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让你的电子邮件访问

你的电子邮件包含黑白文本没有图片或者链接吗?如果是这样,那么它已经访问和没有更多的事情要做。否则,请检查以下几点:

    • 1扫描的传单

      虽然不喜欢一个网页,它可以接受扫描一个传单和插入(或)附加到电子邮件

      1. 你添加替代文本(Alt文本)传单的形象
      2. 飞行中的任何废话图像复制到电子邮件的身体。


      的指导方针

      • Alt文本应该是描述性的,应该描述为什么这幅画的目的是补充道。没有必要描述图片的所有元素,特别是细节不重要你的目标受众
      • Alt文本应该短类似于推特的140个字符的限制。
      • 样例Alt

      Alt文本样本

      这个图形的文本也被添加到电子邮件本身。


      添加alt文本图像或图像在一封电子邮件:

      1. 插入一个图片
      2. 右键单击图像(命令点击一个Mac)
      3. 点击格式的图片
      4. 点击布局和属性

      Alt文本输入窗口的前景

      1. 单击Alt文本箭头
      2. 描述面积Alt文本,输入单词来描述图像的目的
      3. 按下输入保存的关键

      重要:不要输入任何东西标题

    • 2图像和图片

      替代文本(Alt文本)必须被添加到所有图像和照片

      • Alt文本应该是描述性的,应该描述为什么这幅画的目的是补充道。没有必要描述图片的所有元素,特别是细节不重要你的目标受众
      • Alt文本应该短类似于推特的方式限制在140个字符。
      • 这是可以接受使用短语等仅供装饰当你的alt文本。
      • 样例Alt

      Alt文本样本

      这个图形的文本也被添加到电子邮件本身。


      添加alt文本图像或图像在一封电子邮件:

      1. 插入一个图片
      2. 右键单击图像(命令点击一个Mac)
      3. 点击格式的图片
      4. 点击布局和属性

      Alt文本输入窗口的前景

      1. 单击Alt文本箭头
      2. 描述面积Alt文本,输入单词来描述图像的目的
      3. 按下输入保存的关键

      重要:不要输入任何东西标题

    • 3链接
      高亮显示的文本超链接应该是独特的和有意义的,这样它清楚地描述链接将观众的地方。例如,“年度报告社区”与一般的“点击这里”。
    • 4颜色
      颜色不应该是唯一的方法,提供信息或强调。相反,最好使用粗体,斜体,或把符号,如星号。让你的文本易于阅读,使用光背景或黑色文字文本在黑暗的背景。在技术方面,文本和背景之间的对比度必须比4.5:1为了满足WCAG 2.1 AA级的对比标准
    • 5

      访问表的最佳实践

      1. 避免使用表格在一封电子邮件中,尤其是在表只用于格式项成列。
      2. 不合并表细胞。
      3. 不窝(即。在另一个表、插入一个表)。


      如果使用一个表,列和行标题必须设置。

      1. 选择上面一行的表。
      2. 右键单击(命令点击一个Mac)和选择表的属性。
      3. 导航到选项卡。
      4. 取消的允许连续打破跨页面复选框选项部分。
      5. 检查重复标题行每一页的顶部复选框。


      添加的替代文本

      1. 导航到Alt文本选项卡
      2. 输入一个独特的和有意义的标题
      3. 输入一个描述简要描述了表的目的


      清理

      1. 删除空白表行(如适用)
      2. 文本输入所有细胞,离开没有空白的细胞
    • 6字体大小
      用更大的字体大小(11 pt或更大),无衬线字体,足够的空白。
    • 7标题和风格

      长邮件,建议添加结构和样式,如标题、项目符号列表,和粗体或斜体格式,一样你会做一个Word文档可访问。

      提示:写你的邮件使用Microsoft Word,风格,然后剪切和粘贴到您的电子邮件在发送之前。

  • 不扫描传单并附上一封电子邮件吗没有替代文本添加到图形图像和确保所有废话图形复制以文本格式和可用的身体内的电子邮件。
  • 不添加一个链接到一个视频不能够显示字幕。
  • 不附加或添加一个链接到一个PDF或其他文件吗没有通过一个可访问性扫描。

查看你的电子邮件发送之前

遵循这些指令和/或观看如何扫描电子邮件教学视频:

  1. 打开门户网站
  2. 点击Office 365图标标题
  3. 点击前景
  4. 点击新消息写一封电子邮件或现有的一个
  5. 点击检查可访问性问题从…菜单

检查菜单选项可访问性问题

  1. 修复问题直到没有发现问题

没有问题FFound