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令人满意的学术进步

令人满意的学术进步根据联邦和州的规定,所有接受联邦和州经济援助的学生都必须保持令人满意的学业进展(SAP),以便有资格获得经济援助。未能达到下面描述的SAP标准将导致失去联邦和州的财政援助,除了加州大学承诺赠款。有关加州大学承诺奖助金的学术和进展标准的信息,请访问政府援助项目页面。

SAP代表什么?

SAP标准

    • 平均绩点(GPA)
      所有学生的平均绩点至少要保持在2.0。
    • 最少完成单位(速度)
      所有学生必须完成所有单元的67%。
    • 最大的时间框架

      所有学生必须在课程公布长度的150%内完成课程。如果在任何时间点被确定,学生不能在150%的时间框架内完成他们的课程,他们将立即取消未来的经济援助资格,除了加州大学承诺补助金,他们的项目的其余部分,即使目前满足SAP标准。

      例子:

      • 60单元的AA/AS课程必须在90单元内完成(60单元的课程长度乘以150%等于90单元的最长时间框架)
      • 30个单元的证书课程必须在45个单元内完成(30个单元的课程长度乘以150%等于45个单元的最长时间框架)

我们鼓励所有Mt. SAC的学生利用大量的学术资源,以达到SAP标准。如欲了解更多有关校内不同的辅导服务,包括在晚上及周末辅导各科课程,请浏览SAC山辅导中心网页上。

SAP的地位

学生的SAP状态将在秋季、春季和夏季学期结束时进行评估。不符合上述SAP标准的学生将被置于警告或停学状态,取决于他们之前的状态是“满意”还是“警告”。下面提供了每个SAP状态的解释。

    • 令人满意的
      在每学期结束时,达到并继续达到SAP标准的学生将被分配到满意的SAP状态。拥有SAP资格的学生有资格获得经济援助。
    • 警告
      之前被评为“满意”SAP等级的学生,如果在学期结束时没有达到SAP标准,将被调至“警告”SAP等级。一旦处于警告状态,学生将只有一个学期(秋季、冬季/春季、夏季)可以完成课程,以满足SAP标准。拥有SAP资格的学生有资格获得经济援助。
    • 暂停

      之前被分配为警告SAP状态的学生,在以警告SAP状态注册的学期结束时没有达到SAP标准,将被转移到暂停SAP状态。拥有这种SAP状态的学生不再有资格获得经济援助。此外,如果学生在任何时间点被确定不能在150%最大时间框架内完成课程,他们将立即被转移到休学状态。

      一旦进入休学状态,学生将有两种选择:

      • 继续注册课程,不接受经济援助,直到通过符合SAP标准重新获得经济援助资格
      • 完成SAP申诉流程
    • 缓刑

      已提交完整的学生SAP吸引力形式,以及SAP上诉被批准的学生,将被置于财务援助缓刑状态。在经济援助缓刑期间,学生将恢复一个学期的经济援助资格。在他们接受经济资助缓刑的学期结束时,每个学生的学业表现将被重新评估,以确定他们下学期的SAP状态:满意、停学或缓刑。

SAP上诉过程

在某些情况下,学生可能有资格上诉恢复援助,但不符合SAP标准。在SAC,上诉在秋季、春季和夏季学期提供,在一段特定的时间内(见SAP吸引力形式填写具体的截止日期)。被取消资格的学生将通过他们的Mt. SAC门户网站收到上诉的通知;并将包括在特定学期内受理上诉的时间。

学生有资格上诉的理由包括但不限于:

    • 学生经历了可以减轻罪责的情况

      减罪情况必须记录在案,否则上诉将不予审查。可减罪的情况包括(但不限于):

      1. 需要医生治疗的严重疾病、伤害或健康状况。
      2. 直系亲属死亡或
      3. 在学生无法控制的情况下减轻罪责。

      提交一份详尽而清晰的书面解释,说明学生未能达到SAP标准的原因。必须向财务援助办公室提交证明文件,以便对上诉进行审查。请注意,在缺乏进展的学期中,可减轻情况的文件必须与书面解释相匹配。

    • 专业或学习计划的改变
      为了使上诉得到批准,新的单元计数(一旦所有非学位适用的尝试单元被撤销)必须在新的最长时间框架内。在完成上诉程序之前,必须向咨询部门提交正式的专业变更申请。
    • 由于补习课程,最长的时间限制

      学生如已达到修习单元的最长时限,但总单元数的一部分由补习课程组成,如排除补习课程将减少在最长时限内修习的单元数,可考虑提出上诉。

      重要的是要记住,通常情况下,当学生再次达到SAP标准时,他们才有资格再次获得经济援助。上诉程序被设计为规则的例外,当减轻的情况存在于学生的控制之外和/或发生了专业变化,学生现在在新项目的最长时间框架内。在考虑提交正式上诉前,学生应明确被取消资格的原因和理由。

上诉委员会的所有上诉决定均为最终决定。

SAP呼吁所需项目

    • 吸引力的形式
      学生必须提交一份完整的SAP上诉表格,其中包括一份书面声明,解释阻碍学生取得学业进步的情况,并支持恢复学业。
    • 教育计划
      学生必须包括一份由辅导员或教育顾问准备的综合教育计划。所有的计划必须是最新的,必须包括完成学生教育目标所需的所有课程。此外,计划必须由辅导员或教育顾问签署并注明日期。为了有一个完整的计划,学生必须在会议期间向辅导员或教育顾问提供在其他学院完成的课程成绩单(如果适用)。
    • 评估学术成绩单
      学生必须提供之前就读过的所有其他大学的成绩单。
    • 支持文档
      学生必须提供证明文件,证明影响学生达到学业进度要求的不寻常和可减轻的情况。

重复的课程

通过了一门课程,并决定重修之前通过的课程的学生,只有在随后的一次尝试中才有资格获得经济资助。两次尝试,即使没有获得援助,也会被计入学生的SAP计算。

在确定学生是否符合所有要求的SAP标准时,将计算从其他机构转来的课程。学生如果认为之前的课程不适用于他们目前的Mt. SAC学术计划,可以通过SAP上诉程序对单元进行竞争。

美国语言课程(以前称为ESL)

如果基础技能(补习)课程是进入普通大学课程的先决条件,则可以获得经济援助。补习作业超过30个单元不能获得资助。美国语言(AMLA)课程必须是合格学习计划的一部分才能获得经济援助。AMLA课程本身并不是一个被批准的项目。参加AMLA课程的学生,如果不属于符合条件的学习项目,就没有资格获得经济援助基金。AMLA和基本技能课程将计入2.0 GPA和67%的单元完成要求,但不计入最大时间框架限制。