家庭教育权利和隐私法案
《家庭教育权利和隐私法》(FERPA，法规:20 U.S.C. 1232g;法规:34 C.F.R.第99部分)是一项保护学生教育记录隐私的联邦法律，适用于所有接受美国教育部任何适用项目资助的机构。FERPA包括了父母的权利，并给予父母对学生教育记录的一定权利;但是，这种隐私权是学生年满18岁或进入高中以上的学校时，由父母转移给学生的权利。权利转移到的学生被称为“合格学生”。以下政策引用了“合格学生”的权利，但要理解的是，如果学生不符合上述联邦对“合格学生”的定义，法律和政策适用于家长。
符合资格的学生在FERPA下的主要权利包括:
- 对教育记录信息披露的某种控制权。
- (二)查阅、审查教育档案的权利。
- 申请修改学历记录的权利。
- 当修改教育记录的请求被拒绝时，对学校决定提出质疑的权利
- 向符合条件的学生或家长发出年度FERPA权利通知
- 有权向教育部投诉圣安东尼奥山学院财政援助部门未能遵守FERPA的要求
以下文件是圣安东尼奥山学院财政援助部门的官方FERPA政策。本保单只适用于财政援助署。
财务援助教育记录的披露
圣安东尼奥山学院经济援助部门将公布学生的经济援助教育记录信息［1］只有在获得合格学生的书面同意或根据《FERPA》法律允许的情况下，才能向第三方提供。根据IRS IRC第152条，FERPA规定机构可以灵活地向声称学生是受抚养人的家长公布学生的经济援助教育记录，但圣安东尼奥山学院经济援助部门在没有合格学生书面同意的情况下，不会向父母披露经济援助教育记录，即使根据IRS规定，学生被声称为受抚养人。如果家长希望讨论孩子的经济援助，那么只有在圣安东尼奥山学院学生FERPA信息发布表中列出，并由符合条件的学生签名。
FERPA法律允许，并且圣安东尼奥山学院经济援助部门行使机构在没有合格学生同意的情况下向某些实体和个人(第三方)披露的权利，根据34 CFR第99.31条:
- 承包商、顾问、志愿者或其他机构服务或职能已外包给其的机构服务或职能，其服务或职能则由雇员执行
- 学生转学的其他学校;
- 指定的审计或评价官员;
- 与学生经济援助有关的适当方;
- 为学校或代表学校进行某些研究的组织;
- 认证机构;
- 服从司法命令或合法发出的传票;
- 卫生和安全紧急情况下的适当官员;
- 根据具体的州法律，青少年司法系统内的州和地方当局;
- 移民局允许签署I-20表格或持M-1或J-1签证入学的国际学生披露教育记录
除上述获授权的个人/实体外，“[4]没有合格学生的书面授权，Mt SAC的经济援助办公室不会向第三方发布学生的经济援助记录信息。学生和/或学生家长提交的任何文件(包括学生奖励包的细节)都被视为机密，未经书面同意将不会公布。请注意，符合条件的学生同意向第三方披露并不意味着财务援助工作人员有权披露FAFSA或任何财务援助文件中包含的其他个人信息;这包括父母信息。
符合资格的学生在此被告知，以下被视为经济援助教育记录，并将披露给学生在“学生FERPA信息发布表”中列出的任何人:
- 有关联邦学生资助基金的资格和支出的记录
- 学生账户
- 联邦勤工俭学工资记录
- 助学金申请
- 非典和样品检验
- 专业判断决定的文件
- 有关批准或拒绝证明学生贷款的文件
- 助学金历史信息(适用于转校生)
- 出勤费用信息，包括与任何调整有关的文件
- 满意的学业进展状况和上诉文件
- 验证文件
- 出入境咨询记录
- 任何财务记录，包括退款，奖励和支付
圣安东尼奥山学院“学生FERPA信息发布表”必须亲自提交到经济援助办公室，并提供照片身份证明，以确认学生的身份。请注意:每学年必须填写并签署一份新的学生FERPA信息发布表。
教育记录审查权
FERPA要求圣安东尼奥山学院经济援助部门给学生机会审查他/她的教育记录，如果学生认为记录是不准确的，具有误导性的，或侵犯了隐私权，要求修改记录。
符合资格的学生可以向经济援助主任提出书面要求，说明他/她要求检查的具体记录，以查阅他们的经济援助记录。如果记录包含任何其他个人的信息，合格的学生将只被授予访问与他/她有关的记录和信息。在收到申请后，经济资助署署长会在提交申请后30天内作出必要安排，安排学生审阅记录，并将审核记录的时间和地点通知合资格的学生。
世界杯英格兰队vs德国队水位圣安东尼奥山学院的经济援助部门不需要提供记录的副本，除非有特殊情况，如符合条件的学生住在离校园50英里以外的地方，或患有残疾，从而使符合条件的学生无法在现场查看记录。世界杯英格兰队vs德国队水位圣安东尼奥山学院财政援助部保留收取副本费用的权利。
修改学习记录的权利
如经审阅后，合资格学生认为记录不准确、有误导性或侵犯了他们的私隐权利，可向财务援助署署长提出书面申请，要求更改记录。在此请求中，必须对特定记录以及该记录是如何不准确、误导或侵犯隐私权进行彻底解释。请求还必须说明所请求的修改内容。助学金资助主任会审核记录，并按下列程序通知合资格的学生有关决定。
如果修改决定被批准，记录将被修改，学生将被书面通知要求的修改被批准，记录已被修改。
如果财务援助主任没有发现财务援助记录不准确、具有误导性或侵犯隐私权，并拒绝了修改的要求，符合资格的学生将会收到书面通知，并被告知他/她有权要求举行听证会，以质疑该决定。有关证据、决定及决定原因的摘要，在资助署保存记录期间，均会保存在资助署的纪录内。
重新公布助学金教育记录
圣安东尼奥山学院经济援助部门只会在以下条件下向第三方披露经济援助教育记录中的信息:这些信息将保持机密，只用于披露的目的，并且第三方同意，只有在合格学生的书面同意下，信息才会再次披露给另一方，但FERPA法第99.33条所列的情况除外。
记录
根据FERPA法律:圣安东尼奥山学院经济援助部门将保存符合条件的学生的经济援助教育记录的每次申请记录。经济援助部还将为每一次披露符合资格的学生的经济援助教育记录中的个人身份信息保留记录，以及第99.31 (a)(3)条所列的州和地方教育当局以及联邦官员和机构的名称，这些机构可能在未经第99.33(b)条规定的同意下重新披露学生教育记录中的个人身份信息。
与国家或当地法律冲突
如果圣安东尼奥山学院经济援助部认为遵守FERPA政策与州或当地法律存在冲突，经济援助主任将在作出决定后45天内通知或安排通知美国教育部家庭合规办公室(办公室)。该通知将包括冲突法律的文本和引用。
申诉权
符合资格的学生有权就圣安东尼奥山学院资助部违反FERPA规定的指控向办公室提出书面投诉。办公室将对合格学生及时提交的投诉进行调查，或在没有投诉或投诉已被撤回的情况下进行自己的调查，以确定圣安东尼奥山学院经济援助部门是否未能遵守FERPA规定。监督厅对及时投诉的定义是:在指称的侵权行为发生之日起180天内，或在投诉人知道或合理应该知道指称的侵权行为之日起180天内提出。
书面投诉可寄往:
家庭政策执行办事处
美国教育部
南西马里兰大道400号
华盛顿特区20202
经济援助教育记录定义为任何手写、打印、电子形式、磁带、电影或其他媒介的经济援助记录/文件，由圣安东尼奥山学院经济援助部或由经济援助部外包提供经济援助服务或职能的经济援助部代理保存
学校官员的定义一般包括:教授、教员、行政人员、卫生工作人员、顾问、律师、文书工作人员、受托人、委员会成员、纪律委员会、承包商、志愿者或足总部外包机构服务或职能的其他方
合法教育利益一般定义为任何官员为了履行其专业职责而需要审查教育记录
目录信息的定义是:学生的教育记录中包含的一般不会被认为有害或侵犯隐私的信息，如姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、照片、出生日期和地点、主要学习领域、参加官方认可的活动和体育项目、运动队成员的体重和身高、出席日期、获得的学位和奖励。最近就读的教育机构或机构，年级或年份，以及入学情况。除非合格的学生以书面形式通知不公开，否则目录信息将在未经事先书面同意的情况下公开。该请求将被履行，直到符合条件的学生提交请求，以取消保密。
权利的挑战
有关学生“有权挑战”经济援助决定的具体信息，请访问经济援助办公室“挑战的权利”页面．
