Etrieve Softdocs培训资源

Etrieve是什么?Etrieve Softdocs”电子文档解决方案。Etrieve中央和Etrieve流一起工作与工作流自动化提供一个电子表单的解决方案。表单提交通过Etrieve将允许学生和员工完成,提交、审查和过程电子表单毫不费力地通过一个平台。

探索我们的常见问题(FAQ)

学习如何:

常见问题

更新:9/10/21

一般

- 什么是电子表单?
  
  电子表单被电子表格供学生和工作人员使用为了提供电子格式提交,电子、加工。并不是所有的囊形式目前可用的电子表单。
- 我发现Etrieve哪里?
  
  你可以签署Etrieve通过单点登录https://mtsacsts.etrieve.cloud/。单击下的灰色广场登录按钮。您将被重定向到太囊单点登录页面,您可以输入您的Mt。囊门户用户ID和密码。
  
  *登录Etrive通过点击下面的灰色框登录字段。然后进入你太囊SSO登录凭证后将Etrieve仪表板。
- 在Etrieve提交的附件可以吗?
  是的,这取决于形式,使用附件按钮。
- 我可以跟踪电子表单提交的状态吗?
  一旦你提交一个表单,您可以查看电子表单的状态活动选项卡。电子表单的活动标签不能被发送。
- 我如何找到我的Etrieve形式?
  
  一旦你登录就可以访问你从我收到表格nbox从左侧栏。
- 如果我无法一口气完成表单吗?
  可以保存在电子表单草稿选项卡。稍后您可以返回完成并提交表单。
- 我需要打印电子表单吗?
  
  不,电子表单的电子形式,电子设计完成和路由。有一个打印和下载选项如果你想保留Etrieve以外的一个副本。电子表单存档在您的帐户以供将来参考。
- 电子表单如何收货部门批准/办公室吗?
  
  一旦学生或雇员提交一个表单,适用的部门(s)接收,审查和批准/下降电子表单。学生和员工可能会跟踪状态下的任何形式提交活动选项卡。
- 是一样的纸质表单的表单?
  
  不。虽然可能有相同的内容形式,电子表单设计在计算机上完成(或其他电子设备),通常不打印出来。援助形式完成,当您选择一个电子表单来完成,电子表单将打开和预填充你的一些基本的个人信息(即。、学生或雇员ID、姓名,等等),所有基于登录标准。其他各种形式elements-dropdown框、单选按钮、forced-fill区域是用来简化和指导您完成每个表单完成过程。
- 我仍然可以使用纸质表格? ! ! ! !
  
  没有;一旦形式已被重新设计一个电子表单,纸质表单不再可用,您应该使用电子表单。
- 我可以修改一个电子表单后提交吗?
  
  提交一个电子表单之后,您不能修改文档。回忆一个文档,请接收部门直接联系。
- 一个部门/办公室如何看待电子表单吗?
  
  接收部门/办公室通过收件箱接收电子形式,一旦表单已经完成,审查和处理。
- 电子表单提交/存档吗?
  
  一旦电子表单被完全处理,电子表单被路由到适用的Mt。囊部门/办公室和存档。电子表单的副本也是你的存档活动选项卡在Etrieve。
- 什么类型的文件我可以附加到文档吗?
  .tif目前只jpg, jpeg, png, bmp格式,gif, .xps, . csv, .xlsx支持的文件类型。加载附件如果你遇到问题,请联系适用。囊。

故障排除

- 我看不出电子表单的提交按钮吗?
  
  请刷新页面使用web浏览器的刷新按钮。
- 我试图提交表单,但接受“形式不是submitable”错误消息。
  
  如果用户试图提交表单没有填写必填字段,将成为以红色突出显示所有必需的字段。这些都是必填字段,提交前必须完成。
- 电子表单似乎困在加载。
  尝试点击不同的形式加载,点击回到原来的形式。
- 我不能编辑表单,似乎锁定。
  
  请联系太囊帮助台为进一步援助。

访问形式

步骤1

去Etrieve登录页面https://mtsaccentral.etrieve.cloud/

步骤2

点击灰色广场下登录按钮。

步骤3

您将被重定向到太囊单点登录页面,您可以输入您的Mt。囊门户用户ID和密码。

步骤4

只用于你的小组形式,学生或员工,将提供给你。

提交表单

步骤1

单击形式从左边栏按钮弹出一个列表可用的形式。

截图的形式选择按钮

步骤2

单击您希望提交形式。它将出现在屏幕的右侧。

步骤3

对于大多数的形式,你的名字已经被填充和学生/员工ID。

步骤4

在表单上填写的信息要求。

步骤5

点击附件文件添加到表单被发送之前,或单击Submit发送表单。注意:您可以查看基本形式路由每个表单的底部。随着形式穿过路线,用户可以返回到前一个用户或一种形式引用一个表单,用户不是路线。

Etrieve表单提交和附件按钮高亮显示

视图/批准的形式

步骤1

点击向右的箭头收件箱访问列表的形式。注意:红色圆圈中的数字表示形式的数量在你的收件箱。

步骤2

单击您希望查看形式(一旦选择,第二时间视图)。它将出现在屏幕的右侧。

步骤3

评审的形式和检查错误。如果存在错误,请点击“历史”选项卡,并添加任何评论建议必要的变化。然后单击“返回”按钮返回表单为修正发起人。

步骤4

如果表单已经准备好被处理,执行下列操作之一,根据需要。

- 批准:点击批准将表单发送到下一个用户路线。注意:您可以查看基本形式路由每个表单的底部。
- 下降:点击拒绝结束形式。它将被发送到归档拒绝了。
- 参考:单击引用显示框后,输入的名称用户进行推荐。人一旦形成“批准”是指,它会回到用户推荐。点击批准一旦用户已经回到您接下来会发送表单用户基于原来的路线。
- 历史:单击历史查看历史的路线。
- 附件:点击查看附件(如果有的话)。如果附件存在,一个红色圆圈的附件将显示出来。
- 下载:下载PDF当前形式的你的电脑包历史(不包括附件)。打印:打印表单显示打印对话框和包的历史。

请注意,为了在Etrieve批准一个表单,您必须指定为工作流包的一部分,你的部门/办公室。如果你是一个授权审批人,电子邮件通知将被发送到你太囊邮件。电子邮件将解释的主体形成需要注意。Etrieve使用“工作流包”来描述一个表单。如果您点击邮件内的链接,它会带你直接的形式正在审查中。系统将提示为单点登录登录凭证。

查看提交的表单的状态/位置

步骤1

单击向右箭头的活动来访问列表的形式。注意:在表单名称,您将看到“进步”或“结束”

步骤2

单击您希望查看形式(一旦选择,第二时间视图)。它将出现在屏幕的右侧。

步骤3

点击“历史”按钮(在屏幕的底部)。

包历史——显示了世界卫生组织已收到并批准请求包括日期和时间。最后一个条目列表中显示当前位置/状态。
审计历史——单击视图更改,然后选择查看的信息图标更改到一个特定的领域。