过渡到在线表单和流程
随着远程工作条件的迅速变化，许多多年来一直在纸质上进行的文件和流程突然需要电子解决方案。一个跨越四个主要部门和总统办公室的特别工作组被召集起来，以确定校园的电子替代品。一项将持续几个月的大任务是专注于校园的关键需求;签名，并将纸质表格转换为在线解决方案。该项目已经确定了两个主要阶段:
第一阶段
该项目的第一阶段正在进行中，由一小部分用户进行批准和签名。第一阶段的一个关键应用程序利用了Adobe产品套件的现有校园范围的合同。使用adobeacrobat Pro DC，可以将纸质表单转换或修改为可在线填写的文档，并由表单填充者使用“准备表单”和“填写&签署”工具进行签名。使用单独授权的Adobe Sign产品，可以使用具有法律约束力的签名执行文档。另外两个目前可用的解决方案是OnBase和Smartsheet。关于每个应用程序的其他信息可以在下面的矩阵中找到。
第二期(七月完成)
电子表格及电子签署专责小组已完成工作。该小组评估了三种软件应用程序，并提出了建议通过SoftDocs实现，该解决方案将电子表格和工作流组件结合到一个专门为教育机构构建的平台中。该合同于7月获得董事会批准。
小贴士:
可用的工具:
Adobe的迹象
与DocuSign等其他签名平台类似，Adobe Sign是一种基于云的电子签名服务，允许用户使用浏览器或移动设备发送、签署、跟踪和管理签名过程。它是Adobe文档云服务套件的一部分。
只有当您需要具有法律约束力的签名时，才应使用adobesign。许可证只需要请求签名，任何人(Mt. SAC内外)都可以在没有许可证的情况下签名。
内容
Smartsheet是一个基于云的应用程序，用于协作和工作管理。它可以用于分配任务、跟踪项目进度、管理日历、共享文档和收集数据，基于一个表格用户界面。此外，Smartsheet提供了创建带有条件逻辑的表单的能力，以确保问题与填写表单的每个人相关。批准请求可以完全自定义并单独发送，也可以作为更复杂工作流的一部分通过多个步骤发送。
| Adobe的迹象 | 内容 | 检索表单(Softdocs) | |
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| 用途示例 |
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| 费用 | 没有费用(包含在企业牌照中) | 236美元/每许可证 | |
| 其他资料/资源 | https://helpx.adobe.com/support/sign.html | https://www.smartsheet.com/platform | |
| 如何申请访问 | 请填写Adobe签名请求表格开始吧。 | 请填写Smartsheet许可证申请表格开始吧。 |
