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财政服务的常见问题

快速链接:

请购单和支出

    • 我如何告诉如果有足够的资金目前在我输入一个征用或其他付款请求吗?

      使用FGIBDST和FGIBAVL。平衡报道的区别FGIBDST FGIBAVL是FGIBDST包括订单已经批准的会计的障碍。FGIBAVL包括所有障碍在旗帜的进展。

      在去FGIBDST旗帜。输入适用的财政年度,然后组织,基金,和程序。然后,在工具栏选择“下一个块。“审查适用的帐号是否基金可用手(右列)。

      在旗帜,去FGIBAVL完成类似的步骤。帐号必须在FGIBAVL补充道。等待文件,工具栏和选择选项,然后FGITINP。请注意,征用财产留置权在进步,但不再需要将减少可用账户(FOAPA)平衡。请求者应该不再需要拉回和删除请求。

    • 我如何删除不再需要征用?

      你可以删除一个“不完整”征用通过访问文档通过FPAREQN横幅。类型的请求数量空白字段,然后选择“下一个块。”From the Requisition Entry: Requestor/Delivery Information screen, click the [Record] Tool Bar pull-down menu, then select [Remove]. Repeat the Record-Remove sequence once more, then click “OK.”

      如果你的请求已经完成,但不是最后的批准,你可以把被征用来删除它。撤回申请书,去FOADOCU横幅。一旦你在FOADOCU,选择“下一个块。”From there, select the Requisition you want to pull back so that the line is highlighted. Click on the "Deny Document" icon to the far right, which should be in red bold. Close out of theFOADOCU形式,回到FPAREQN。然后输入请求号码,像前面解释的那样完成“Record-Remove”功能。

    • 我不知道选择哪个帐号进行征用,报销,或者P-Card费用。有参考资料最常用的账号吗?

      是的,请参考桌子上参考帐户代码文档,可以发现在财政服务形式和参考文档页面列在“预算会计”。

    • 我进入了一个错误的基金、组织帐户,或项目编号。我怎么修改吗?

      对于一个申请书:直到请求批准会计,请求者可以使用FOADOCU检索请求做出修订。修改后,标签完全通过征用为了平衡(看不见的)数据表。如果不平衡,申请书将显示一个“A”在NSF细胞并成功将不会批准。

      为一个购买订单:如果还没有付款,你可以请求一个PO变化来纠正这个错误。联系采购人员在阿宝上市。一旦已经完成更改,采购订单更改订单(PO C / O)将通过请求路线部门的批准,然后会计的批准。

      为支付费用:请求的部门预算经理需要书面请求日志传输会计(通过备忘录或电子邮件)。还请提供“到”和“从”账户字符串(基金、组织、账户和项目数字)的请求。

应付账款

    • 采购订单已经支付?

      在去FOIDOCH旗帜。在“文档类型”,输入订单,然后选项卡。接下来,在“文档代码”进入特定的采购订单号码,例如:P0012345,然后在工具栏选择“下一个块。如果检查过程中,发票会显示“P”付费和检查数量和状态将是空白的。一旦检查处理,核对数目将会报道。检查状态包括:空白,没有兑现;F -最终(现金);和X -取消。取消检查将适用于支付的情况下不再需要或检查是陈旧过时的(不再有价)。

    • 我怎么检查的可用余额站购买订单(热点)或采购订单(PO) ?
      使用FGIENCD。进入特定的累赘领域的热点或订单号码。例如,P0012345。然后,在工具栏选择“下一个块。在项目部分(中间部分),箭头在阿宝看到每一项,如果适用的话。对于每一项,点击“下一个块”去交易部分(底部分)。然后,箭穿过事务细节。最后事务条目将显示当前余额。
    • 我在哪里可以看到供应商的付款历史吗?
      在去FAIVNDH旗帜。输入供应商号码(#)和财政年度,然后从工具栏选择“下一个块。的支付没有检查日期的意思是支付过程。查看供应商对所有年历史,离开这个财年字段空白。下载供应商的历史,去工具栏,选择“帮助”然后“提取数据和关键”或“提取数据没有钥匙。与关键意味着与列标题。没有关键意味着没有列标题。从弹出框,点击“开放。然后将文件保存到Excel。我f c选项不可用,请下载ontact IT帮助台额外的支持。
    • 我怎么协助加快付款?

      确保支持文档,每购买适用,已提交采购/应付账款。供应商发票将由应付账款收到和发送到各自的部门经理签字。请将发票及时签署的批准/应付账款。支持文档可能包括:报价、协议和/或董事会批准。也请参考展览——采购需求列在“采购”形式。

    • 除了报价、协议和/或详细的收据,其他支持文档应该包括促销用品和服务,餐饮、和食物吗?

      指的是桌子上参考帐户代码和展览——采购需求文档列在“采购”形式。包括商业理由——事件名称、事件日期和参与者。购买的商业理由适用于所有方法- PO,热点,报销付款请求,旋转现金报销请求,P-Card。

    • 可以直接从财政部门或供应商提货检查服务?

      捡起一检查内部控制流程和妥协由于付款体积很少颁发财政服务。

    • 可以在一夜之间财政服务检查吗?
      在紧急有限的基础上,财政服务可能一夜之间检查供应商。要求部门应该发送特快专递信封完成应付账款和安排基金邮寄费用。
    • 我怎么告诉供应商是否兑现支票吗?
      在旗帜,去FAIVNDH查询供应商历史和获得检验数。然后去FOIDOCH查询核对数目。检查状态包括:空白——数量分配,但尚未兑现;F -最终(现金);和X -取消。取消检查将适用于支付的情况下不再需要或检查是陈旧过时的(不再有价)。
    • 我不知道选择哪个帐号进行征用,报销,或者P-Card费用。有参考资料最常用的账号吗?
      是的,请参考桌子上参考帐户代码 列在“预算会计”。
    • 5月采购订单增加,减少,和其他的变化随时要求?
      采购订单增加,减少,变化可能要求在一年的大多数。然而,有期限的请求校园趋于财政年底或资助的结束。无限制的基金(基金11 xxx),期限通常是在3月。其他基金,最后期限通常在4月份。指的是年底安排电子邮件通过财政服务在春季学期具体的截止日期。
    • 多久财政服务流程支付?
      检查支付供应商在大多数工作日处理。直接存入现金支付报销员工旅行和会议和旋转补偿通常是处理几次一个星期。学生处理退款根据财政援助/收银员学生退款安排。
    • 我该怎么办如果检查应该被取消吗?

      联系负责各自的供应商的应付账款员工的名字(α)和/或实体(区、辅助服务或基础)。

    • 有形式的员工补偿与里程或会议和旅游吗?

      是的,请参考旋转的现金表格列在“预算会计”。

    • 学生可以通过应付账款报销吗?

      学生可以补偿他们的俱乐部使用支付报销申请形式(签署)通过俱乐部顾问。附上原文,分项收据/ s的形式完成。俱乐部以外的费用,学生没有报销,除非特定授权允许支出的支出和/或董事会批准。表单可以找到在“预算会计”或“学生俱乐部形式和程序,“使用上面的链接。

    • 我的供给站购买订单(热点)年底关闭?

      供应检测以下项目500美元每个,通常是打开一个财政年度,因此将在年底关闭。然而,如果该基金平衡已经使用在年底之前,热点将关闭最后付款。有关更多信息,请参考年底安排电子邮件在春季学期由财政服务。

    • 我进入了一个错误的基金、组织帐户,或项目编号。我怎么修改吗?

      对于一个申请书:直到请求批准会计,请求者可以使用FOADOCU检索请求做出修订。修改后,标签完全通过征用为了平衡(看不见的)数据表。如果不平衡,申请书将显示一个“A”在NSF细胞并成功将不会批准。

      为一个购买订单:如果还没有付款,你可以请求一个PO变化来纠正这个错误。联系采购人员在阿宝上市。一旦已经完成更改,采购订单更改订单(PO C / O)将通过请求路线部门的批准,然后会计的批准。

      为支付费用:请求部门的经理需要书面请求日志传输会计(通过备忘录或电子邮件)。还请提供“到”和“从”账户字符串(基金、组织、账户和项目数字)的请求。

设备采购(固定资产)

预算

    • 之间的区别是什么一个无限制的基金和限制基金吗?

      一般来说,无限制的资金可以用于任何合法目的认为是必要的。限制资金通常来自外部源,需要钱用于特定目的。

      无限制的资金用于占地区的资源用于一般用途操作和支持的教育项目。在我们的会计科目表无限制的基金代码始于11 xxx。这个基金包括董事会指定的货币,它代表了一种承诺的无限制的董事会规定的资源被用于特定目的。这种资源不是真正限制因为这类名称可以更改在董事会的决定。

      限制资金用于占资源用于教育项目的操作和支持特别限制的法律、法规、捐助者、或其他外部机构的支出。这种外部强加的限制要与内部创建名称由董事会在无限制的钱。

    • FOAP或FOAPAL是什么意思?

      基金组织、帐户、程序、活动、位置。活动仅用于工资支出。例如,11000-330000-211000-701000-2100。

    • 我可以改变审批队列吗?

      如果部门计划重组下一财年的预算,可能需要修改预算和支出审批责任,请发送你的请求玛丽莎Ziegenhohn,导演,财政资源mziegenhohn@mtsac.edu不晚于4月30日th。

      变更的审批人员可以在任何时间完成玛丽莎Ziegenhohn通过发送电子邮件。审批人员必须完成横幅融资申请表和一个审批者培训主任批准采购之前被添加到一个队列中。表单可以找到“旗帜/形式”下使用上面的链接。

    • 我怎么知道我账户上的平衡是什么?

      你可以检查平衡通过横幅,包括自助服务通过门户网站横幅。

      在旗帜你可以使用三种方法检查,如下。

      FGIBAVL:预算可用性状态。这使您能够查看在线查询预算可用性选择基金的组织,账户和项目组合。这将包括等待物品。

      FGIBDST:组织预算的地位。这使您能够查看在线查询历史总结预算的组织代码。您可能会看到交易细节活动通过选择“选项”。

      FGIBSUM:组织预算汇总。这使您能够查看总结预算信息由用户定义的账户类型选择组织/基金组合。

      通过我的门户(myportal.mtsac.edu)你可以检查“可用余额”创建不同的预算查询。下钻选项可查看详细信息。如果它是蓝色的,这意味着你可能钻在查看更详细的信息。进入FOAP元素越多,更具体的查询。

    • 我如何跟踪预算的批准转让?

      通过使用FOAAINP FOIAPPH。在去FOAAINP横幅,然后输入预算日记账编号在文档。接下来,在工具栏中点击“下一个块。形式报告审批队列(部门)按字母顺序排列,不需要批准的顺序。要求部门的审批需要首先和会计的最后批准。在去FOIAPPH横幅,然后输入具体预算日记账编号的文档的代码,例如:J0012345。接下来,在工具栏中点击“执行查询。这种形式报告审批历史迄今为止。

    • 我的预算转移的状态是什么?
      在旗帜网络自助服务,去myportal.mtsac.edu和从金融菜单中选择查看文档。“类型”选择“记账凭单”然后进入JXXXXXXX文档数量。接下来,选择“批准历史”视图,批准的预算转移队列。如果已通过所有审批人员转移,它会说“有不需要审批。“这意味着转移现在张贴横幅。
    • 我怎么看到我的预算转移旗帜一旦被发布?
      在旗帜,去FGIBDST向下箭头强调适当的帐户。点击“选项”,然后“交易详细信息。“寻找文件编号查看预算(拨款)转移。
    • 我怎么查看我的预算转移?
      在旗帜网络自助服务,去myportal.mtsac.edu。然后,从金融菜单中选择“查看文档。”“类型”,选择“记账凭单”,然后进入“文件编号,JXXXXXXX。接下来,选择“查看文件”看转移。
    • 预算转移可能要求的任何时间吗?
      预算转移可能进入的大部分。然而,有年终或grant-end最后期限。指的是 年底安排 电子邮件通过财政服务在春季学期具体的截止日期。
    • 如果一个在线预算转移已经被否认?

      联系专家处理财政预算转移通过电子邮件文件编号budgetrevisions@mtsac.edu。否认网上预算转移不能检索横幅自助服务。财政服务将删除任何否认网上预算转移横幅。

      注意:否认预算转移文件将保持在横幅“等待”状态,直到删除。横幅将包括等待交易账户余额的计算。

    • 为在线预算转移,如何改变一个帐户字符串如果我提交的转移是不正确的?
      在线横幅自助服务模块不允许用户检索传输更改一旦预算转移通过审批流程已提交。因此,请发送电子邮件budgetrevisions@mtsac.edu和财政服务的员工将删除预算转移。请重新输入一个新的预算划拨使用正确的帐户字符串。

位置控制/工资相关

收银员的办公室

    • 收银员的办公室是什么?

      收银员的办公室管理的集合校园信贷登记费用和其他费用包括停车许可证,停车许可证更换,停车引文费用,登记验证费用,f - 1学生申请费,实地考察和生产卡片。办公室还信贷流程退款类,生产卡、停车许可证和财政援助支出(如格兰特,奖学金或者贷款)。收银员的办公室位于低层建筑4,可以达成的
      (909)274 - 4960。

    • 费用
        • 是什么收费每学期我参加太。囊?
          每学期,intersession学生收取注册费用(收费单位)和所需的医疗费用。在秋季和春季学期学生也是一个可选的学生活动收费,强制学生费用运输费用和一个学生表示。学生没有居住在加州建立,国际学生也会被非居民或国际学费。关于费用的更多信息,请参考 太囊类的时间表 或访问 出纳办公室网站 。
        • 我怎么能放弃的学生活动费用吗?

          学生活动费用是可选的,在秋季和春季学期评估。免除这个费用学生必须联系出纳办公室(909)274 - 4960。退款的学生活动费用只会批准这个学期的前两周。更多信息或问题关于学生活动费用,请联系学生生活办公室或相关学生。

        • 我的注册费将是什么时候?

          付款是由于在登记。对于每个学期学院建立一个Drop-For-Nonpayment期限和学生无法支付他们的类在既定期限可能会下降。请参考你的学生安排/收据,太学生门户或囊太囊类的时间表每学期Drop-For-Nonpayment的最后期限。

        • 我如何支付我的费用吗?

          网上报名后,费用可以在线支付,通过邮件、邮箱或人。

          在线支付
          登录学生门户网站,点击学生选项卡上,选择# 25“支付费用”。

          邮件付款
          邮寄付款可以用支票或汇票支付给囊。请包括支票或汇票上的学生ID号(不要邮寄现金)。

          请邮件支付:
          世界杯英格兰队vs德国队水位收银员。圣安东尼奥学院的办公室
          n大大街1100号。
          核桃,CA 91789

          现场支付
          付款人是收银员的办公室在正常营业时间和现金的形式,接受信用卡,康复凭证、个人支票、业务检查或收银员支票。请注意:不接受临时检查。

          邮箱支付
          邮箱支付可以通过出纳办公室邮箱提交支票或汇票抬头太囊。请包括支票或汇票上的学生ID号(不要离开现金)。邮箱位于收银员的办公室,建设4,低水平。

        • 我可以分批付款或设置付款计划支付我的费用吗?
          注册支付必须全部付清。大学不提供付款计划。部分支付只接受如果你的学生账户上保持“逾期费用。”
        • 如果我不支付我的费用?

          对于每个学期,学院建立了Drop-For-Nonpayment期限和学生无法支付他们的类在既定期限可能会下降。Drop-For-Nonpayment期限或任何后费用应计未付费用后的第一天,本学期将导致金融持有放在你的学生账户。请参考你的学生安排/收据,太学生门户或囊太囊类的时间表每学期Drop-For-Nonpayment的最后期限。

        • 班里要求我购买材料/生产卡,专业测试的付款,付款郊游或支付其他杂项材料费用。我能做这个收银员的办公室吗?

          一些材料和生产卡可以购买并将发布在收银员的办公室。支付其他卡,专业测试,实地考察旅行和其他杂项材料费用可以在收银员的办公室,收到付款将支付教练/部门的证明。如果你不确定你的班级需要这些额外费用,请联系你的老师或部门。

        • 我可以支付我的验证请求,重复的学位或f - 1学生应用收银员的办公室吗?

          验证请求,重复度和f - 1学生申请费可以亲自支付出纳员办公室从招生获得适当的相应文档和记录。收到付款后,学生将付款收据证明付款提交招生和记录办公室进行进一步处理。

    • 持有
        • 是什么意思如果我有抓住我的学生占“逾期费”?

          太囊将保留成绩,成绩单、学位,登记特权或其他组合,从任何学生或大学前学生欠债务为“逾期费”(如未付注册费,退票费用,无偿贷款和/或金融援助多付的钱)。持有将发布当学生满意地满足他/她的金融义务。如果没有报酬的一位杰出的金融义务欠大学可能被发送到我们的收藏机构。如果一个金融义务转发到总理办公室税收抵消计划收集成本将发生和添加到原始金额欠。

        • 如果我持有返回检查吗?

          返回检查必须以现金的形式支付,信用卡、汇票或银行本票。个人支票不接受返回检查。25美元的退票费用将被添加到返回的检查。任何持有将发布当学生满意地满足他/她的金融义务。

        • 为什么我有一个抓住我的帐户类我删除或从未参加过吗?

          是学生的责任通过适当的期限见下降类学生安排/收据- # 11学生选项卡下学生门户。学生仍然后参加一个类课程退款期限保持财务负责支付的费用,即使他们把类或减少了他们的教练(s)。

        • 收银员的办公室处理所有帐户持有?

          收银员的办公室只有管理和发布学生账户适用于未付注册费,无薪实地考察,无偿材料/生产费用,退票费用,无偿支付贷款和/或金融援助。持有的其他学院部门,请直接联系这些部门。

    • 退款
        • 退款是什么?
          有时太囊可能有钱给你,并将问题的形式给你退款。一些您可能会收到退款的原因包括减少或取消一个类或收到财政援助(如格兰特,奖学金或者贷款)。在这些情况下,太。囊与BankMobile提供退款欠你。初始类登记Mt。囊后,BankMobile将发送一个绿色信封邮寄地址文件上大学。在信封,BankMobile将为您提供指导如何选择您的退款偏好。你的选择包括电子存入你的银行账户,一纸支票或电子存款BankMobileVibe帐户。请注意:绿色信封的内容仅供参考。
        • 我怎么退款给我了类或其他费用吗?

          自动退款。为了收到退款,你必须放弃你的类(es)退款期限。退款期限可以找到在你的学生安排/收据- # 11学生选项卡下学生门户。所有退款通过退款发出与BankMobile偏好选择。收银员的办公室流程退款在秋季和春季学期第三周,夏季和冬季intersessions的第二周。BankMobile将释放资金给你退款在大约7 - 10工作日的偏好。更多信息关于BankMobile或者设置你的退款偏好,关于BankMobile请参阅我们的常见问题。

        • 我怎么退款如果我的课被取消了?

          偶尔学院将取消一个类,在这种情况下,您将自动发出退款,无论当类被取消或退款期限。所有退款通过退款发出与BankMobile偏好选择。收银员的办公室流程退款在秋季和春季学期第三周,夏季和冬季intersessions的第二周。BankMobile将释放资金给你退款在大约7 - 10工作日的偏好。更多信息关于BankMobile或者设置你的退款偏好,关于BankMobile请参阅我们的常见问题。

        • 是什么意思如果我的学生账户显示了一个负平衡(-)?
          随时负平衡(-)出现在你的学生账户,这表明你欠钱,大学将发行的形式给你退款。一些您可能会收到退款的原因包括减少或取消一个类或收到财政援助(如格兰特,奖学金或者贷款)。所有退款通过退款发出与BankMobile偏好选择。更多信息关于BankMobile或者设置你的退款偏好,关于BankMobile请参阅我们的常见问题。
        • 如果我支付费用,然后被授予CCPG(原名BOGW) ?
          如果你获得了加州大学承诺格兰特(CCPG)和已经支付,你将自动覆盖费用报销的形式退款。所有退款通过退款发出与BankMobile偏好选择。收银员的办公室将处理退款和BankMobile将释放资金给你退款偏好在大约7 - 10工作日。更多信息关于BankMobile或者设置你的退款偏好,关于BankMobile请参阅我们的常见问题。
        • 我能得到退款材料/生产卡,专业测试,实地考察或其他杂费,我不再需要什么?
          某些未使用和未标记材料/生产卡片可以退还,如果卡返回给收银员的办公室在秋季和春季学期的前两周,第一周的夏季和冬季intersessions。退款为其他卡,专业测试,实地考察旅行和其他杂项材料费用只发给老师或部门的批准。在这些情况下,老师或部门必须联系出纳办公室直接通过电子邮件或电话。你的老师或部门的更多信息可以联系我们关于你的退款,请致电(909)274 - 4960。所有退款通过退款发出与BankMobile偏好选择。
    • BankMobile
    • 停车许可证
        • 我怎么点停车许可证吗?

          你可以通过你的学生在网上订购你的停车证门户在学生选项卡# 31日或在人出纳办公室(现金或支票)。如果你在线订购,你可以打印一个临时许可证原来好了10天,直到抵达邮件。

        • 我需要为我的摩托车停车许可证吗?

          是的,如果你只开一辆摩托车,你需要购买摩托车/保险杠贴纸停车许可证并加盖你的摩托车。如果你驾驶一辆汽车和一辆摩托车,你只需要购买汽车许可证,进入摩托车作为第二车。确保你输入的摩托车信息所有你开摩托车。请注意:所有车牌号码需要正确的或者你可以得到引用。

        • 停车许可证是多少?

          停车许可的成本是50美元的秋季和春季学期和夏季和冬季Intersessions 25美元。如果你有加州大学承诺给予停车许可证的成本是所有学期的25美元。

        • 我怎么得到停车许可证退款?

          停车许可证必须返回到出纳办公室的退款期限。如果你选择邮寄停车许可证,必须退款的期限。退款期限是秋季和春季学期的前2周或1圣一周的冬季和夏季Intersessions。

        • 我怎么得到停车许可证更换?

          如果你的停车证丢失或被盗,您将需要购买一个更换收银员的办公室(现金或支票)。重置成本是30美元为秋季和春季学期和冬季和夏季Intersessions 15美元。如果你有加州大学承诺格兰特,重置成本是25美元的秋季和春季学期和冬季和夏季Intersessions 15美元。

    • 停车引用

会议和旅行

    • 我怎么订机票吗?
      太囊员工可以叫DGS的CALTravelStore(916) 376 - 3989或(877)454 - 8785,预订机票。员工确定自己是太。圣安东尼奥大学员工和提供强制性Mt。囊旅行累赘数量(“T”号)世界杯英格兰队vs德国队水位的代理。没有支付信息需要提供给代理。太囊不是参与DGS的在线服务。

      折扣住宿和交通也可能通过DGS通过电话预订,再次通过提供员工识别和强制性的Mt。囊旅行累赘(“T”号)。然而,住宿和交通预订费,员工将被要求提供他们太囊旅行P-Card或个人信用卡。相同的卡片需要提交给供应商一次现场。
    • 谁需要我签署会议和旅游形式?
      请求者将提交旅行请求他们的直接主管领导批准,然后额外批准经理。有些时候你需要其他预算经理的批准基金如豆荚,帕金斯和相关学生。副总裁的批准需要会议和旅游与管理基金资助,其他州的旅行,用卓越的恒星资金,预付款的酒店住宿。需要董事会批准如果学生会议和旅行的国家。收到任何请求没有适当的批准将会发送回请求者。
    • 我怎么计算我的里程吗?

      请参考第一个美联社7400年太囊的网站在APs和基点。里程在国税局里程报销还款利率,根据旅行日期/ s。如果一个员工使用他们的个人商务旅行的工具,他们可能会请求里程报销上面的里程日常上下班(往返到/从初级的工作位置,不管使用什么类型的运输)。获得里程报销、会议和旅游形式必须完成,说明目的和实际里程。里程报销可能永远不会超过可用的替代运输的成本。例如,里程的报销不得超过最低的火车或机票。在这种情况下,员工选择开车而不是乘坐飞机或火车,较低的可用的替代品将报销的员工。员工不得请求补偿气体在个人车辆里程包括天然气和车辆折旧赔偿。

      例子:

      乔通常驱使11英里,从他平时工作地点在太囊22英里的正常往返通勤。然而,现在乔需要从家里开车到洛杉矶参加一个会议。因此,今天乔推共有53英里从他家里给他的会议,然后回家。乔可以请求31英里的报销。这表示他开车的里程数超过他一贯的往返通勤:(53 - 22 = 31英里)。

      简通常驱使14英里往返工作地点在囊。她的正常工作时间是星期一到星期五。周日晚上她开27英里安大略国际机场赶上她飞往一个州外会议。简可以要求报销所有27英里驱动这一天,因为它不是一个正常工作的一天,她是不会正常工作。然而,如果这是一个正常工作的一天,她将只能要求的差异从她实际行驶里程和正常的上下班(27-14 = 13英里)。

    • 如果我采取学生和教职工的一个会议,我需要什么信息?

      需要一个名单涉及学生的所有会议和旅行请求。每个学生和教员必须列出,连同他们的#。为了用预付款和/或支付补偿,名单是强制性的。

    • 我如何注册预付吗?
      一起完成的会议和旅行请求/费用索赔表单,包括要求签名,请附上付款报销申请表和发票和/或登记确认,帐户号码,和任何特殊的邮件说明。你也可以使用你的采购卡(P-Card)支付差旅费用。指用户指南:采购卡使用和限制的完整列表。上述形式下可以找到“预算会计”和“采购”形式使用提供的链接。
    • 如果一个人付帐单,吃晚饭,报销要求如何?
      如果一个人支付一顿饭由多个员工在参加一个会议,员工报酬法案将要求报销从他们打开T #。注意原始收据上的员工姓名。如果可能的话,为每个员工餐厅将账单支付之前(单独的收据)。
    • 我做什么当我从我的旅行回来我怎么报销?
      完整的B部分,包括要求签名/批准。提交原来,分项收入获得一个8½x 11张纸,以确保他们不会成为分离或丢失。列出所有餐白天在前面部分的形式。偿付索赔必须提交员工的直接主管领导后30个日历天内承担费用。请参阅背面的会议和旅游索赔表单附加的方向和要求,以及AP7400会议和旅游位于囊网站在APs和基点。
    • 如果我没有一个分项收据吗?
      如果一个分项收据是错误的,你需要完成一个失踪的分项收据证词经理批准和转发。如果你选择不这样做,你只能报销到30美元/天每日膳食。上述形式下可以找到“预算会计”形式使用提供的链接。
    • 我怎么得到T号码吗?
      你必须完成会议的前部分和部分和旅游形式,确定帐号,提供估计的数量,并确保适当的签名。提交完成会议和旅游形式财政服务。一旦表单已经进行审核和批准,T #将发布。上述形式下可以找到“预算会计”形式使用提供的链接。
    • 要多长时间发行支付我的请求吗?

      一旦收到财政服务,如果正确完成所有的文书工作,允许五(5)工作日处理邮件的预付款。

    • 我应该提前多久提交我的会议和旅行形态?

      如果你提交你的会议和旅行形态直接财政服务,请允许五(5)工作日内处理您的请求。如果会议或旅行需要副总裁批准,请允许十(10)天。如果您使用的是专业发展(POD)基金,请允许四(4)周。学生需要董事会批准会议和旅行的国家。董事会会议日期可能是在太囊网站上找到董事会。

    • 我在哪里得到旅行和会议形式?
      会议和旅行请求/费用索赔表单位于囊下网站管理形式也可用在财政服务网站形式和参考文档——“预算会计”形式。
    • 我可以收到预付款膳食津贴吗?
      是的,如果旅游包括一个学生团体。这个请求遵循相同的原则,因为它将为其他任何预付款。为了获得一个高级餐助学金的学生团体你旅行,你将被要求完成一个付款/报销申请表需要签名和学生名单,包括学生/员工姓名和#。表单上的请求数量你需要每天和与会者的数量,以及特殊处理请求。特殊处理请求的示例包括支票提货或直接存款请求。上述形式下可以找到“预算会计”形式使用提供的链接。你也会被要求提交原始发票的所有费用和返回任何未使用的资金。
    • 可以归类为“其他”费用在会议和旅行形态吗?
      “其他”费用是没有指定区域的费用。“其他”的一些示例为您的租车费用是气体,互联网服务所需的商业目的在你的酒店,和行李费用。
    • 我在哪里可以检查我的平衡T # ?
      在旗帜去FGIENCD形式。一旦FGIENCD,输入T #累赘领域,从工具栏选择下一个块。你原来的累赘数量将显示出来。在屏幕的底部,所有活动的相关T #将显示出来。找到你平衡你将原来的累赘,减去所有的费用。
    • 如果我没有任何额外的费用,我的会议和旅游吗?
      请将签署的会议和旅游形式财政服务,表明不会有进一步的索赔。一旦财政服务已经收到最后的形式,我们将完成你的T #和释放剩余的资金。上述形式下可以找到“预算会计”形式使用提供的链接。
    • 有原始形式失踪分项收入吗?
      是的,请参考失踪的分项收据证词形式,可以发现在“预算会计”。
    • 如果会议时间超过5天,我怎么日志我所有的支出?
      如果会议时间超过5天,你可以添加额外的支出会议和旅游形式和主要附加页面原始会议和旅游形式。
    • 如果注册费用包括早餐,午餐,和晚餐,我将补偿如果我选择去别的地方吃饭吗?
      自从大学支付这顿饭在会议上额外的餐报销不允许或报销。
    • 什么是累赘?
      一个累赘是留出一笔钱为一个特定的使用目的在稍后的日期。T #当财政服务问题,被请求的钱对你的即将到来的会议和差旅费用。
    • 什么是#,我可以在哪里找到我的?
      你的员工号码是#。有几个地方你可能会找到你#。你的#可能会发现在你的工资单在员工数量或当你访问FTMVEND旗帜。在门户中,单击“雇员”,然后在“员工服务。“你#将显示在屏幕的右上角。在旗帜,选择FTMVEND然后供应商下拉箭头。接下来,在工具栏,选择“查询和输入。输入您的姓和名字的查询字段。然后,在工具栏中,选择“查询和执行”或单击F8。一旦确认,你的ID列#将填充。
    • 什么是P-Card ?

      采购卡或P-Card是一种公司信用卡,让商品和/或服务,根据卡的类型,支付不使用传统的采购流程。有关P-Cards的更多信息,请参考采购卡用户指南发现在采购形式的财政服务网站和Mt。囊下管理形式。

财政援助和奖学金

工资

    • 当我得到报酬吗?
      支付日期不同的员工类型。全职教师、管理、分类和机密的员工在每月的最后一个工作日支付。兼职教师的工资在每月的第十。每小时支付雇员和收费的老师每个月的15日。如果日期落在周末或假期,工资支付日期将会改变先前的工作一天。
    • 我可以拿我的支票吗?
      不。纸支付支票寄出前一天支付日期。为了避免延迟通过邮政服务收到你的支票,这是强烈建议您注册直接存款。完成注册直接存款直接存款授权形式,发现在“工资”形式,并提交工资管理部门。见下面的问题如何选择为完整的指令直接存款。
    • 我没有收到我的支票的邮件吗?我应该做什么?

      必须允许足够的时间邮局交付你的支票。支付支票带到邮局发行日期前的那一天。如果5邮政天过去了,你仍然没有收到你的支票,请访问工资管理部门(行政楼4,1370房间,1楼)完成的证词和请求更换保证形式。这将使工资管理部门将停止付款失踪的检查和更换检查问题。

      注意:为了替代检查发给同一营业日下午三点后,证词和要求替换十时整必须收到。宣誓书,请求更换保证收到后,更换检查后才能准备好以下营业日下午三点。

    • 我可以选择收到我通过直接存款支付吗?

      是的!所有太囊员工有资格获得直接存款,支付的首选方法。完成注册直接存款直接存款授权形式,发现在“工资”形式,并提交工资管理部门。有三个选项提供你的账户信息:

      1)附上作废支票直接存款授权形式。注意:检查必须有你的名字。

      2)从你的银行打印出您的帐户信息的网站。注意:打印必须展现出你的名字,路由号码和帐户号码是足够了。

      3)采取直接存款授权形式你的当地分支机构和银行出纳完成并签署表单的底部。

    • 我怎样才能拷贝我的工资单吗?
      工资单可以通过检索太囊门户。一旦登录选择“员工”选项卡页面的顶部,然后从菜单中选择“支付信息”页面的右侧下“员工自助服务”。
    • 我怎么改变我的邮寄地址?
      员工可以改变他们的邮件和法定地址在人力资源办公室(行政楼4号1460室(1楼)。也可以通过改变邮寄地址太囊门户。一旦登录选择“员工”选项卡页面的顶部,然后从菜单中选择“员工服务”页面的右侧下“员工自助服务”。Address and other contact information can be updated under the 'Personal Information' tab.
    • 我怎么改变我的联邦或州所得税代扣信息?
      改变你的联邦所得税预提,请完成一个新的联邦形式圆满填写完减免证明,发现在“工资”形式。工资管理部门提交填妥的表格(行政楼4,1370房间,1楼)。如果你喜欢这个改变也生效加州州所得税,没有其他形式是必要的。联邦形式圆满填写完减免证明将更新你的联邦和州税额度规定。然而,如果你不希望你的州所得税扣缴改变或你想要求比你的新的联邦形式不同的扣缴圆满填写完减免证明,一个国家形式DE-4必须完成并提交联邦形式圆满填写完减免证明。
    • 我收到一份从太扣发工资。囊的邮件。什么时候会扣押令生效,要加多少钱?
      工资订单(装饰)上实现通常是第一个工资期,从装饰通知之日起15个日历日内收到工资管理部门。份工资秩序和随行的指示机构被发送到一个员工的邮件地址就收到了工资管理部门。大学必须执行所有订单收到工资。终止一个装饰有关的问题需要解决与该机构征收的工资。如果你有问题,属于特定的装饰将扣除或当它生效,请与工资管理部门联系。
    • 我看到一个演绎“MtL SSAP”在我的工资单?那是什么?
      这个推理是大学社会保障的替代方案(SSAP)管理通过大都会人寿保险公司(大都会人寿)。公共机构如Mt。囊不需要参与社会保障,然而,他们必须有另一个退休计划。大都会人寿SSAP是457 (b)退休计划。大学提供一个员工工资总额的3%大都会人寿计划而员工贡献4.5%。这个计划有一个保证年度利率3%。资金计划只能取消当员工将从就业的大学。此外,一个员工可以撤回资金,如果已经有24个月的活动(没有贡献),帐户余额小于5000美元。困难取款是不允许的。从这个帐户提款,完成并提交大都会人寿457 (b)提款申请表,发现在“工资”形式,工资管理部门(行政楼4,1370房间,1楼)。工资将审查形式,作为该计划的管理人签字和转发大都会人寿的形式处理。大都会人寿的典型的处理时间是大约两个星期。大都会人寿,联系电话(800)560 - 5001。

采购

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学生俱乐部

83年基金(基金)

    • 我成立了一个基金会如何解释?
      为了建立一个基金会占大学项目融资的目的,你必须完成世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学基金会特别项目协议形式。接触该基金会办公室(909)274 - 4215。向基金会提交填妥的表格。基金会办公室将提出一份批准财政服务的形式,将设立一个帐户。
    • 我可以进入一个请求在横幅使用基金会账户?
      是的,你可以输入一个横幅的征用。选择一个基础供应商,供应商数量从字母F。
    • 有使用融资基金支出限制吗?
      是的。设备/固定资产购买和工资支出是不允许的。
    • 在哪里我可以存款资金募捐活动吗?
      所有存款是由财政服务窗口位于大楼4小时的上午下午三点之间的1375房间。世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学财政服务基金会的财政代理和所有的金融交易都通过大学的旗帜财务处理模块。
    • 谁批准筹款活动?
      所有的筹款活动必须由部门经理批准,副总裁,基金会的执行董事。通过完成审批世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学基金会募款活动提案申请表。接触该基金会办公室(909)274 - 4215。
    • 为什么我的“可用余额”显示为负的旗帜吗?
      可用余额显示负平衡,因为基金会募捐账户预算不设置横幅。帐户余额是你的净总使活动。

有一个建议吗?

如果你想添加一个问题列表,请发送电子邮件mcone@mtsac.edu。请包括您的姓名、电话分机,部门,问题。

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  • 电话(909)274 - 7500

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