过渡到在线表单和流程
远程工作环境的快速变化,许多文件和流程已经进行多年的人,在纸上突然需要电子解决方案。一个工作组,跨越四个主要部门和总统办公室,召开识别校园电子替代选项。一个大任务,将跨越几个月,关注校园的关键需求开始;签名,并将纸质表格转换为在线解决方案。已经建立了两个项目的主要阶段:
第一阶段
第一阶段的项目正在进行中,审批和签名被一小群用户驾驶。在这第一阶段的一个关键应用程序利用现有的校园范围内的Adobe的产品合同。与Adobe Acrobat支持,论文形式可以转换或修改online-fillable签署的文件和表单填充使用准备表单和填补&符号工具。Adobe的迹象,单独许可产品,可以执行文件具有法律约束力的签名。两个额外的现有解决方案协助过渡OnBase和内容。关于每个应用程序的更多信息可以位于下面的矩阵。
第二阶段(7月完成)
工作组在电子表格,完成了他们的任务。小组评估了三种软件应用程序和建议由SoftDocs Etrieve,这是一个解决方案,将电子表格和工作流组件组合成一个平台专门为教育机构。7月份合同的事被董事会批准了。
小贴士:
可用的工具:
Adobe的迹象
类似于其他签名平台如DocuSign, Adobe标志是一个基于云计算的电子签名服务,允许用户发送信号,跟踪和管理签名流程使用浏览器或移动设备。这是Adobe文档云服务套件的一部分。
Adobe迹象只应使用如果您需要具有法律约束力的签名(s)。许可证只需要请求签名,任何人(太内外囊)可以签没有执照。
内容
内容是一个基于云的应用程序用于协作和工作管理。它可以用来分配任务,跟踪项目进展,管理日历、共享文档,并收集数据,基于表格的用户界面。此外,内容提供的能力与条件逻辑创建表单,确保相关的问题是每个人完成表单。批准请求可以完全定制,单独发送,或多个步骤作为一个更复杂的工作流的一部分。
| Adobe的迹象 | 内容 | Etrieve形式(Softdocs) | |
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| 使用的例子 |
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| 费用 | 没有费用(包含在企业授权) | 236美元/每许可证 | |
| 额外的信息/资源 | https://helpx.adobe.com/support/sign.html | https://www.smartsheet.com/platform | |
| 如何请求访问 | 请完成Adobe签署申请表开始。 | 请完成内容许可证申请表开始。 |
