让您的PDF文档易于访问
按照以下步骤扫描文档。如果存在错误,请修复错误。重复操作,直到所有错误都被修复。
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- 设置辅助功能和操作向导快捷方式
- 单击工具菜单
- 点击下拉菜单箭头在可访问性
- 选择添加快捷方式
注意:重复步骤#2和#3到添加动作向导
- 第一步:扫描你的文档
- 选择可访问性
点击完整的检查
点击开始检查
注意:左边会出现一个面板,告诉您文档上的错误。
4.手动检查逻辑阅读顺序而且颜色对比
如果存在错误,请继续执行步骤2。
- 选择可访问性
- 步骤2:运行动作向导
- 点击操作向导
- 点击做访问在动作列表
- 点击开始
或者,您可以自动标记文档
- 选择可访问性
- 选择Autotag文档如果出现提示,点击yes
- 点击操作向导
- 步骤3:修复剩余错误
继续修复错误并扫描文档,直到所有错误都得到修复(可访问性问题(A-Z)以及如何修复它们的说明).
- 设置辅助功能和操作向导快捷方式
注意:这样做总是明智的检查图像中是否有替代文本确保输入了描述图像目的的有意义的文本,而不是像“image 1”这样的通用文本。
例子
要修复标题错误,请参阅下面的说明。
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- 如何修改标题
- 右键单击并选择修复.如果它提示输入一个标题,那就输入一个,你就可以开始了。但,如果没有提示且错误清除,则继续执行步骤
- 虽然选择fix后错误消失了,但问题仍然存在
- 转到左上角的文件并选择属性
- 输入标题,单击好吧
手动检查标题(如下所示),它使用有效的英文单词,而不是文件名。
(这个标题显然不正确)
我们经常会发现像“MT”这样的标题,或者“2016-04-25 14:30”,对于屏幕阅读器来说,这些都不是有效的好标题。
- 如何修改标题
*提示*:您应该避免在第一次之后重新标记文档。多次重新标记文档将撤销大多数可访问性进展,如修复alt-text、标题、表标题等。在acrobat中没有撤销按钮。
可访问性问题(A-Z)和如何修复它们的说明
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- 操作向导
动作向导(不再推荐使用动作向导)
使用可访问性操作向导,在工具,以使PDF文件符合508
安装动作向导
- 要安装操作向导,请单击工具选项卡。
- 向下滚动工具菜单列表,直到找到操作向导图标。单击添加按钮。操作向导图标将其添加到工具菜单。
- 的操作向导工具应该出现在你的工具列表菜单上。单击操作向导按钮,用于要使其可访问的文档。
纠正问题
- 单击操作向导的动作列表菜单将出现。单击做访问按钮,开始使PDF可访问。
- 单击做访问按钮,一个新的菜单将出现与文件的名称要使访问。有一个菜单可以添加其他文件。准备好后,点击开始按钮,开始使文件可访问。
- 单击开始按钮的描述菜单将出现,你可以给文档一个标题,主题,作者和关键字。填写完表单字段后,单击好吧按钮,以继续到下一个菜单,使PDF可访问。
- 将出现的下一个菜单是识别文本菜单,您可以在其中更改语言,图像输出和Downsample选项。一旦所有所需的设置设置,按好吧按钮将被引导到下一个菜单屏幕。
- 出现的新菜单询问用户是否将该文档用作可填充的表单。如果要将该文档用作可填写的表单,请单击是的,检测表单字段按钮。如果文档不包含表单字段,请单击不,跳过这一步按钮。
- 将出现的下一个菜单是设定阅读语言哪个有下拉菜单框选择首选读语言。选中后,单击好吧按钮继续。
- 将出现的最后一个菜单是辅助功能检查选项菜单。单击开始检查按钮,开始使PDF可访问。
- 使PDF可访问后可访问性检查器菜单就会出现。如果文档有任何剩余问题,它们将显示在此菜单上。
- 书签
- 右键单击并选择修复
- 没有选择任何类型的书签
- 点击好吧
- 字符编码
发生字符编码是因为PDF是用无法识别的字符、字体或两者创建的。保留这一点意味着屏幕阅读器将无法读取有字符编码问题的任何内容。为了修复这个错误,你必须…
- 选择编辑PDF工具
- 使用不同的字体重新键入出现此错误的单词/字符
- 重新扫描文档以清除错误
- 颜色对比-需要手动检查
- 滚动文档查看是否使用了颜色。确保浅色文本不用于浅色背景和/或深色文本不用于深色背景(a.k。A读起来不难,对吧?)
- 如果没有明显的颜色问题,右击并选择通过
- 字段说明Failed
的字段说明- Failederror表示表单中的一个或多个字段缺少Alt文本。按照以下步骤向表单字段添加Alt文本。
- 单击准备形式右侧工具面板上的工具。
注意:如果“准备表单”工具不可见,您可以使用“工具”菜单添加它。
- 点击字段1在可访问性检查器控件中显示该字段准备的形式。该字段将被突出显示。
- 中的字段右击准备形式
- 点击属性.
- 中输入alt文本工具提示框,用于描述字段的用途。
- 点击关闭。
- 中的字段右击准备形式工具了。
- 点击属性并确认工具提示由Alt文本填充。
- 右击字段1在可访问性检查器窗格。
- 点击再次检查。
- 重复直到所有字段1错误是固定的字段描述-通过在“可访问性检查器”中显示。
注:查看如何修复字段描述失败的视频现场演示。
- 单击准备形式右侧工具面板上的工具。
- 图替代文本-失败
- 展开错误,右键单击图1,并单击修复
- 的设置备用文本窗口现在打开了。只需输入突出显示的图像的描述。
- 一定不要说“Image of…”。用25个词或更少的词准确描述一下。
- 如果图形只是作为装饰,如铅笔图标或小帽子图像,检查装饰图盒子。
- 单击箭头以固定下一个图形或选择年代ave & Close完成。
- 标题错误:适当的嵌套-失败
- 展开树
- 右击元素1
- 点击在标签面板中显示
- 双击突出显示的标签
- 将其更改为正确的标题级别(例如,H1, H2, H3)。确保标题是有序的,它不是从
到
,或者从
开始,而不是
。
- 保存
- 重新扫描文档
- 仅PDF
- 右键单击错误
- 选择修复
- 逻辑阅读顺序-需要手动检查
- 点击可访问性。
- 点击辅助功能后,点击阅读顺序在新菜单中。
- 点击阅读顺序按钮后,润色菜单将显示。点击年代如何订购面板按钮显示订单面板。
- 该文档将显示读取顺序和读取顺序面板。
- 手动检查,以确保项目的列出顺序与您阅读文档的顺序相同。如果不是,只需将它们拖到正确的顺序。
- 在确保阅读顺序符合逻辑阅读结构后,单击左侧的可访问性检查按钮.
- 扩大文档问题树并右击逻辑阅读顺序.单击弹出的子菜单上的传递。
- 操作向导
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- 其他元素替代文本失败
选项后,可能会出现此错误装饰图盒子。
- 打开阅读订单面板。
- 选择一个数字(单击图旁的方框)。
- 点击背景/工件在阅读顺序面板上。
- 重新扫描文档以消除错误。
- 初级语言不及格
- 右键单击并选择修复
- 确保pdf中使用的主要语言出现在下拉菜单中,然后单击好吧
- 显示辅助工具
注意:如果辅助功能没有出现在侧边栏中,您必须在第一次添加它。
- 单击工具菜单
- 点击下拉菜单箭头在可访问性
- 选择添加快捷方式
- Tab Order -失败
- 手动检查阅读顺序。
- 如果读取顺序通过,右击错误并选择修复。
- 表错误:报头-失败
1.点击表树展开。突出显示要修复的元素。它将突出显示表并将您重定向到有表错误的页面。
2.点击阅读顺序以显示页面上的结构块。
3.右键单击要修复的表。将出现一个子菜单。点击表编辑器在子菜单上。
4.右击表编辑器后,表将显示表数据单元格结构。右键单击应该是表头的数据单元格(通常是最上面的方形单元格)。点击表格单元格属性。
5.一个表格单元格属性菜单应该出现在您将更改属性类型的位置标题单元格并点击好吧完成。对应该是标题单元格的所有数据单元格执行此操作。
6.重新扫描文档。表头问题应该被修复。
- 表格规则-不通过
有两个选项可用于修复表规律性-失败
选项1
- 确保你的可访问性工具已在adobeacrobat的右侧打开。
- 接下来,Autotag文档
- 重新扫描文档,错误应该消失了。
选项2(如果选项1不起作用)
- 右击元素1并选择年代如何在标签面板。
- 展开每一行(< TR >)突出显示的表格。(注意上图中的第一行(< TR >)有7个表数据单元格(< TD >的),而第二个有8个。您的错误正在发生,因为您的一个或多个< TR >有不同的数字吗< TD >.
- 现在你要数一数有多少< TD >都在< TR >在你的pdf中。
- 一旦你发现了需要或多或少的Row< TD >,右键单击内部行,然后选择新的标签……
- 选择表格数据单元格键入并选择好吧无需输入标题。
- 在最后一步之后应该出现一个新的
标记。现在重新检查文档,错误应该消失了。 - 标记的注释/内容-失败
- 右键单击元素1而且在内容面板中显示.
- 接下来,右键单击突出显示的内容并选择找到.
- 然后,您必须找到您正在寻找的无标记内容的类型。在下面的例子中,它是一个链接,所以我们要搜索无名的链接.此外,选择搜索文档而不是搜索页面,除非你想一次只搜索一页。
- 最后,一个新的标签方框将出现,只需放入与内容匹配的标签即可。在我们的例子中,它是一个链接,所以我们将使用链接标签。例如,如果它是文本,我们将使用段标签。
- 标题部分留空,点击好吧.
- 标记它自动显示的任何其他元素,并重新扫描文档以清除错误。
- 带标签的PDF -失败
- 右键单击并选择修复
- 重新扫描文档,错误应该消失了
- 标题-失败
警告:(确保您遵循此错误的所有步骤)
- 右键单击并选择修复.如果它提示输入一个标题,那就输入一个,你就可以开始了。如果没有提示且错误已清除,则继续执行步骤。
- 虽然选择修复后错误消失了,但问题仍然存在。
- 转到左上角的文件并选择属性。
- 在那里输入一个标题,然后单击好吧完成。
- 标记的注释/内容-失败
- 其他元素替代文本失败
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