菜单

资讯保安标准程序

隐私声明

1.0目的

本文件的目的是描述圣安东尼奥山学院收集的信息及其使用。世界杯英格兰队vs德国队水位

2.0信息收集

世界杯英格兰队vs德国队水位圣安东尼奥山学院收集个人信息,包括但不限于;姓名,地址,电子邮件地址,电话号码,社会保险号码和教育背景。这些个人信息可能被要求用于研究、公共服务或行政目的。其他个人信息,如信用卡账户信息,可能会被要求用于购买或注册目的。

3.0获取教育记录

以下是圣安东尼奥山学院就《1974年家庭教育权利和隐私法案》世界杯英格兰队vs德国队水位(O.L. 93-380)和《1976年加州法令》(第1297章)所持立场的摘要:

所有以前和现在的学生都有权在招生和记录办公室查看和检查他们的教育记录,但必须提前15天提出书面要求。这样的审查将在招生和记录办公室的分类或认证员工的直接监督下进行。明确豁免审查和检查的是下列材料:

  • 学生父母或法定监护人的财务记录
  • 学院在1975年1月1日或之前保存的保密信件和推荐信,但这些信件或推荐信不得用于特定目的以外的用途。
  • 教学、监督、辅导和行政人员的记录,仅由该等人员所有,除替代人员外,不得向其他任何人查阅或透露。
  • 圣安东尼奥山学院(Mt. San Antonio世界杯英格兰队vs德国队水位 College)的员工记录,在正常业务过程中制作和保存的,只涉及该员工作为员工的身份,不能用于任何其他目的。
  • 学生健康服务处、学院护士、学院医生和学院治疗师制作并保存学生记录,用于对学生进行治疗,除提供治疗的人员外,任何人不得使用这些记录。然而,这样的记录可以由医生或学生选择的其他适当的专业人员亲自审查。


4.0收集信息的使用

世界杯英格兰队vs德国队水位圣安东尼奥山学院收集和使用必要的信息来管理学院的业务,并满足联邦和州的报告要求。学院可能会使用从网站、学院申请等收集的个人信息,以便将来与在校生沟通,使在校生和往届学生了解校园活动、研讨会和特殊活动等信息。教师和管理人员可以使用电子邮件地址与学生沟通。

5.0信息披露

除以下列出的情况外,任何公布学生的教育记录都必须得到学生的书面同意。

学院只能向以下具体提到的官方机构、团体、官员或个人发布或以其他方式泄露学生教育记录中的材料:

  • 大学工作人员;但该等雇员须有合法的教育兴趣,以查阅该等纪录
  • 美国总审计长、教育部长、教育机构行政主管、州教育官员和美国民权办公室的代表,如果这些信息对审计项目是必要的。
  • 对组织进行认证,以履行其认证职能。
  • 代表学院进行研究的机构。
  • 根据学生的权利,学生寻求或打算入学的其他学校或学校系统的官员。
  • 与学生申请经济资助有关的机构或组织。
  • 为教育机构或机构进行研究,或代表教育机构或机构进行研究,目的是开发、验证和管理预测测试,管理学生援助项目,并改进教学,如果这些研究的进行方式不允许这些组织的代表以外的人识别学生或他们的父母的个人身份,那么这些信息将在不再需要时被销毁。
  • 与紧急情况有关的适当人员(如为保护学生或其他人的健康和安全所必需)。
  • 法院或其他机构遵守传票或司法命令。学院将尽合理的努力提前通知学生。


6.0个人选择

“目录信息”指学生的姓名、电子邮件地址、居住社区、主要学习领域、参加官方认可的活动和体育项目、运动队成员的体重和身高、入学日期、获得的学位和奖励,以及该学生最近就读的公立或私立学校。

任何希望保留“目录信息”的学生,可以在每学期或每节课开始的十五(15)天内,向招生和记录部主任提交书面要求,说明学生不希望公开该等信息。

根据对学生的最佳利益的决定,学院保留限制或拒绝发布特定类别的目录信息的权利。

未经学生书面同意,向其他机构或机构转让的教育记录或个人信息不得转让给第三方。

7.0报告不当使用和违规行为

对本文档的不当使用和涉嫌违反行为,应通过电子邮件abuse@mtsac.edu向信息和教育技术部报告。此电子邮件列表包括来自人力资源、信息和教育技术、学生生活办公室、公共信息办公室以及警察局和校园安全办公室的代表。也可以通过电话向IET帮助台(909)594-5611 ext. 4357报告违规情况。向以下人员报告直接威胁:

  • 紧急服务,911
  • 洛杉矶县警长(626)913-1715
  • 校园保安,电话分机4299