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让您的Microsoft Word文档可访问

第一步是使用Microsoft Word扫描可访问性错误/问题:

  1. 在Microsoft Word打开文档
  2. 打开文件菜单
  3. 单击检查问题按钮
  4. 点击可访问性检查

在字(词)纠正访问问题

如果找到任何可访问性问题:

  1. 点击每一个问题可访问性窗格
  2. 纠正这个问题。

从头创建易访问的Word文档

Microsoft Word文档可以通过访问列表模型(链接、图片、结构和样式)推荐的高科技中心培训单位/访问中心如下所述。浏览你的文件和地址以下所有可访问性问题。

    • 1链接

      超链接的链接文本应该是独特的和有意义的,这样它清楚地描述链接将观众的地方。例如,“年度报告社区”与一般的“点击这里”。

    • 2图像和图片

      替代文本(Alt文本)必须被添加到所有图像和照片

      • Alt文本应该是描述性的,应该描述为什么这幅画的目的是补充道。没有必要描述图片的所有元素,特别是细节不重要你的目标受众
      • Alt文本应该短类似于推特的方式限制在140个字符。
      • 这是可以接受使用短语等仅供装饰当你的alt文本。
      • 样例Alt

      Alt文本样本

      这个图形的文本也被添加到电子邮件本身。


      添加alt文本图像或图像在一封电子邮件:

      1. 插入一个图片。
      2. 右键单击图像(命令点击一个Mac)。
      3. 点击格式的图片。
      4. 点击布局和属性。

      Alt文本输入窗口的前景

      1. 单击Alt文本箭头。
      2. 描述面积Alt文本,输入单词来描述图像的目的。
      3. 按下输入保存的关键。

      重要:不要输入任何东西标题字段。

    • 3结构和风格

      使用样式和标题来组织您的文档,并提供导航点你的听众。每个文档都需要一个标题1。

      添加一个样式或标题:

      1. 点击文本
      2. 单击风格的名字上。

      注意:标题和副标题必须以逻辑顺序顺序,标题2之后标题1等等。

      注意:不要使用文本框。文本框是不可访问的。

      不要只有一个条目的列表。

    • 4

      访问表的最佳实践

      1. 避免使用表格在一封电子邮件中,尤其是在表只用于格式项成列。
      2. 不合并表细胞。
      3. 不窝(即。在另一个表、插入一个表)。


      如果使用一个表,列和行标题必须设置。

      1. 选择上面一行的表。
      2. 右键单击(命令点击一个Mac)和选择表的属性。
      3. 导航到选项卡。
      4. 取消的允许连续打破跨页面复选框选项部分。
      5. 检查重复标题行每一页的顶部复选框。


      添加的替代文本

      1. 导航到Alt文本选项卡
      2. 输入一个独特的和有意义的标题
      3. 输入一个描述简要描述了表的目的


      清理

      1. 删除空白表行(如适用)
      2. 文本输入所有细胞,离开没有空白的细胞


其他的考虑

    • 1颜色

      颜色不应该是唯一的方法,提供信息或强调。相反,最好使用粗体,斜体,或把符号,如星号。让你的文本易于阅读,使用光背景或黑色文字文本在黑暗的背景。在技术方面,文本和背景之间的对比度必须比4.5:1为了满足WCAG 2.1 AA级的对比标准

    • 2字体大小

      用更大的字体大小(11 pt或更大),无衬线字体,足够的空白。


接下来,使用扫描文档可访问性检查器确保你的文档WCAG可访问性标准