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- 有关质素改善的机构报告
有关质素改善的机构报告
学院外部综合评价团队客队评估报告的报告指出，没有任何达到标准的建议，只有三项改进建议(见第5页)客队评估报告)．下面列出了每一项，并附有学院的答复。（3-qual-1）
对团队改进建议的回应:
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- 建议3
建议3:
为了改善学院的管治过程和结构，小组建议学院定期和持续地评估整体管治结构，并将评估结果作为改进的基础。(IV.A.7)
回应:
很明显，在2017年的访问中，团队在吸收学院的治理结构方面遇到了困难。这对学院的成员来说并不是挑战，因为学院的结构和过程是普遍了解的。Mt. SAC委员会分为四大类:治理委员会、运营委员会、学术委员会和其他委员会。
学院治理委员会(例如，认证、预算、专业发展)由来自所有组成团体的代表组成，包括学生代表，他们参与学院范围内的决策、规划、认证和与每个委员会的目的和功能相关的机构有效性过程。运营委员会监督行政责任领域，不特定于大学组成团体，但监督运营、学生和校园问题，如基本需求、员工健康、专业发展和VOICES委员会。
学术参议院委员会包括学院主要依赖的委员会或寻求与学术参议院达成共同协议的委员会(例如，评估、课程、远程教育、学生学习成果等)。这些委员会通常包括来自大学管理部门和学术委员会的成员。被指定为“其他”的委员会通常是“大局”委员会，如“总体规划指导”或专门负责特定职能的委员会，如“工资与休假”委员会(与教员有关)。
几乎所有的委员会都包括教师、工作人员、管理人员和学生，每个人都由各自的领导机构任命。这些委员会通过分析其成就、审查其目标和评估其成员以获得适当的代表性，进行持续和定期的自我审查。每个委员会确定与认证标准有关的议程项目和成果，并跟踪每个周期自学的议程项目和成果。这些委员会然后将这些调查结果报告给总统咨询委员会，然后由总统咨询委员会审查每个委员会的自我评估，并建议和/或批准对委员会的宗旨和职能、成员组成或目标的适当更改。
通过这些委员会及其每年的自我评估，SAC学院会对整个治理结构进行评估，然后利用这些评估来确定治理结构是否有效和包容，以及在哪些方面可以进行改进，以确保教职员工和学生有机会在校园层面表达他们的意见，并确保这些意见得到充分的考虑。确保有效参与区校管理的权利，确保学术参议院在课程设置和学术标准方面承担首要建议责任。
这是用来评估整个治理结构的过程，作为持续改进的基础。此外，为了保持对校园社区的透明度，每个委员会都有一个网页，上面有关于这些委员会的信息、他们的会议记录、相关文件和成员名单，并定期张贴和维护，以供任何人查阅。这个持续的、每年一次的过程有助于让校园和社区了解大学的管理，以便自我评估和持续提高质量。
为了响应该团队的建议，圣安东尼奥山学院的参议院执行委员会在他们的结构中创建了学术参议院执行委员会特别工世界杯英格兰队vs德国队水位作组2019年9月19日,会议。工作组的职责是评估和建议学术参议院委员会和委员会结构的变化。工作组将审查委员会的结构，以确保它能够支持指导路径、学生公平、学习、成功和可持续性的整合，并确保作为共享治理过程的一部分，其他学术和专业政策和程序得到适当处理。委员会的成员学术参议院执行委员会结构特别工作组开会讨论及评估学院的管治架构。建议由学术参议院通过，并经学术共同协议理事会(AMAC)同意。SAC董事会政策(BP) 3255规定了教师通过学术参议院主要依赖哪些学术和专业问题，以及哪些问题将得到双方的一致同意。AMAC总统和学术委员会的联合副主席在此讨论需要与学生服务和指导副主席以及学院校长达成协议的事项。虽然参议院委员会的结构涵盖了教师主要依赖的那些领域，但该结构的实施也有需要相互同意的组成部分(例如，包括行政人员在内的成员)。讨论AMAC也协助澄清新委员会的宗旨及职能文件。学术参议院讨论的结果是，委员会报告结构做出了改变，并创建了额外的委员会。（3-qual-10，3-qual-11）
学术参议院委员会结构:
Mt. SAC学术参议院委员会结构图说明了该信息的流动，以及在学术参议院权限范围内的共享治理过程中所遵循的建议。所有的理事会和委员会都努力将可持续发展、学生公平、学生学习、学生成功和指导路径的目标结合起来。该地图还显示了AMAC，即学术共同协议理事会在左上角，以显示学术和专业推荐的流程，需要学术参议院和地区行政人员之间的共同协议。该地图还显示了三个参议院委员会之间的关系:课程与教学委员会、教师专业发展委员会、学生准备、公平和成就委员会、这些委员会的委员会、指导路径跨委员会委员会、参议院奖励、对等、提名、选举和领导力发展委员会彼此之间的关系。
注:所有参议院委员会的宗旨和职能声明将包括可持续性、指导途径、认证和公平。参议院2019年12月5日批准，2020年6月更新，以反映上述情况AMAC双方协议
- 建议3
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- 质量焦点论文报告:行动项目的进展和结果
质量焦点报告论文:行动项目的进展和结果:
在完成自我评估的过程中，为了提高有效性，Mt. SAC确定了三个重点领域。这三个领域是:
将度量标准集成到项目评审中:整合Mt. SAC战略计划关键绩效指标(kpi)、机构设定标准(ISS)和机构有效性伙伴关系倡议(IEPI)在机构有效性规划(PIE)过程的所有级别的指标;
集成的计划:基本技能、学生成功和支持计划(SSSP)和学生公平计划的整合;而且
通路:美国社区学院协会(AACC)途径项目的制度化。
以下内容包括上面列出的每个领域的进展叙述以及概述进展的汇总表。每个质量焦点项目的目标、结果和数据的进展以及项目所导致的学生成绩和学生学习的变化都被确定。如果项目没有取得进展，则应指出造成缺乏进展的因素。如果合适的话，叙述还讨论了项目的扩展，将这些项目扩展到学院其他领域的潜力和意图，以及复制这些项目的能力。
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- 集成的计划
集成的计划
Mt. SAC《2017年机构自我评估报告》中的质量焦点文章指出
近年来，加州社区学院(CCCs)致力于为最边缘化的学生增加入学机会，目标是改善成果，包括进步和毕业。为了加强学生成果，Mt. SAC将加强SEP(学生公平计划)、学分和非学分SSSP(学生成功和支持计划)和基本技能计划(BSI)计划之间的整合。
SAC山的计划得以制定之前到校长办公室决定在整个加州社区大学系统中推行同样的策略。随后我们的发展压在整合计划方面，学院继续在这方面取得进展，举办校园范围内的活动，并制作报告，以展示合作努力，将以股权为重点的活动与学生成功的任务联系起来。另外，通过实现AB 705在州内授权前一年，Mt. SAC能够使用多种措施建立一个新的在线评估程序，用于安置推荐。这需要信贷和非信贷的合作SSSP还有那些继续工作的人BSI有关的工作。另一个方面是整合所有四个分类计划(SSSP信贷,SSSP非信贷，学生权益，以及BSI)合并为一个协调的预算。这一过程包括审查所有资助的活动，以确保与学生公平目标一致。这导致了一个更明确和更公平的支助服务和学习/辅导服务的资源计划，将提高学生的学习和成就，特别是对受影响不成比例的学生。
计划和共同目标
学院面临的最大挑战之一是如何整合由学生公平与成就计划(SEAP)资金资助的各种项目和部门的所有活动和预算。学院这一举措的目标包括:(1)将学生平等作为优先事项，(2)提高预算技能以完成工作，(3)打破竖井，以及(4)承诺管理者、教师和单位层面的员工之间的合作，因为Mt. SAC长期以来一直将平等作为优先事项，但类别资金分成不同的竖井，有不同的报告要求和截止日期，这是学院整合其努力的能力的障碍。作为一体化的开始，学院必须首先将这些资金来源分类，然后加以分析。在学院开始这项工作之前，管理人员和工作人员被要求跟踪基本技能、学生公平、学生成功和支持项目资金方面的重叠或差距。在过去两年中，该学院已着手履行原文件中所述的承诺压并响应了财政大臣办公室的整合呼吁海程序。具体来说，学院已经建立了预算程序，为整个校园的各个单位提供了设置资金优先次序的能力，并监督实现学院目标的进展，如下表所示:
Mt. SAC新预算结构图表说明了由四个主要领域组成的先前结构:信用SSSP、非信用SSSP、学生权益(SE)和包含200个组织和1662个账户的基本技能倡议。它还说明了新的预算结构包括三个主要领域:校长办公室、教学和学生服务，每个领域下都有项目，由25个组织和600个帐户组成。此外，图表包括SEAP总计$12,135,975，其中$8,029,631为65个职位的工资和福利，$4,106,344为运营费用。
虽然有三个不同的预算成本中心，但三者之间有协同作用SEAP的目标。的工作进展海总统的内阁照会公布了有关预算的方案综合情况。在2020年3月3日，会议取得了以下进展:
内阁成员包括Madelyn Arballo，继续教育学院副校长，Rosa Royce，首席合规和学院预算官，她提供了最新情况……在SEAP管理工作组。在回顾过去的过程中，管理层进行了很好的讨论SEAP分配，特别深入的讨论SEAP资金头寸。现在已经有了一个财政账户结构的模板，它将使所有的项目和服务在SEAP指导方针……罗莎提供了一个分配账户新结构的图表SEAP．（5-qfe-7）
虽然SEAP管理工作组非常重视预算的改组，作为综合服务的一部分，公平和成就是主要的过滤因素。具体来说，我们仔细评估了预算支出，以最大化促进学生成功的资源，更重要的是，缩小代表人数不足的学生的成绩差距。作为这一努力的一部分，工作组提供了资源，促进了学术支持中心的对齐和整合，促成了关于发展一个海项目专业发展计划和研究计划，为非传统人群项目创造了清晰的存在感。
除了直接向教学和学生服务部提供资金外，总统的办公室正在使用SEAP资助重点放在学院非裔美国人和拉丁裔社区的公平需求上。所有这些努力都得到学院专业和组织发展办公室的进一步加强。
学院继续加强教学与学生服务之间的协调与合作。此外，作为加州社区学院系统中最大的非学分教育提供者，这些努力也与学院的非学分项目整合在一起，包括指导路径。
下表列出了学院所进行的工作、预期的结果和工作时间表、已完成的工作，并表明学院在综合规划方面取得了相当大的进展。
表7所示。压2。整合规划的时间表
任务 负责任的政党 预期的结果 对学术质量和机构效能的影响 时间轴 做了什么? 召集利益攸关方，确定持续对话的结构
委员会主席
利益攸关方之间的协调与协作;了解每个计划;计划的重叠和差异
与其他计划保持一致
2017年春季
是的
差距分析，为学生服务，填补差距
委员会主席，转移路径经理
确定服务是如何在学生的整个教育生涯中提供的
为不成比例的受影响和低技能学生编制一份校园服务的联合差距分析;按比例增加
2018 - 2020
是的
差距分析，为学生服务，填补差距
委员会主席，转移路径经理
识别冗余、过时的空白和重叠
学生将从第一个接触点得到彻底和适当的评估和推荐
2019 - 2021
在进行中
建立一个SEAP承认预算结构的巩固BSI，学生平等，以及SSSP基金的宗旨和目标将会得到促进海程序。
SEAP工作组(2019 - 2020)
将预算控制转移到服务中心，允许管理人员对所提供的服务进行更直接的控制和问责
建立一个预算工作组，以汇总预算并检查相关支出海项目的目标。
2019 - 2021
在进行中
确定综合计划的目标和数据需求
委员会主席
数据将指导综合计划的目标设置，并可能为创建成功指示板提供信息。
改进的学生成绩数据
2017 - 2020
在进行中
评估的影响
委员会主席
评估功能和结果。这些资金资源的持续性质表明对学生的可持续支持。
重新设计的结构为学生提供了提高水平的支持
下降2017 - 2020
在进行中
专业发展
委员会主席,圆荚体
机构规划(IP)主题的综合
IP多方案应用
的应用IEPIIP的工具
使用专业学习网，Lynda.com等
改进支持中心和由支持中心工作人员和教员组成的缔约方会议之间的协调
提高对知识产权的认识和知识产权在学院的应用
学术支持中心实践工作坊社区
2017 - 2020年春天
是的
尽管个别计划和资源已经有许多学生取得积极成果的例子，但通过综合关注Mt. SAC如何在学生的整个生命周期内提供服务，以及如何提高受影响程度不相称的学生的成绩，成功的规模正在扩大。
协调学术支持资源
其中一个例子，是书院如何透过协调丰富的服务，为所有学生提供学术支援服务，以体现整体规划的意图。一个由教职员工和管理人员组成的工作小组专注于市场营销、成果评估、计划和资源、招聘和导师培训。这项工作改善了协调工作，例如，促进向教师和学生提供学术支持资源，包括在校园内的学生成功博览会和以学生为中心的网站，以便更容易找到方向。另一项协调工作是在这些中心之间收集共同的数据，以便学院按人口统计群体获得更完整的学生使用这些资源的数据，并指出可能需要解决的数据差距。这些学术支持中心的教职员工领导在提倡向教职员工和学生提供更多的可见性资源，并将教学与学生服务更紧密地结合在一起方面发挥了关键作用。为此，2019年秋季包容峰会上分享的数据显示，2018- 2019年，SAC山51%的学生使用了家教。协调学术支持中心的工作同时进行SEAP预算整合，确保每个支持中心有一致的资金分配。
下面描述Mt. SAC如何在一个环境中提供服务宽各种项目、教程和学生队列领域，包括:
学生服务:
- ACCESS (DSP&S)包括聋人和重听(DHH)中心和无障碍技术资源中心
- ACES(在大学取得成就，确保成功)联邦三人奖
- 入学、记录和评估
- ARISE(联邦AANAPISI拨款-亚裔美国原住民太平洋岛民服务机构)
- ASPIRE(非裔美国学生激励教育责任项目/Umoja)
- 相关学生
- 基本需求(食品储藏室;住房补贴)
- 桥梁(新生学习社区)
- 职业和转学中心
- 完成中心
- 咨询
- 梦想
- El Centro(以拉丁语为主的课程)
- 扩展机会项目和服务(EOPS)/合作机构
- 扩展机会计划和服务(EOPS)/合作机构教育资源(CARE)/CalWORKs
- 经济援助及奖学金
- 灰和红衫军学术支持计划(GRASP)
- 健康中心和精神健康服务
- 高中校外服务
- 国际学生中心
- 少数族裔男性倡议(MMI)
- 承诺加计划(ab19承诺基金)
- REACH(通过关爱和用心实现教育成就)寄养青年/前寄养青年
- 新学者(曾被监禁)
- 学生生活和联合学生会
- 向上发展(联邦三重奏补助金)
- 退伍军人资源中心
指令:
- 学术支持与成就中心(ASAC)
- 成人基础教育学习中心
- 事业部计算机实验室
- 聋人和重听中心
- 设计实验室
- 卫生事业资源中心
- 荣誉项目
- 语言学习中心/语言实验室
- 数学活动资源中心(MARC)
- 数学成功的实验室
- 自然科学计算机实验室
- 骄傲的中心
- REACH(用心达到、赋权、实现、完成)
- STEM(科学、技术、工程和数学)中心
- 语言和手势成功中心
- 科技教育资源中心(TERC)
- 转移数学活动资源中心/数学与计算机科学实验室(TMARC)
- WIN计划(学生运动员学术支持)
- 写作中心
这些中心中的大多数从综合机构获得全部或部分资金SEAP资金。此外，学生平等活动和资金已提供给专业和组织发展、研究和机构有效性以及信息技术，这些都记录在学院更新的学生平等计划中。为了提高这些项目的一致性，总统的内阁优先聘用了一名经理，负责确保服务提供的一致性，并支持教职员工评估其有效性和制定改进计划。
为了继续整合计划、服务和资金，aSEAP目前正在制定工作计划，详细说明具体的活动和成果，以及要通过的受不成比例影响的学生群体SEAP基金。
基于这个广泛的规划过程，压目标和成果已经实现，计划的实质性整合在海程序。
- 集成的计划
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