Chrome河培训资源

太囊实现了Chrome河自动化旅行和经常旅行相关的费用。

Chrome河你将能够:

通过电子方式提交费用报告
通过你的手机或web浏览器上传你的收据
批准提交费用报告在线或通过你的电子邮件

探讨常见问题(FAQ)

学习如何使用Chrome河通过点击以下视频资源链接:

Chrome河培训视频与步骤(点击标题链接放大图)

介绍铬河

学习使用Chrome的好处
学习如何安装了Chrome河和Chrome河提前在你的移动设备
通过太囊门户访问Chrome河
注册一个备用电子邮件地址在Chrome河
建立代表代表你在Chrome河创建报告
选择其他用户来创建报告

创建会议和旅游预先批准报告

学习如何创建预先批准报告
学习如何编辑和提交预审核报告
找出如何跟踪预先批准提交报告,看看他们需要批准

创建P-Card费用报告

理解P-Card规则使用Chrome河
学习如何创建P-Card费用报告
学习如何编辑和提交P-Card费用报告
了解如何跟踪提交费用报告,看看他们需要批准

额外的Chrome河视频与步骤(点击标题链接放大图)

创建直接支付费用报告

学习如何创建直接支付费用报告
学习如何编辑和提交直接支付费用报告
了解如何跟踪提交费用报告,看看他们需要批准

在Chrome河里批准报告

学习如何批准费用报告从你的电子邮件或在Chrome河

结合视频:介绍,预先批准和直接支付在一起

结合视频超过这些关键功能。
内容是一样的其他视频,为了方便

额外的Chrome河视频与步骤(点击标题链接放大图)

创建会议和差旅费用报告

学习如何创建会议和差旅费用报告
学习如何导入一个会议和旅游预先批准报告
了解如何跟踪提交费用报告,看看他们需要批准

如何链接P-Card费用在会议和差旅费用报告

学习如何链接P-Card费用在会议和差旅费用报告如果你是所有者

常见问题

问题吗?
探索我们下面的常见问题

常见问题

最后更新:3/15/22

一般

- 我使用Chrome河是什么呢?
  
  Chrome河&旅行预先批准用于电子提交会议上,会议和差旅费用,直接支付给员工,重新分配p-card事务。
- 我如何登录到我的门户?
  
  太。囊主页,点击右上方的“门户”,输入您的登录凭证。
- 我发现铬河在哪里?
  
  一旦你登录到员工门户去顶部的“员工”标签,你会发现铬河portlet。你将连接到Chrome河通过单点登录,不需要再次输入您的凭据。
- 我有技术问题通过电子邮件批准请求。
  问题:通过电子邮件接受提交请求时,将打开一个web浏览器,而不是电子邮件应用程序。
  解决方案:改变你的默认电子邮件从web浏览器应用前景。
  - 在Windows中,单击开始图标打开开始菜单
  - 接下来点击装备图标来打开您的设置
  - 在“默认搜索类型的设置应用程序”,然后单击结果
  - 点击默认邮件程序,改变前景
- 我有技术问题批准请求,因为一个无与伦比的电子邮件地址。
  问题:接受提交请求时我得到错误消息“你最近试图通过以下报告,然而我们不能匹配你的电子邮件地址your.email@mtsac.edu在我们的系统。请审查。”
  解决方案:将消息中提到的邮件地址添加到您的Chrome河剖面。
  - 登录Chrome河和去你的帐户设置
  - 从Chrome河帐户设置页面中,选择Add替代电子邮件按钮。
  - 输入电子邮件地址的错误信息,并单击Add按钮

预先批准

- 什么时候需要预先批准?
  
  需要预先批准的所有会议和旅行请求。
- 我应该提前多久提交我的旅行和会议的请求吗?
  
  建议尽快提交你的预先批准请求你知道你出席会议。请允许至少五(5)工作日内处理您的请求。如果会议或旅行需要副总裁批准,请允许十(10)天。
  
  如果您使用的是专业发展(POD)基金,请允许四(4)周。学生需要董事会批准会议和旅行的国家。董事会会议日期可能是在太囊网站上找到董事会。
- 我的预先批准报告类型我应该使用什么?
  
  请选择“员工旅行”对于任何人员或教师旅行。这份报告类型与帐户521000。
  
  请选择“学生旅游”为所有学生旅行。这份报告类型与帐户523000。
- 我可以收到预付款膳食津贴吗?
  是的,请把所需的“预付现金”字段并上传学生名单包括学生/员工姓名和#预先批准请求。
- 我怎么有我的费用预付(即注册费、酒店等)?
  
  请完成一个付款报销申请表并附上发票和/或登记确认,帐户号码,和任何特殊的邮件说明,然后邮件直接财政服务进行处理。请注意,用预付款将Chrome河流系统的外部管理。
- 如果我有一次免费旅行和会议呢?
  
  请不进入到Chrome河,而不是完成会议和旅行请求/费用索赔表单和马克的“免费区”框顶部的形式,然后财政服务的电子邮件。
- 如果我不参加会议,需要取消我的请求吗?
  
  请登录Chrome河,选择适当的预先批准并单击“到期”释放的资金。
- 我仍然会T号码吗?
  
  不,Chrome河不会分配T的数字,而你会得到一个报告ID号。
- 谁需要批准我的预先批准?
  
  一旦预先批准在Chrome河,提交电子请求将被路由到员工旅游的直接经理批准,然后额外批准经理和副总裁的。
  
  审批人员由人力资源部记录和预算审批队列。Chrome河不允许替换或更改审批人员。
- 我怎么知道当我预先批准被批准了吗?
  
  你会收到一封电子邮件从Chrome河让你知道你的请求被批准。
- 可以拒绝我的请求吗?
  
  是的,请求可以被拒绝的原因很多,包括但不限于,预算不足,缺少信息,使用错误的账户。
- 别人代表我输入一个预先批准吗?
  
  是的,但是首先你必须委托的人,这样他们就可以访问您的仪表板。

费用报告

- 我需要有一个预先批准提交报销吗?
  与旅游相关的费用和会议你需要预先批准。直接支付和p-card费用预先批准过程的一部分。
- 我可以用我的个人电子邮件上传一张收据吗?
  不,Chrome河只会识别你的邮件太囊。
- 我怎么上传我的收据吗?
  - 电子邮件收据
  - 拖拽
  - 使用Chrome河应用拍照
- 我电子邮件收据应该在哪里?
  请发送电子邮件至:receipt@ca1.chromeriver.com
- 我如何得到我的费用批准?
  费用将被电子路由使用人力资源记录和批准预算审批队列。
- 我怎么计算我的里程吗?
  使用Chrome河地图,选择开始和结束的目的地,你的里程将自动计算。
- 我可以要求每日吗?
  是的,只有你的旅行是超过一天。
- 我们当前的每日是什么?
  每天55美元。
- 我需要上传发票的项目支付P-Card ?
  不,p-card收据将上传p-card模块,应该分开旅行和会议费用。
- 我可以提交报销代表别人?
  是的,但首先需要委托你的人。
- 我可以要求报销通过Chrome的河流比我其他的人?
  
  不,Chrome河只是为了偿还费用的所有者。如果你有第三方费用,酒店,机票等等,需要报销的Chrome河以外的供应商这样做将使用支付报销申请表。
- 如果我失去了我的收据我做什么?
  请填写一个丢失的收据证词和上传,代替你的收据。

联系

联系	主题	电子邮件
伊芙琳·埃莫西约	会议和旅游	ehermosillo5@mtsac.edu
财政服务	非会议和旅游员工补偿	AccountsPayable@mtsac.edu
采购	P-Card支持	Purchasing@mtsac.edu

介绍铬河

- 1安装Chrome应用程序在您的移动设备(0:50 -一)
  可选的:只有如果你想从你的移动设备访问Chrome河
  - 导航到谷歌或苹果应用商店,寻找玩“Chrome河”
  - 安装这个应用程序到你的设备和开放
  - 输入您太囊的电子邮件地址
  - 你第一次登录,您将需要输入一个代码发送到您的电子邮件
  - 输入您的门户的用户名和密码登录到你的Chrome河账户
- 2安装Chrome河快速应用程序在您的移动设备(1:30 - 16)
  可选:只有如果你想轻松上传发票Chrome河账户使用你的手机相机
  - 导航到谷歌或苹果应用商店,寻找玩“Chrome河急”
  - 安装这个应用程序到你的设备和开放
  - 输入您太囊的电子邮件地址
  - 你第一次登录,您将需要输入一个代码发送到您的电子邮件
  - 你第一次打开应用程序,它将要求使用你的相机。选择“虽然使用应用程序”
  - 帧收据和快门按钮
  - 点击上传发送收据给你Chrome河帐户
- 3从web浏览器访问Chrome河(20 - 40)
  - 导航到www.greentechce.com和登录到门户
  - 从选项卡顶部点击的链接“员工”选项卡
  - 单击蓝色Chrome河按钮从Chrome河portlet
- 4Chrome河添加另一个电子邮件到你的账户(41 - 26)
  可选:添加另一个电子邮件如果你想从一个电子邮件地址发送收据Chrome河不你太囊邮件
  - 登录Chrome河
  - 从仪表板从右上角点击你的名字,选择“设置”从下拉菜单中
  - 单击“+添加替代电子邮件”按钮
  - 输入您的备用邮箱
  - 验证这种新的交替点击链接发送到您的电子邮件太囊的电子邮件地址
- 5代表你的Chrome河账户(27 - 21)
  可选:添加一个委托如果你想给某人代表你创建报告的能力。代表批准需要一组指定的访问时间
  - 登录Chrome河
  - 从仪表板从右上角点击你的名字,选择“设置”从下拉菜单中
  - 从左边的竖栏选择“委托设置”
  - 单击+添加新代表”按钮
  - 进入人的名字或从下拉菜单中选择他们
  - 批准代表点击+添加新批准的代表”按钮
  - 进入人的名字或从下拉菜单中选择他们
  - 输入开始和结束日期并点击Save
- 6选择其他用户(23 - 5)
  可选:选择另一个用户允许您创建报告和分配事务代表他们。他们必须已经让你作为一个委托
  - 登录Chrome河
  - 从仪表板从右上角点击你的名字,选择“选择另一个用户”从下拉菜单中
  - 类型用户在搜索字段的名称过滤,并单击来选择他们
  - 所选用户的名字将会出现在工具栏的右上角
  - 回到你的用户名点击右上角中的名称并选择“回归”从下拉菜单中

创建会议和差旅费用报告

- 1创建一个预先批准的报告(0:10 -一)
  旅游前需要预先批准的报告,不用于直接付款
  - 登录Chrome河访问仪表盘
  - 选择“+新”从顶部工具栏,然后单击按钮“新预先批准报告”从下拉菜单中
  - 填写表格中的每个字段
    - 输入报告的名称“会议和旅行”
    - 开始日期和结束日期的车票
    - 在业务目的输入的名称你出席会议
    - 在选择报告类型“员工旅行”或“学生旅行”
    - 旅游类型选择“在状态”或“状态”
    - 现金垫款应该只用于学生旅游餐
    - 选择你将旅行的财政年度
    - 在分配部分从下拉菜单中选择正确的开始键入名称或帐号来过滤列表
  - 点击“保存”从顶部工具栏
- 2估计费用添加到报告(1:45 - 32)
  - 选择适当的瓷砖的费用增加
  - 输入的估计量
  - 为描述添加一些关于费用的细节
  - 单击“保存”从顶部按钮
  - 重复直到你添加了你所有的估计费用
  - 删除或编辑一个额外的费用,从左侧菜单中选择它并单击“删除”或“编辑”从右上方的工具栏按钮
  - 一旦完成后单击绿色的一切“提交”按钮
  - 认证费用是真实和正确的通过单击绿色“提交”按钮再次
- 3跟踪预先批准提交报告(34 - 19)
  - Chrome河上仪表盘左侧有一个预先批准丝带
  - 单击“提交”预先批准的丝带
  - 选择你想跟踪预先批准报告
  - 单击“跟踪”从右上角按钮
  - 你可以点击的每一步“路由步骤”部分,查看更多信息的审批过程
  - 当所有的审批已收到从Chrome河你将收到一个确认电子邮件
  - 关闭一个预先批准报告,部分使用,部分应用,或不再需要,导航回到预先批准并选择报告
  - 单击“过期”从右上角的菜单按钮
  - 确认通过单击“过期”按钮再次

创建P-Card费用报告

- 1定位P-Card费用(0:53 -节)
  - 登录Chrome河到仪表板
  - 选择右上角的菜单按钮和选择“eWallet”
  - 选择“信用卡”从右边的侧边栏菜单只显示P-Card或旅行相关的费用
  - 你可以点击小箭头显示更详细的费用的费用
- 2创建一个费用报告(28 - 45)
  声明时间从本月26日到次月的25日
  - 选择“+新”从顶部工具栏,然后单击按钮“新费用报告”从下拉菜单中
  - 忽略“从预先批准进口”
  - 填写表格中的每个字段
    - 报告名称的公约“姓,P-Card FirstInitial StatementDate”
      
      例如,“P-Card,加拿大骑警,J, 1/25/21”
    - 开始日期和结束日期的声明
    - 在业务目的进入会议“声明周期结束StatementPeriod P-Card交易”
      
      例如,“声明周期结束1/25/21 P-Card交易”
    - 在报告类型选择“P-Card”
    - 将默认为当前财年的财政年度
  - 点击“保存”从顶部工具栏
- 3增加费用的报告(46 - 8)
  不选择“创建新”当创建P-Card分配
  - 选择“信用卡”从左侧栏
  - 选择语句的事务需要的经济时期当你单击完成“添加”按钮
  - 第一个事务将会出现,一些字段将自动为您填写
  - 在Description字段中输入的指控
  - 如果事务是归类为“杂项/其他”选择适当的帐户Misc费用下拉菜单
  - 在分配部分从下拉菜单中选择正确的开始键入名称或帐号来过滤列表
    - 如果你需要将多个账户之间的分配,点击“+添加配置”按钮并选择另一个配置
    - 分裂的分配所需的数量
  - 通过单击附上收据“添加附件”按钮,选择收据
    - 收入可能会自动合并事务如果他们已经上传到你的收据画廊
  - 点击“保存”从顶部工具栏
  - 如果有多个事务,你下次就会出现。重复前面的步骤,直到所有的事务被分配
- 4编辑分配交易和提交报告(飞机于8:01 - 26)
  - 选择你想要编辑的事务并单击“编辑”从顶部工具栏按钮
  - 做任何修改或修复任何错误和点击“保存”从顶部工具栏按钮
  - 一个黄色三角形表示警告,您必须提供一个解释之前如果需要报告可以提交
  - 如果你想分配另一个事务选择“+”从左上角菜单按钮
  - 如果你想删除一个分配的事务,从左侧菜单中选择事务并单击“删除”从顶部工具栏按钮
  - 一旦你完成单击绿色“提交”按钮提交报告
  - 认证费用是真实和正确的通过单击绿色“提交”按钮再次
- 5跟踪预先批准提交报告(10 - 12:05)
  - 在Chrome河仪表板丝带在左边有一个费用
  - 单击“提交”带部分的费用
  - 选择P-Card费用你想跟踪报告
  - 单击“跟踪”从右上角按钮
  - 您将看到P-Card费用类型的列表,选择您想要跟踪的行项目
  - 你可以点击的每一步“路由步骤”部分,查看更多信息的审批过程
  - 当所有的审批已收到从Chrome河你将收到一个确认电子邮件
- 6回忆P-Card费用报告(12:06 - 13:27)
  - 在Chrome河仪表板丝带在左边有一个费用
  - 单击“提交”带部分的费用
  - 选择您想回忆的P-Card费用报告并单击“回忆”起从右上角的工具栏按钮
  - 点击“是的”当提示召回报告草稿部分
- 7列的交易(13:28 -十七25)
  您将需要创建一个新的费用报告为每个事务需要详细登录
  - 按照第2步创建并保存一个新的费用报告
  - 选择需要的事务中单击“添加”按钮
  - 点击类别瓷砖的事务并选择“详细登录”瓷砖
  - 进入配置基金,组织,或程序
  - 通过单击附上收据“添加附件”按钮,选择收据
  - 单击“逐条列记”从顶部工具栏按钮
  - 选择瓷砖类别相对应的费用
  - 乏字段中输入量和添加的费用是在Description字段
  - 单击“保存”从顶部的工具栏按钮
  - 单击“详细登录”从顶部工具栏按钮再开始下一个分配
  - 选择另一个类别的瓷砖和按照前面的步骤分配剩余的金额
    - 如果事务是归类为“杂项/其他”选择适当的帐户Misc费用下拉菜单
  - 单击“保存”从顶部工具栏按钮当你完成
  - 解决任何警告和提交报告

创建直接支付费用报告

- 1创建新的费用报告(0:07 - 0:45)
  - 登录Chrome河访问仪表盘
  - 选择“+新”从顶部工具栏,然后单击按钮“新费用报告”从下拉菜单中
  - 填写表格中的每个字段
    - 输入报告的名称“直接付款”
    - 开始日期和结束日期的声明
    - 在业务目的输入费用报告的原因
    - 在报告类型选择“直接付款”
    - 旅游类型选择“在状态”或“状态”
    - 现金垫款应该只用于学生旅游餐
    - 选择发生在这个财政年度报告
  - 点击“保存”从顶部工具栏
- 2增加费用开支报告(0:46 - 1:57)
  - 选择“创建新”从左侧栏
  - 选择“直接付款”瓷砖
  - 选择语句的事务需要的经济时期当你单击完成“添加”按钮
  - 填写表格中的每个字段
    - 日期输入日期的费用
    - 在花了输入量
    - 业务目的应该已经从前面进入
    - 在描述输入购买
    - 在商人输入供应商的名称
    - 为从下拉菜单中选择正确的账户
    - 在分配部分从下拉菜单中选择正确的开始键入名称或帐号来过滤列表
    - 通过单击附上收据“添加附件”按钮,选择收据
      
      收入可能会自动合并事务如果他们已经上传到你的收据画廊
  - 点击“保存”从顶部工具栏
- 3审查并提交费用报告(1:58 - 32)
  - 回顾你的事务从左侧区域
  - 单击“编辑”如果你需要更改按钮
  - 如果一切都正确的点击绿色“提交”按钮提交报告
- 4跟踪提交费用报告(40 - 3:56)
  - 在Chrome河仪表板丝带在左边有一个费用
  - 单击“提交”带部分的费用
  - 选择您想要跟踪的费用报告
  - 单击“跟踪”从右上角按钮
  - 你可以点击的每一步“路由步骤”部分,查看更多信息的审批过程
  - 当所有的审批已收到从Chrome河你将收到一个确认电子邮件
  - 如果你需要召回费用报告返回费用报告
  - 单击“回忆”起从右上角的菜单按钮
  - 确认通过单击“是的”按钮
  - 该报告将回到丝带的草稿部分费用

在Chrome河里批准费用报告

- 1批准通过电子邮件提交报告(0:08 - 1:01)
  作为一个审批者从Chrome河你将收到电子邮件通知你的挂起的请求
  - 请求的电子邮件将包含一个总结
  - 你可以通过点击绿色的批准“批准”点击红色按钮或否认“回归”按钮
    - 在你批准报告必须检查收据上通过点击收入“视图”邮件中提供的链接
  - 如果你选择批准,您将采取第二个电子邮件,你可以添加额外的评论
  - 您还可以查看和批准请求直接在Chrome河通过单击“点击这里”位于底部的链接的电子邮件
  如果你有在你的电子邮件别名或转发到另一个账户,收到一个错误消息,当试图批准请求,您将需要设置另一个电子邮件在Chrome河。指的是Chrome河介绍视频学习如何做。
- 2在Chrome河里批准提交的一份报告(馀- 2:31)
  - 登录Chrome河访问仪表盘
  - 如果你有挂起的请求,您将看到一个橙色批准丝带在左边
  - 点击“费用报告”或“预先批准”导航到相应的请求
  - 在左边,点击你想批准报告
  - 单击“开放”top-toolbar按钮将弹出一个总结报告
  - 查看报告跟踪,选择并单击报告“跟踪”从top-toolbar按钮
    - 您可以查看历史报告的通过点击不同的路由步骤部分中的步骤
  - 为修订点击发送报告“回归”从top-toolbar按钮
    - 您必须输入一个返回的原因出现的弹出菜单
  - 单击绿色批准报告“批准”从top-toolbar按钮
- 3事情之前要考虑批准报告(32 - 3分)
  - 为预先批准报告
    - 确保适当的分配和使用帐户
    - 员工旅游使用账户52100年和523000年学生旅行使用账户
    - 确保有足够的预算
    - 验证业务目的是会议的名称
  - 的费用报告
    - 确保适当的分配和使用帐户和足够的预算
    - 验证适当的收据附在所有费用
    - 确保分配的费用是合理的和适当的使用
    - 验证有一个有效的商业目的的购买
    - 如果触发一个警告,确保有一个合理的解释
    - 旅游和会议,验证有一个预先批准为代价