行政协调体育/运动
波莫纳大学,成立于1887年,是建国大学的克莱蒙特大学,五个本科机构和两个研究生机构组成的财团在克莱蒙特,CA,洛杉矶郡的东部边缘。波莫纳大学有一个综合文科课程包括艺术、人文、社会科学、数学和科学,强调批判性思维和实践产生巨大影响。Pitzer学院,成立于1963年,作为一个创新的文科机构,成立最初专注于社会和行为科学,但已经扩展到其他领域。比萨的学术项目强调社会公正,跨文化理解和环境敏感性。21校Pomona-Pitzer体育团队组成的学生来自大学,和南加州参加校际体育会议(SCIAC)和NCAA第三部门。大学联合招收2600名学生。
位置
独立行政协调工作,执行广泛的高度熟练的物理教育行政和行政功能/体育部门和教师作为一个资源,学生,和其他工作人员。这个职位还支持所有部门的项目:俱乐部/校内运动和教职员工健康计划。行政协调员负责招聘,处理人事文件,在某些情况下直接监督100或更多的学生在物理教育/体育部门员工。报告直接向系主任/体育指导员、行政协调员执行以下基本职责和责任。
责任
- 提供一个广泛的行政和秘书支持部门。
- 维护学生数据库和使用的数据创建模板程序文件和信息的分布。生成最终文档格式正确的拼写,划分音节,标点符号,和语法的材料,可能技术或机密性和/或包含非英语语言。
- 监督和协助起草部门预算和预算流程文档。
- 支持教师教学和研究。
- 支持教师人员评论、教师招聘、和部门/项目评审。
- 收集、编制和分析信息。准备会议议程和支持材料,委员会和会议。协调特别项目。
- 订单供应教室、办公室、实验室、和/或工作室。
- 独立应对调查需要知识的政策和指导方针。
- 确保要求的行为和/或信息传递给适当的人员或教师。解释请求和帮助实现行动;确保信息及时提供;决定是否应当通知教师或管理员的重要或紧急事项。
- 协调项目时间表,房间分配,学生注册,和其他编程过程。
- 协调部门和公共活动、系列讲座和讨论会。
- 协助和支持设施经理日常业务。
- 协助资金管理。
- 执行部门的文书工作,如:
- 协助新员工培训和部门员工的招聘过程和教师。
资格
- 需要高中文凭或者GED,或同等教育和经验的结合。
- 两个或两个以上年的学院或商学院办公室管理经验优先。
- 至少3年以上办公室工作经验与预算和处理会计问题增加责任管理和文书作业是必需的。
- 字(词)处理技术经验是必需的。
- 独立工作经验,主动和管理办公室的功能是必需的,最好是在学术机构。一些管理经验者优先。
新员工必须显示完整的疫苗接种证明对COVID-19或请求一个波莫纳College-approved医疗或宗教豁免他们的第一天或之前就业。如果你不能这样做,在大学唯一的自由裁量权,它将与您合理调整你的开始日期。请让你的人力资源业务合作伙伴知道如果你不能提供疫苗接种证明或想请求一个宗教或医疗豁免之前或在你的第一天工作。注意,如果您请求一个宗教或医疗豁免,它可能会推迟你的开始日期,这样我们可以审查和讨论你的要求。加州的雇主,波莫纳大学要求所有员工是加州居民。
需要几个小时
全职职位的有规律是早上8:00到下午5点。,周一——周五,除了指定的暑假期间在办公时间下午四点半结束。加班、假期,周末和晚上工作时间可能需要。有规律可能会有所不同,由于学院或部门的需求。
其他位置的细节
这是一个全职,有加班费,位置。起薪率:21.44美元每小时。
申请过程
合格的申请者必须提交下列材料:目前的求职信和当前的简历。波莫纳大学引以为豪的一个开放、竞争、平等机会的雇主。
米里亚姆美林主管体育运动|(909)621 - 8238 |波莫纳学院
