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超链接的链接文本应该是唯一的和有意义的，这样它清楚地描述了链接将带观众。例如，“向社区提交年度报告”与一般的“点击这里”。

所有图像和图片必须添加替代文本(Alt文本)

• Alt文本应该是描述性的，并且应该描述为什么添加图片的目的。没有必要描述图片的所有元素，特别是如果细节对你的目标受众不重要
• Alt文本应该简短，类似于推文限制在140个字符。
• 可以使用短语，如仅供装饰使用作为你的Alt文本。
• 样例Alt

将所有文字添加到电子邮件中的图片或图像中:

1. 插入一个图片。
2. 右击图像(Mac上的命令点击)。
3. 点击格式的图片。
4. 点击布局和属性。

1. 单击Alt文本箭头。
2. 在描述区域下的Alt Text，输入单词描述这幅画的目的。
3. 按下输入保存键。

重要提示:请勿在标题字段。

使用样式和标题来组织文档，并为受众提供导航点。每个文档的顶部都需要一个标题1。

添加样式或标题:

1. 点击文本．
2. 单击风格丝带上的名字。

注意:标题和副标题必须按逻辑顺序排列，标题2在标题1之后，依此类推。

注意:不要使用文本框。文本框不可访问。

尽量不要只列出一项。

可访问表的最佳实践

1. 避免在电子邮件中使用表格，特别是如果表格仅用于将项目格式化成列。
2. 不要合并表单元格。
3. 不要嵌套(即在另一个表中插入一个表)。

头

如果使用表，则必须设置列头和行头。

1. 选择上面一行桌子的。
2. 右键单击(Mac上的命令单击)并选择表的属性。
3. 导航到行选项卡。
4. 取消的允许行跨页中断选项部分中的复选框。
5. 检查在每页的顶部重复作为标题行复选框。

添加可选文本

1. 导航到Alt文本选项卡
2. 进入一个独特而有意义的标题
3. 输入一个描述这简单地描述了该表的目的

清理

1. 删除空白表行(如适用)
2. 在所有单元格中输入Text，留下没有空白单元格

颜色不应该是提供信息或强调的唯一方法。相反，最好使用粗体、斜体或合并符号，如星号。为了使你的文字易于阅读，在浅色背景上使用深色文字或在深色背景上使用浅色文字。用专业术语来说，文字与背景的对比度必须优于4.5:1才能满足WCAG 2.1 AA级对比度标准．

使用较大的字体(11pt或更大)，无衬线字体，并留出足够的空白。