会议的目标是为Mt. SAC需要创建的(就关键原则而言)气候行动计划制定蓝图。可持续发展委员会的成员将被选出来完成气候行动计划的草稿，然后在与会者和感兴趣的师生之间传阅，征求意见和修订建议(IV.A.1-3pg。2，IV.A.1-4pg。2，IV.A.1-5)。该委员会将协调校园和周边社区的可持续发展努力和活动。运动机能学、田径和舞蹈学部受益于总统的创新。例如，体育部研究使用在线进度检查流程，以逐步淘汰充满挑战的纸质流程。在与学院院长的讨论中，他支持这一决定，并建议系里检查Banner的功能。2014年1月，该部门安排了一次与信息技术(IT)的会议，以讨论和演示Banner的能力。2014年3月，学术任务小组在月度会议上讨论了概述和计划推出的2014年秋季试点项目。2014年，该部门开始对学生运动员课程表使用在线进度检查，并一直沿用至今(IV.A.1-6，IV.A.1-7，IV.A.1-8)。

总统还通过完善和受人尊敬的项目来表彰所有选民的成就。其中包括每年的校长奖，在学院范围内的聚会上颁发。在这些仪式中，那些领导或参与创新活动，导致学院改进的员工，会得到表彰和荣誉。学院冠军表彰任何致力于诚信、多样性、社区建设、关注学生、终身学习和/或积极精神的员工、部门或委员会(IV.A.1-9)。永恒火焰奖表彰对学院核心价值观作出贡献的员工，例如在提高学院对可持续发展的认识和实践方面的领导能力。“燃烧光明奖”表彰的是超出自己职责范围的员工，如为学院学生带来“梦想法案”机会的社区领导。火炬手奖授予那些对学院或邻近社区有积极影响的员工，如正直、专业、同情心和学院的总径赛教练为他的学生和他领导的每一项活动所做的贡献。最后，VOICES委员会于2010年重新启动，致力于发展、识别和沟通员工认可，并在支持学院冠军奖提名和遴选过程中发挥不可或缺的作用(IV.A.1-10)。获奖者因其不同的背景和成就而受到重视，包括基础技能数学、基本技能美国语言、图书馆和学习资源、夏季桥梁和成人基础教育(非学分)方面的领导者。每个团队的教师都因在教学和学习方面的出色工作而获得表彰。

总统亦设立学生可持续发展奖等奖项，以表扬学生的创新能力(IV.A.1-11)。该奖项的目的是鼓励学生学习和探索与可持续性相关的主题，从而为环境和相关的社会问题制定解决方案。奖项分四类:创新创意、艺术表现、研究论文/海报、领导力发展;可持续发展委员会负责宣传和领导提名程序。此外，总统还强调在课堂上鼓励制度的卓越。当荣誉主任和教学副校长来到总统请求支持荣誉学院的发展时，他立即对这个概念表示欢迎，尽管细节还没有最终确定。优等生的群体模式正在壮大，学生们认为自己属于一个令人兴奋的项目。基本技能委员会获得了支助，资助旨在提高基本技能课程学生成绩的创新提案。各种各样的建议在执行期间得到了资助和严格的评价。那些最成功的项目将获得持续的资助，而其他项目则进行试点和修改，以更好地满足学院的独特需求(IV.A.1-12，IV.A.1-13)。

SAC以广泛的参与迎接每一个挑战和机遇，寻求创造性和创新的解决方案。在经济大衰退期间，学院集体寻求减少开支和提高效率的方法，同时坚持核心价值观，其中一些已经被永久采纳。例子包括:

• 将停车管理人员的资金转移到停车费上，并推迟使用停车场维修费。
• 不是取代看管人的空缺，而是采用OS1看管人计划的人员配备标准，并创建一个看管人替代品池。
• 推迟地区对退休人员健康信托基金的缴款。
• 根据调查结果，减少复印机、打印机和传真的数量，同时建立一个降低维护成本的标准。
• 暂时削减专业发展预算。
• 投资开发DegreeWorks教育计划和学位审核软件。
• 用一般性资金支持分类基金，这样各州的削减就不会减少学生资助项目。
• 太。SAC对学生成功和支持倡议、学生公平倡议、基本技能倡议、完成倡议和劳动力倡议的方法。

学术参议院是另一个为优秀和创新颁发年度奖项的组织。2016年10+1奖的获得者包括女同性恋、男同性恋、双性恋、跨性别者、质疑(LGBTQ)特别工作组，以表彰其领导建立LGBTQ中心，该中心由学生平等基金资助。学院的一名图书馆员因倡导公平提案而获得认可，该提案加强并重新利用了教学中心，将其转变为一所以公平为主题、专注于专业发展的学院。化学系的一位教员与学生一起进行了第一次校园碳足迹评估。创新奖包括一名提倡可持续发展的教员，该教员签署了大学校长协会的气候契约。另一位教师因开发独特的物理课程而获奖，一位数学教师因延长办公时间和对学生俱乐部的大力支持而获奖。

机密参议院也有一个传统，公开表彰其成员领导学院走向卓越。成员由管理人员、教职员工和被分类的同事在十个不同的类别中提名，包括:校园改善、大学卓越、创造力和创新以及大学领导力。颁奖典礼每年举行一次，由所有(IV.A.1-14)。

在部门内部，有很强的领导意识和创新意识。技术和健康部门主任鼓励放射技术项目创建乳房x光摄影项目和计算机断层扫描项目(IV.A.1-15)。在14个月内，课程编写完成并获得批准。此外，采暖、通风、空调和制冷(HVACR)计划的教师领导得到了首席执行官(CEO)和首席教学官(CIO)的支持，以建立一个“超区域”的HVACR协作机构，由职业技术教育促进区域基金(IV.A.1-16pg。3.)。该地区以外的合作很少，但这一努力迄今为止是成功的;其明确的成果为未来的此类合作铺平了道路(IV.A.1-17pg。23)。

有了这种认可和支持的强烈模式，校园文化鼓励所有员工跟随总统的领导，寻找有助于机构卓越的创新理念。

学院为主动改进实践提供支持

通过资助专业发展活动(IV.A.1-18)。新的资助水平高于经济衰退导致的专业发展资助减少之前的水平。目前，机构领导人支持保护专业发展的投资水平不受资金削减的影响，尽管这种资金在过去有波动。在过去的两年里，学院聘请了两名管理人员，为学院的职业发展计划提供领导和支持，增加了预算资金，并拨出资金来帮助员工支付参加会议和各种培训的费用。此外，Mt. SAC连续两年资助了教员调查小组，现在已在教员合同(IV.A.1-19)。培训和实施远程学习课程交付学习管理系统是机构领导一直支持的另一个领域。这些平台可供传统和在线学习环境中的全职和兼职教师使用，并通过信息技术基础设施支持多个平台，包括Moodlerooms和Course Studio (IV.A.1-20，IV.A.1-21pg。2)。学院目前正在试行使用Canvas，这是学院采用的一种远程学习课程交付学习管理系统。双系统将在2017年春季开始运行，预计在2017年秋季全面采用Canvas。

技术和卫生司的教员强烈支持采取措施改进实践。教学副校长支持将电子系统技术课程转移到继续教育学院，由于传统课程的限制，该课程在学校学分方面的入学率很低，在继续教育学院，该课程现在作为一系列短期职业证书，以压缩格式提供给学生，不需要任何费用(IV.A.1-22)。该项目是全员注册的，并作为家庭安全和音响系统布线入门职位的培训基地。一位电子学分的教员在该项目中作为超负荷作业授课，并鼓励学生从该项目过渡到电子学分项目。

叙级工作人员也通过专业发展资金得到了改进做法的支助。几年后，在2016年重新建立了分类员工静修所(Great staff retreat)，并在三份加州学校员工协会(CSEA)合同的第三年预留了资金，以使员工有时间和资源参与专业发展培训(IV.A.1-23)。2016年10月董事会项目如下:

分类专业发展活动20.05.3:每年的分类静修活动将由地区资助30,000美元，其结果和范围由地区和CSEA 262的共同协议确定，包括CSEA 651和机密雇员的参与程度。参与受本条规定的约束。如撤退费用不足以支付这笔资金，剩余资金将用于在来年为参加者提供技能培训(IV.A.1-24pg。138)。

Mt. SAC进行了分类研究，以使分类工作描述与实际完成的工作相一致。虽然这一过程所花的时间比预期的要长，主要是由于人力资源厅的多次员额变动(包括高级领导)，但初步研究现已完成，并计划轮流审查职务说明(IV.A.1-25pg。93-116年)。

SAC山的联合学生在多个项目上得到了学院领导的支持。增加了微波炉等设备，增强了学习设施。学院根据学生的输入对学生中心进行了设计更改。技术教育资源中心(TERC)和科学、技术、工程和数学(STEM)中心是根据学生的直接输入设计的。学院提供各种资源，为学生提供服务，以帮助他们提高学习和成功。领导力教育与发展项目帮助学生掌握时间管理和就业技能，图书馆讲习班专注于研究和如何浏览教科书，数学活动资源中心(MARC)和转移MARC (T-MARC)帮助学生完成家庭作业和浏览技术教科书。在手语和演讲成功中心，学生可以录音和听他们的表演来提高他们的演讲，写作中心帮助英语和其他课程的学生提高写作技能(IV.A.1-26，IV.A.1-27，IV.A.1-28，IV.A.1-29)。学院最近在校园内设立了指定吸烟区，以响应学生在联合学生会发起的努力。员工团体跟随联合学生的领导;并且，通过治理过程，吸烟政策得以实施(IV.A.1-30，IV.A.1-31)。为了响应学生的呼吁，学院正在安装水瓶加气站，并正在增加Wi-Fi连接。

联合学生的预算可用于支持新的学生计划和项目。联合学生得到学院的认可和支持，从董事会通过总统，到教职员工和分类工作人员，他们作为学生顾问和导师。在校董会、学术委员会和学院管理委员会(IV.A.1-32，I.B.5-6，IV.A.1-33，III.D.5-8)。

系统的、参与的过程被用来确保有效的计划和实施

参与规划和决策是基于董事会政策(BP) 3255 (IV.A.1-34)。委员会采纳了参与式治理的概念，每一个成员都分担责任，并在制定与其专业知识有关的政策和条例方面提供专门知识。行政程序(AP) 3255进一步纪念学院社区成员通过制定政策和建议，就有关规划和实施的事项向总统提供意见(IV.A.1-35)。学术委员会、CSEA和教授协会任命管理委员会成员。重要的是，BP概述了一系列总体目标和操作原则，为学院支持委员会的方式和委员会内部合作的方式提供了指导。

综合规划是根据学院的使命和目标所推动的全面、广泛、持续的规划和评估原则(III.C.5-1)。学院的所有运作都必须与学生、社区和雇主当前和未来的需求相结合。为了实现这一目标，学院一直致力于整合系内和系间的多个规划工作。2013-14年，我们对战略计划进行了改进，明确了确定和支持与学院目标一致的举措的意图，并优先努力实现这些目标。机构规划机构，被称为校长咨询委员会(PAC)，包括来自教职员工、管理人员和相关学生的代表。帐目委员会负责检讨和建议机构的规划决定和程序，以确保正在进行的规划过程的成效(I.B.5-6)。PAC在每年两次的PAC扩大会议上完成这项工作，在这些会议上收到预算委员会和机构效率委员会的报告。这些报告可检讨规划、成效和评估过程，从而提出可能改变综合规划过程的建议(I.A.3-5，I.A.3-6)。PAC亦将策略计划各战略目标的具体关键绩效指标的责任分配给学院行政人员或委员会，并监察结果。

独立选举委员会支持制定有效的规划进程，负责机构评估、评价和协调导致提高机构效力的活动(I.A.3-6)。作为对规划审查过程持续评估的结果，IEC实施了一些改变，将机构有效性规划(PIE)从一年规划的观点改为三年规划周期(I.B.3-5)。该表格已经放在网上，数据现在已预加载到该表格中，以确保每个部门都可以访问对其特定项目的分析至关重要的指标。规划从单位层面开始，分析影响关键需求的内部和外部条件。根据“方案”数据和计划提出的预算申请附在“方案”报告后，转发给地区经理。根据学院的使命和目标，预算请求在部门/经理级别优先处理，然后提交给副校长，副校长的建议优先处理，然后提交给校长内阁。预算分配决定由总统内阁做出，使用PIE数据作为最终决定的依据。当下一年的绩效评估完成后，各单位必须关闭循环，并报告预算分配的影响，以评估预期的影响是否达到。PIE是一个年度周期，从单位一级开始，向上移动到内阁。每一步都需要数据分析，既要展望未来，也要回顾影响。

为了支持预算和规划的联系，预算委员会和独立选举委员会举行了几次会议，以拟订一份联合规划和预算日历(III.D.2-17，I.A.3-1 pg 23-24)。这个日历有助于把两个过程结合起来，确保每个过程的时间表都已确定，以便每个小组的工作能够通知另一个小组的决定。这一共用日历是向前迈出的重要一步，有助于规划和预算程序的一体化，并确保在直接负责的委员会内外定期对两者进行评估。

Mt. SAC对有效规划和实施的承诺体现在委员会的结构中，每个委员会的宗旨和职能都与学院的使命和目标明确相关，并描述了在学院规划中的作用。委员会是根据功能来确定的，要么是治理、运营、学术委员会，要么是“其他”。治理委员会参与学院的短期和长期规划，并就规则、程序、方向和流程提出建议。业务委员会参与个别部门或跨部门小组的规划工作，并就本地项目和业务提出建议。学术参议院委员会关注与学术和专业事务相关的建议，而“其他”委员会旨在在特定领域提供领导，如奖学金、专业发展或保险。

分析与评价

圣安东尼奥山学院(Mt. SAC)的机构领导者通过世界杯英格兰队vs德国队水位专业发展的支持，创造和鼓励创新，导致机构的卓越。他们支持所有成员主动改进学院的实践、项目和服务。当改进的想法具有政策或机构范围的影响时，采用系统的参与过程以确保有效的规划和执行。

成就与成果

• SAC学院鼓励、创造和支持的创新，其基础是来自学院领导的交流。
• 通过资助专业发展活动，Mt. SAC的教师、分类人员和管理人员得到了改进实践的支持。
• 用于确保有效规划的参与性过程可在校园范围的治理委员会和小组中找到。

证据清单

标题	内容
I.A.3-1	2015- 2017年战略计划pg。23-24年
I.A.3-5	机构规划
I.A.3-6	机构效能委员会的宗旨、职能和成员
I.B.3-5	2015-16年国际空间站数据单元PIE报告
I.B.5-6	PAC的目的、功能和成员
III.C.5-1	机构规划
III.D.2-17	2015年预算委员会和机构效率委员会联席会议总结
III.D.5-8	预算委员会的宗旨、职能和成员
IV.A.1-1	Mt. SAC路径参与
IV.A.1-2	总统办公时间
IV.A.1-3	气候行动计划pg。2
IV.A.1-4	暑期科学探索体验(项目13)pg。2
IV.A.1-5	之声网站
IV.A.1-6	斯克罗金校长在运动机能学、田径和舞蹈部的2012-13年概述
IV.A.1-7	学术工作小组委员会会议2014年3月17日
IV.A.1-8	总统创新支持
IV.A.1-9	2013年书院冠军得主
IV.A.1-10	书院冠军网站
IV.A.1-11	学生可持续发展奖
IV.A.1-12	基本技能委员会申请程序
IV.A.1-13	基本技能委员会申请细则
IV.A.1-14	分类参议院卓越奖网站
IV.A.1-15	科技与健康科学部科技分钟
IV.A.1-16	2014年2月9日pg。3.
IV.A.1-17	南加州HVACR合作pg。23
IV.A.1-18	2015-2016 PDC会议及差旅费用
IV.A.1-19	教师考察组项目
IV.A.1-20	Moodlerooms
IV.A.1-21	当然工作室pg。2
IV.A.1-22	电子系统技术计划
IV.A.1-23	机密职员休养所
IV.A.1-24	分类专业发展活动pg。138
IV.A.1-25	分类研究pg。93-116年
IV.A.1-26	通过LEAD开展就业获得技能工作坊
IV.A.1-27	MARC和T-MARC
IV.A.1-28	语言和手势成功中心
IV.A.1-29	写作中心
IV.A.1-30	相关学生吸烟区会议记录
IV.A.1-31	吸烟区地图
IV.A.1-32	行政及管治委员会
IV.A.1-33	ASC成员
IV.A.1-34	参与地方决策
IV.A.1-35	AP3255参与地方决策

IV.A.2。

符合标准的证据

学院制定参与决策过程的政策

世界杯英格兰队vs德国队水位圣安东尼奥山学院(Mt. SAC)建立并实施政策和程序，授权管理员、教师和分类人员参与董事会政策(BP) 3255:参与当地决策过程中的决策过程。该政策要求管理委员会、运营委员会和学术参议院委员会和工作小组的结构包括教师、管理人员、保密工作人员和学生在考虑其权限范围内的事项时的适当代表。BP/行政程序(AP) 3255牢固地建立了政策和程序，授权管理员、教师和员工参与决策过程。学院的每个组成部分在特定领域都有责任和专门知识，而决策结构的目的是使学院的多个部门聚集在一起，参与与他们感兴趣的领域和专门知识有关的决定。Mt. SAC实现了一种共享治理结构，在其基础上共享责任和协作。ap3255包含与BP 3255相同的语言(IV.A.1-43，IV.A.1-44)。此外，委员会宗旨、职能和成员的年度审查确保所有组成团体的参与。每个政策制定机构都有目标，并有一份宗旨和职能声明，详细说明如何提出意见，以及人们如何共同制定他们所负责的政策(IV.A.1-32)。

Mt. SAC的委员会结构由多种类型的小组组成，每个小组的作用不同。治理委员会参与学院的短期和长期全球规划，并就规则、程序、方向和流程提出建议。例如预算委员会、技术咨询委员会和机构效能委员会。所有治理委员会都将建议提交给总统咨询委员会(PAC)，在那里进行审查。如果参加会议的各方都同意，PAC就向适当的业务委员会提出建议，以便采取行动，并实施政策变化。如果任何选区，包括学术参议院、教师协会或分类工会，认为需要更多的时间来研究一个问题并提出单独的建议，该项目将被撤回，然后连同相关团体的建议一起返回PAC。每次PAC会议的议程列出了各组成团体正在审查的bp和ap，并提供最新进展。政治行动委员会的工作确保所有选民都能充分参与决策(IV.A.2-1，IV.A.2-2)。

运营委员会也是治理结构的一部分，其成员参与单个部门或跨部门小组的规划，并提出影响当地项目和运营的建议。例如，员工健康委员会关注校园范围内支持员工健康的努力，设施咨询委员会审查未来的项目计划和正在进行的建设时间表，确保所有受影响的部门都了解计划和机会。

学术参议院有多个委员会，都与学术和专业事务直接相关。课程与教学委员会(C&I)、教育设计委员会(EDC)和远程教育委员会共同审查并将所有新修订的课程提交校董会。学生平等委员会和学生准备和成功委员会(SP&S)指导了学生平等计划和学生成功和支持计划(SSSP)的发展，现在监督每个计划的有效实施和评估。学术参议院委员会和委员会定期向学术参议院全体成员报告(II.B.1-7)。

当一个小组被召集起来完成一项有特定期限的特定任务时，Mt. SAC将该小组确定为一个任务小组。成员数量取决于所处理的问题。最近，学术委员会召集了工作组，就重组新的教师研讨会、建立一个女同性恋、男同性恋、双性恋、跨性别者和质疑(LGBTQ)中心，以及就双注册项目开发过程(IV.A.2-3，IV.A.2-4)。2016年秋季，新的教师研讨会已经就绪，LGBTQ中心也已开业，随着第一个试点班的成立，双入学流程也在不断完善。PAC成立了一个工作场所欺凌专责小组，定期提供报告，并继续举行会议(IV.A.2-5，IV.A.2-6。pg。2)。每个工作组的成员都是根据他们的专业知识和可用性选择的，以及时和集中的方式工作，可能包括来自学术参议院、教员协会、分类人员和行政部门的任命。此外，如果任务组的职责包括与学生相关的问题，联合学生将任命一名或多名学生加入任务组。目前，种族研究/社会正义学位工作组有学生成员。

学院有学生参与和考虑学生意见的规定

BP/AP 3255也确立了政策，并授权学生参与决策过程。学生通过委员会的代表和与行政人员、教师和工作人员的合作，共同承担制定和建议政策的责任和机会。学院依靠委员会学生成员的声音来传达他们的兴趣和专业知识。学生代表成功地领导学院在校园内设立吸烟区、建立退伍军人中心、安装水瓶加气站、增加Wi-Fi接入点、延长图书馆开放时间(最初是在期末考试周，现在改为周日)(IV.A.2-7)。学生是建立科学、技术、工程和数学(STEM)中心和技术教育资源中心(TERC)的中心，为他们在每个中心所需的服务类型和什么样的家具最能满足他们的需求提供投入。每个中心根据学生的输入提供综合辅导、项目学习、学术建议和教师咨询(IV.A.2-8，IV.A.2-9)。

明确了提出想法和共同工作的方式

PAC是学院的主要规划机构，致力于为学院提供长期稳定和成功。PAC提供一个论坛，评审和建议学院的方向和重点与学院的使命和目标一致。治理委员会定期发布报告，分享数据分析和结果，并接受PAC的指导。认证指导委员会报告持续努力，以完成机构自我评估报告，专业发展委员会让PAC了解分类、教职员工和管理专业发展委员会内的问题和事件。政治行动委员会成员从他们的选区提出意见。当学院的使命被修订时，成员们请他们的同伴们审阅语言，并带来反馈以供考虑(IV.A.2-10pg。5)。当BP/APs被审查和修订时，教员们从学术委员会或教员协会的领导那里收集意见，机密联盟和机密参议院也做同样的工作。在学院制定战略计划的过程中，政治行动委员会负责审查和批准，再次确保所有的意见都得到了考虑。

扩大PAC每年举行两次会议，审查影响整个学院的问题;成员扩大到包括委员会主席和各组成部分的领导人，会议向所有人开放。在2016年春季会议上，机构有效性委员会(IEC)成员分享了对PIE表格的修订和改进。PAC成员提出了其他建议并支持独立选举委员会的建议。审查了战略计划的进展情况，IEC演示了管理人员现在如何使用PIE表格直接向TracDat报告关键绩效指标(kpi)数据。这增加了数据分析和讨论的时间，同时减少了数据输入的时间。新成立的美国学院及大学校长气候委员会(acucc)检讨校园环保措施的进展(IV.A.2-11pg。2)。

所有这些咨询工作都受BP 3050，即《机构道德规范》的约束。所有的员工都被要求诚实和公平的行为标准，这导致了相互作用中的可信度。作为教育领导者，员工应该在他们的行为中表现出开放和可靠。学生还应遵守道德行为和决策。所有人的指导原则包括:

• 有责任提供和保护学生使用学院的教育资源。
• 营造信任和相互支持的氛围。
• 鼓励和保持双向沟通，促进开放(A.13-5)。

ap2410: AP或bp的修订过程(I.B.7-1)。所有AP和BP修订版的封面都有员工组的签名行。学术和专业事务由学术互助委员会(AMAC)决定，该委员会包括教学和学生服务副主席、学术参议院主席和副主席。

分类工会和教师协会决定是否提议的改变需要协商执行。

特殊目的委员会在需要时成立

如前文所述，学院特别组织的目的，是在学院进行的决策过程中，为所有选民团体提供意见。当出现在现有委员会和理事会结构内无法处理的短期、紧迫问题时，就召集工作队或工作组来处理这些独特的项目。
由于工作队有完成工作的具体期限，并在结束时解散，因此成员资格以专门知识和可用性为基础。在成立特别目的委员会时，其成员文件及其宗旨和职能说明均可在总统办公室和学术参议院办公室获得。Mt. SAC经常召集工作组来处理特定的短期项目或问题。

分析与评价

世界杯英格兰队vs德国队水位圣安东尼奥山学院(Mt. SAC)建立并实施政策和程序，授权所有成员参与决策过程。这些政策规定了学生参与和考虑学生对那些学生有直接和共鸣兴趣的事情的意见。政策规定了个人提出想法和共同工作的方式。

成就与成果

• 太。SAC拥有强大的共享治理结构，使学院能够做出良好、合理的决策。
• 在最近的经济衰退中，专业发展受到了资助，但通过治理过程，它已被重新引入，以满足教员、分类人员和管理人员的需求。
• 在治理对话中考虑并商定了重新分类研究的必要性。这项研究现已完成，工作描述的定期审查也已到位。
• 在对学院规划过程进行审查后，确定需要改进规划过程截止日期和预算制定截止日期之间的一致，独立选举委员会和预算委员会共同努力，制定了一份综合规划日历。

• SAC Mt. SAC学生平等计划从一个包容的过程演变而来，雇佣了三个校园范围内的团队，每个团队负责计划发展的不同组成部分;每个小组的工作相互通报，形成了处理各种重要问题的影响深远的计划。

证据清单

标题	内容
I.B.7-1	修订行政程序或董事会政策的程序
II.B.1-7	学术参议院
III.A.13-5	BP3050机构道德规范
IV.A.1-32	行政及管治委员会
IV.A.1-43	参与地方决策
IV.A.1-44	AP3255参与地方决策
IV.A.2-1	PAC议程:2016年9月14日
IV.A.2-2	PAC会议记录2016年9月14日
IV.A.2-3	学术参议院会议记录9-1-2016
IV.A.2-4	学术参议院工作小组实践和程序
IV.A.2-5	工作场所欺凌特别工作组2015年最新情况
IV.A.2-6。	2016年职场欺凌特别工作组最新报告pg。2
IV.A.2-7	图书馆开放时间
IV.A.2-8	STEM中心报告
IV.A.2-9	2016年春季TERC通讯第5周
IV.A.2-10	PAC会议记录12-10-2014pg。5
IV.A.2-11	扩大PAC会议记录pg。2

IV.A.3。

符合标准的证据

管理人员和教师在管理中有明确的角色

世界杯英格兰队vs德国队水位圣安东尼奥山学院(Mt. SAC)以其清晰而强大的参与式治理结构而自豪，这种结构促进了有效的决策。校董会政策和行政程序确立了管理人员和教员在机构治理中的角色，以确保成员的一致性和均衡参与。学术参议院是学术和专业事务的领导机构。它提供了领导和愿景，教职员工发展和提交副学士学位转让(ADT)。Mt. SAC开发了超过最低要求的学位数量，因为教师意识到adt对学生转学的价值。

在工作条件问题上，教师协会和教师协会代表其所属团体。在最近的谈判周期中，足协和学区更新了评估表格，以改进重要的评估程序，并建立了对远程学习课程中定期和有效接触的例行评估程序。CSEA在最近的职位重新分类研究中发挥了领导作用，在整个过程中代表其成员，以确保个人在制定建议时得到公平考虑。

教学经理分析招生趋势，与系主任合作制定学生友好的时间表，并以日益复杂的方式使用数据进行招生管理。学生服务经理为确定的目标群体的学生提供服务，这些学生表现出文化能力和项目专业知识，使学生感到受欢迎，并参与到嵌入在大学大环境中的特殊项目中。信息技术(IT)领导响应学院广泛的即时需求，并为未来的需求制定计划。

为学院的工作提供了重要的基础，所有群体的专业发展，分类，教师和管理，被重新设想和退还的领导和资金可用来计划和执行强大的专业发展项目的所有群体。

中层管理人员是计划和政策的执行者，高级管理人员提供战略领导。例如，战略计划的修订由总统领导，学生成功和支持计划(SSSP)和学生公平计划的制定由学生服务副总裁领导，由行政服务副总裁领导的教学、预算发展和设施规划副总裁支持，招聘和人事问题集中在人力资源副总裁的权限下，以及指导副校长，促进综合规划、路径和招生管理。（IV.A.3-1，IV.A.1-43，IV.A.1-44，IV.A.3-2，IV.A.3-3，III.C.5-1，I.A.3-5)。

行政人员和教师在政策、规划和预算方面有很大的发言权

根据董事会政策(BP)/行政程序(AP) 3255的要求，行政人员和教师在规划和预算方面具有重要的发言权，他们在参与规划、机构政策审查和发展以及预算的理事会和委员会中提供服务。教师和行政人员任职于校长咨询委员会(PAC)，该委员会通过持续的、系统的评估、综合规划、资源分配和实施循环来评估治理委员会和学院的工作，包括持续的规划、预算和认证过程的评估(I.B.5-6)。

学院有效性委员会(IEC)包括教师、行政人员、分类工作人员和学生，他们在多项职能中，对被称为学院有效性规划(PIE)的项目评审过程进行年度评审。这一审查评估了机构实现其目标的进展情况，并就创建新的或修改现有的学院目标提出建议。行政人员、教师和
按照ap3250的要求，员工参与单位级规划。扩大的政治行动委员会，包括政治行动委员会、独立选举委员会和预算委员会的成员，每年举行两次会议，审查和提出机构规划建议(I.A.3-5)。

学院预算是通过学院预算委员会批准的既定流程制定的，根据AP 6200:预算准备(III.D.5-7)。行政人员和教师都参与部门和单位级的年度预算。这包括PIE规划，在未来规划中使用数据分析过程。这些单位一级的文件由司/经理一级转发和汇总，并列入副总裁的摘要内。此外，对新教师职位的申请将在PIE文件中进行分析，由院系/单位提出请求，转发给教学副校长，在AMAC制定优先次序清单时相互同意，并发送给总统，由其批准招聘的教师职位数量(III.A.2-3)。

分析与评价

圣安东尼奥山学院(Mt. SAC)的管理人员、教职员工维护政策和程序，以确世界杯英格兰队vs德国队水位保在治理中具有实质性和明确定义的作用，并在与他们的职责和专业领域相关的政策、规划和预算中具有实质性的发言权

成就与成果

• 太。SAC定义了管理人员和教师在机构治理中的实质性作用。
• 管理人员和教师在计划和预算方面的重要发言权，如
  ，由他们在有关规划、体制政策检讨和发展及预算的议会和委员会中服务而行使。

证据清单

标题	内容
I.A.3-5	机构规划
I.B.5-6	PAC的目的、功能和成员
III.A.2-3	招聘和聘用教师
III.C.5-1	机构规划
III.D.5-7	预算准备
IV.A.1-43	参与地方决策
IV.A.1-44	AP3255参与地方决策
IV.A.3-1	招生管理院长面板
IV.A.3-2	BP4220奖学金、进步、试用和开除标准
IV.A.3-3	AP4220奖学金、进展、缓刑和开除标准

IV.A.4。

符合标准的证据

学院有教师课程、学生学习计划和服务建议的程序和结构

圣安东尼奥山学院(Mt. SAC)的课程审批流程主要依靠教师的投入，以世界杯英格兰队vs德国队水位确保高质量、相关、当前、可转移(在适当时)和定期评估的课程。每个学科的教师创建、修改和审查课程，包括课程和项目。各系主任确保课程制定程序符合院校效能规划(PIE)，包括部门讨论需要和预算，以及酌情考虑谘询委员会的建议。课程变更后提交系主任审核和输入。

根据加州法规的规定，课程、教育项目发展和有关学生准备和成功的政策必须包括管理人员和教师之间的学院协商。Mt. SAC的董事会政策(BP) 3255:参与地方决策主要依靠教师，通过学术参议院，就这三个事项做出决定和制定政策，从而遵守这些规定。课程推荐过程使用两个学术参议院委员会:教育设计委员会(EDC)和课程与教学委员会(C&I)。两个委员会都由大多数教员组成，EDC确保每个学术部门和C&I的代表，包括担任关键角色的教员代表(发音官、成果协调员、课程协调员、学术参议院主席)。每个委员会还包括重要的学术管理人员，如教学副校长和招生管理主任。EDC和C&I报告课程决定，并向学术委员会提出政策建议。最近的建议包括对独立课程政策的修订，适应修改后的状态可重复性指导方针的政策，以及协调学科之间内容重叠的指导方针。学生学习项目(学位和证书)通过类似的程序批准。关于学位和证书的政策包括在BP 4100学位和证书毕业要求中，该要求指出:“学院校长/首席执行官应与学术委员会协商，建立确定学位和证书要求的程序，并确保毕业要求公布在学院的目录中，并包括在学生方便的其他资源中。”这两项关于课程、学位和证书(AP 4020和BP 4100)的政策都由学术委员会和其他校园管理机构定期审查和更新，最近一次是在2016年春天。

2016年春季，学术参议院投票修改了课程批准程序。课程由教育局审核，C&I接受，然后直接送校董会批准。这一改变授权教育局和教育及教育主任全面考虑所有课程，并减少批准课程建议及安排新课程和课程的时间(I.B.1-33，IV.A.4-1pg。7，IV.A.4-2)。

学术委员会继续从课程联络员(C&I的联合主席)那里收到课程报告。课程联络员就提交给董事会的课程项目提供指导和信息。

学院有关于教师课程、学生学习计划和服务建议的政策

Mt. SAC学术委员会通过BP 4020和AP 4020:计划和课程开发建立了一个健全和彻底的课程批准程序，以管理教师对课程的建议(IV.A.4-2)。学科教师在WebCMS系统中原创或修改课程内容，并提交教务管理员修改和批准。从这一步开始，课程发展到前面提到的教师委员会。学科教师课程的形成，加上学术管理人员的支持和监督，确保了Mt. SAC的课程过程是参与性的，结构化的，并由专业人士指导。

教职员课程联络员由教务委员会委任，并担任教务委员会及教育及教育主任联席主席(I.B.1-32)。这些小组的宗旨和职能说明明确了成员的角色，并确定了每个小组(I.B.1-33)。C&I的目的是向学术委员会就教育设计、教学政策和程序提出建议。C&I现在直接向董事会提出建议。有关学生学习服务的政策和程序也由学院委员会和管治机构决定。这些建议是由学生准备和成功委员会(SP&S)提出的，该委员会从三个下属委员会(基本技能协调委员会、学生平等委员会和学生成功和支持计划咨询委员会)获得建议。每一个委员会和理事会都由大多数教员组成，他们是根据委员会职权范围内的专业知识挑选出来的。这些委员会还包括相关的学术管理人员，包括学生服务副校长、评估主任和咨询主任。学术委员会和委员会的建议由学术委员会和学术互惠协议委员会(AMAC)考虑，以确保教师和学术管理人员对所有政策和程序进行彻底审查(IV.A.4-3，I.B.1-51)。最近的SSSP计划由校长办公室授权，为许多学生学习服务建立了指导方针和政策，包括指导、评估、教育规划、咨询和建议，以及后续服务。本计划由辅导学院及相关管理人员制定，由上述委员会和委员会推荐，并经学术委员会批准。该计划的实施由SSSP咨询委员会和SP&S监督，每个委员会都包含大多数教职人员。

学院有学术管理课程、学生学习项目和服务建议的政策和程序结构

SAC学院的教务管理人员根据AP 4020:课程和课程发展(IV.A.4-2)。管理人员服务于所有审查课程变化和建议的委员会:AMAC、C&I和EDC。教学服务副总裁担任EDC联合主席，教学副总裁担任C&I联合主席(I.B.1-33，I.B.1-32)。此外，学术主任在课程提交给C&I之前会对其进行审查。C&I的行政人员在课程提交到理事会之前，在提交校董会(以前的学术参议院)批准之前，对课程提出建议。

教务管理人员与教职员工一起，通过C&I、成果委员会和部门审查，审查学生的学习成果信息和课程的流通情况。远程教育委员会的成员包括教职员、行政人员和分类人员，负责确保良好的架构，确保网上课程为学生提供优质服务(IV.A.4-4)。

分析与评价

圣安东尼奥山学院(Mt. SAC)的教师和学术管理人员在既定的政策、程序和定义世界杯英格兰队vs德国队水位良好的结构内工作，就课程、学生学习项目和服务提出建议。

成就与成果

• SAC的课程审批过程允许教师的投入。
• 教师通过定义明确的结构对课程和学生学习计划提出建议。
• 学术管理人员也通过定义明确的委员会结构对课程和学生学习计划提出建议。

证据清单

标题	内容
I.B.1-32	课程与教学委员会的宗旨、职能及成员
I.B.1-33	教育设计委员会宗旨、职能及成员
I.B.1-51	基本技能协调委员会的宗旨、职能和成员
IV.A.4-1	学术参议院会议记录2016年5月19日pg。7
IV.A.4-2	AP4020项目和课程开发
IV.A.4-3	学生成功与支持计划咨询委员会(SSSPAC)
IV.A.4-4	远程教育课程修订表格

IV.A.5。

符合标准的证据

学院确保适当考虑相关观点、专业知识和责任

董事会政策(BP) 3255:参与地方决策规定:“……学院中每个在特定领域有责任和专长的成员应参与制定与该领域相关的政策和法规。”当政策和法规影响到跨部门和部门的员工时，这种参与将学院的多个部门聚集在一起”(IV.A.1-43)。管治委员会的宗旨和职能陈述根据本政策概述委员会的组成(IV.A.1-32)。担任委员会主席或联合主席的教员定期向学术委员会报告，保持持续和积极的沟通和分享不同的观点。教师、学生、分类工作人员和管理人员讨论并决定所有课程问题，包括新课程和修改课程，以及学分、非学分和远程学习课程和项目的项目批准。课程进程的定期评估也已完成。教育设计委员会(EDC)和课程与教学委员会(C&I)都有学生代表参与讨论并拥有投票权。理事会和委员会的学生代表也会在联合学生会议上汇报情况，收集选民的意见，并定期提供最新情况。每月的指导团队会议包括所有学术经理(院长、副院长和主任)和来自学生服务部的合作伙伴(咨询主任和残疾学生项目与服务主任)。所有参加委员会的团队成员都将收到议程化的报告，这再次保持了良好的沟通，并定期为同事提供机会，对校园内讨论的多个问题提供意见。

学院确保对计划、政策和课程变化及时采取行动

SAC的独特之处在于规划、政策和课程每年都会发生变化。根据地方、州和国家的情况需要，总统咨询委员会(PAC)对政策进行持续审查。课程制定和定期批准，并在需要时提交董事会。目前的流程确保以这种方式对机构计划及时采取行动，因为学术参议院存在灵活性，可以缩短传统的时间表，以响应校长办公室强加的最后期限。例如，学生平等计划发展迅速，但其发展涉及所有组成群体(IV.A.5-1，IV.A.5-2)。机构计划、政策和课程变化如何及时采取行动的证据记录在PIE中。部门和部门的部门绩效评估文件指明解决已确定的需求所需的时间，包括已完成的工作和尚待完成的工作(IV.A.5-3)。

学院确保在其他关键问题上及时采取行动

为确保及时考虑其他关键因素，制定了允许组成团体参加委员会的政策。在时间紧迫的情况下，必须在委员会提出建议和制定计划和政策时确保所有选民都出席。如果正式成员无法出席会议，则会尽一切努力找到一名替代者，以便所有的观点都能出席，所有的声音都能听到。

分析与评价

通过其董事会和制度管理体系，圣安东尼奥山学院(Mt. SAC)确保对相关观点的考虑;世界杯英格兰队vs德国队水位与专业知识和责任相一致的决策;及时对学院计划、政策、课程变化和其他考虑采取行动。

成就与成果

• 教师、学生、分类工作人员和管理人员讨论并决定所有课程问题，包括学分、非学分和远程学习课程的课程和项目批准，以及编写和修改所有课程开发和批准流程。
• 目前的进程确保以这种方式及时对机构计划采取行动。
• 为确保对其他关键问题采取及时行动，制定了允许组成团体参加委员会的政策。

证据清单

标题	内容
IV.A.1-32	行政及管治委员会
IV.A.1-43	参与地方决策
IV.A.5-1	股权计划发展说明
IV.A.5-2	向BOT提交股权计划发展报告
IV.A.5-3	PIE学院范围内的项目分析和审查

IV.A.6。

符合标准的证据

制定决策的过程被记录在案

圣安东尼奥山学院(Mt. SAC)的决策过程记录在董事会政策(BP) 32世界杯英格兰队vs德国队水位55和行政程序(AP) 3255:参与当地决策。BP 3255和ap3255都允许所有选民团体参与与其职责和专长相一致的决策(IV.A.1-43，IV.A.1-44)。

决策过程是沟通的

SAC将其决策记录在各种通讯中，并以电子方式分发给所有校园选区。学院院长定期发出董事会简报，总结在校董会会议上采取的行动，并发出内阁行动简报，总结在总统的内阁会议上采取的行动(IV.A.6-1，IV.A.6-2，IV.A.6-3，IV.A.6-4)。学院院长也会与各组成团体的领导人会面，审查校董会会议的议程。学术委员会通过校园范围内的电子邮件交流会议记录，包括课程和课程流程的批准，并将其放置在其网页上(II.B.1-7)。组成小组也沟通决策过程和后续决策。每个学术部门都有学术参议员，他们将学术参议员会议的信息传递给他们的系会议。在CSEA每月的分会会议上分享一份书面报告，包括管治委员会的行动和活动摘要(IV.A.6-5，IV.A.6-6，IV.A.6-7，IV.A.6-8)。CSEA现场代表将分会会议的信息带回各自的部门。Mt. SAC从组成群体中获得关于他们在决策方面的沟通情况的反馈。最后一次征求CSEA单位分类人员的反馈意见是在2015年10月。结果提供了这些员工如何感知信息沟通水平的快照(IV.A.6-9)。

分析与评价

圣安东尼奥山学院(Mt. SAC)的决策过程和产生的决策都有文档记录，并在世界杯英格兰队vs德国队水位整个学院进行交流。

成就与成果

• 决策过程使所有选民团体都能参与与其责任和专门知识相一致的决策。
• 太。SAC将其决策记录在各种通讯中，以电子方式分发给所有校园选区。

证据清单

标题	内容
II.B.1-7	学术参议院
IV.A.1-43	参与地方决策
IV.A.1-44	AP3255参与地方决策
IV.A.6-1	用电子邮件发送董事会简报
IV.A.6-2	董事会简报2016年4月13日
IV.A.6-3	董事会会议档案
IV.A.6-4	内阁公报网站
IV.A.6-5	会议报告2016
IV.A.6-6	2016年行动决议
IV.A.6-7	会议议程2016年10月19日
IV.A.6-8	第262章第9-21分钟
IV.A.6-9	分类专业发展需求评估2015年执行摘要

IV.A.7。

符合标准的证据

定期评估领导角色，并将评估结果进行交流和用于改进

在圣安世界杯英格兰队vs德国队水位东尼奥山学院(Mt. San Antonio College)，通过委员会的年度评审来评估职位，该评审由四个阶段组成。委员会提交年度目标，其中也包括战略计划中指定的战略目标(SOs)。在向总统提交一份总结前一年目标和行动纲领进展情况的成果报告时，委员会的工作结果将被通报，以纳入机构效能规划(IV.A.7-1pg。2，IV.A.7-2pg。14)。副总裁各部门的经理也在其业绩评估报告中报告SOs的改进和进展。在机构效能委员会(IEC)的协助下，所有进展均在机构效能评估报告内汇编和报告，并在扩大的总统咨询委员会(PAC)会议(IV.A.5-3)。

各委员会还每年提交订正的宗旨和职能说明，包括现任成员。所有报告均由行政委员会审阅及批准，并由学院院长在其行政评估报告(IV.A.7-2pg。14)。学院的目标、宗旨和职能文件确保学院各委员会的工作与学院在战略计划中的目标和目标保持一致。独立选举委员会编制了机构间政策评估概要，并将其列入提交政治行动委员会和扩大政治行动委员会会议的定期报告(IV.A.7-3pg。2)。最后，总统的办公室监测各委员会的网页，以确保信息的完整和及时。向总统办公室各委员会发出备忘录，以确保这一过程全年顺利进行(IV.A.7-4)。

定期评估决策政策、程序和过程，并沟通结果并用于改进

治理和决策制定策略、过程和过程也要进行完整性和有效性的评估。对共享治理委员会进行年度审查，包括委员会目标(IV.A.7-5)。结果会传达给PAC (IV.A.7-6pg。2，IV.A.7-7，IV.A.7-8pg。2)。调查结果用于改进，因为每个委员会都对其宗旨和职能陈述的改变提出建议。

制定和修订董事会政策(BP)和行政程序(APs)的程序制定于ap2410，于2004年首次通过，并于2011年修订(I.B.7-1)。为了始终如一地执行这些程序，学院采用了一种形式，行政程序或董事会政策的补充或修订。bp和ap的添加或修改可以由校园内的任何个人或团体发起。

学院还通过加州社区学院联盟(Community College League of California)订阅了一项更新服务，该联盟监测法律和法规的变化，并建议使用BP和AP的合规语言。联盟收到有关政策和程序的法律更新，以确保所有相关bp和ap反映联邦/州法规和法规以及认证标准的最新修订。这个定期的评审过程确保bp和ap保持更新。

每个BP和AP的当前版本都发布在网站上，并包含修订日期，如果最近的评审没有产生任何变化，则包含修订日期。法律更新发布在网站上。所有这些输入都由总统内阁作为ap2410中描述的流程的初始步骤进行分析。该过程利用PAC对过程进行评审、协调和沟通。PAC议程和会议记录载有讨论的内容和进程的结果(IV.A.7-9pg。3.4)。

PAC成员保持学院选民的信息和参与。会议议程及会议纪要已上载于书院网站，方便查阅。因为bp和ap包含学院的治理和决策政策、程序和流程，该流程确保定期对它们进行评估，以确保它们的完整性和有效性，并将它们传达给学院和社区。这一进程使学院能够讨论和辩论需要加强的领域，并作出适当的改变。

分析与评价

领导角色和圣安东尼奥山学院(Mt. SAC世界杯英格兰队vs德国队水位)的治理和决策政策、程序和过程定期进行评估，以确保其完整性和有效性。Mt. SAC广泛传播这些评估结果，并将其作为改进的基础。

成就与成果

• 在Mt. SAC，领导角色是通过委员会的年度评审来评估的。
• 治理和决策制定策略、过程和过程的完整性和有效性进行了类似的评估。

证据清单

标题	内容
I.B.7-1	修订行政程序或董事会政策的程序
IV.A.5-3	PIE学院范围内的项目分析和审查
IV.A.7-1	PAC目标和进展报告:目标4pg。2
IV.A.7-2	总统派pg。14
IV.A.7-3	EPAC会议记录2016-11-14pg。2
IV.A.7-4	学院委员会年度回顾电邮
IV.A.7-5	2015年4月27日第3项
IV.A.7-6	PAC会议记录7-13-2016pg。2
IV.A.7-7	PAC会议记录:2016年7月27日
IV.A.7-8	PAC会议记录2016年8月10日pg。2
IV.A.7-9	PAC会议记录2016年9月14日pg。3.4