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- 机构报告质量的改进
机构报告质量的改进
综合大学的外部评估团队客队的评估报告在2017年秋季进行,指出不建议来满足标准和只有三个改进建议(见5页客队的评估报告)。下面提供的大学的反应。(3-qual-1)
响应团队改进的建议:
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- 建议3
建议3:
为了改善其治理过程和结构,团队建议大学评估整体治理结构定期和持续的基础上,用改进的结果为基础。(IV.A.7)
回应:
很明显在2017年访问团队难以吸收大学的治理结构。这不是挑战的大学,一般理解的结构和过程。太囊委员会分为四大类:治理、操作、学术参议院,和其他。
大学治理委员会(如认证、预算、专业发展)是所有组成团体的代表组成,包括学生代表,参加全校决策、规划、认证、和制度流程有效性相关的委员会的目的和功能。运营委员会监督领域的行政责任,而不是具体的大学组成团体但监督操作,学生,和校园问题,如基本需求、员工健康、专业发展、和声音委员会。
学术参议院委员会包括委员会的大学主要依赖或寻求与学术参议院共同协议(例如,评估、课程、远程教育,学生的学习结果,等等)。这些委员会通常包括从大学管理和学术参议院成员。委员会指定为“其他”是典型的“大局”委员会,如“总体规划指导委员会致力于特定功能,如“工资和叶”委员会(相关教师)。
几乎所有委员会包括教师、工作人员、经理、和学生,每个各自任命的领导机构。这些委员会参与持续和定期self-reviews通过分析他们的成就,审视自己的目标,并评估他们加入适当的表示。各委员会确定议程项目和成果相关认证标准和跟踪的每个周期的自学。然后委员会报告这些发现总统顾问委员会,然后评论每个委员会的自我评估和建议和/或批准变更委员会的目的和功能,会员,或目标。
正是通过这些委员会和他们的自我评估每年吨。囊评估整体治理结构,然后使用这个评估来确定治理结构是否有效和包容性,能够做一些改进,确保教师、员工和学生有机会表达他们的意见在校园级别,以确保这些观点给出每一个合理的考虑,确保有效参与地区和大学治理的权利,并确保学术的参议院的权利主体责任提出建议方面的课程和学术标准。
这是用来评估整个过程治理结构作为持续改进的依据。此外,与校园社区保持透明,每个委员会都有一个web页面,这些委员会的信息,他们的分钟,相关文档和列表的成员发布定期的检查和维护。这个正在进行的和年度过程有助于告知校园和社区大学治理对于自我评价和持续质量改进。
在特定响应团队的建议,太。圣安东尼奥大学参议院执行委员会创建学术参议院执委会工作组的结构世界杯英格兰队vs德国队水位2019年9月19日,会议。负责项目组评估,建议改变参议院委员会和学术委员会的结构。专责小组将审查委员会结构,以确保它可以支持的集成途径,引导学生权益,学习,成功,和可持续性,以及确保其他学术和专业的政策和程序被适当地解决共享治理过程的一部分。的成员学术参议院执委会工作组结构开会讨论并评估大学的治理结构。建议通过学术参议院和相互同意学术委员会(AMAC)共同协议。太囊(BP) 3255年董事会政策建立学术和专业教师,通过学术参议院行动,应当主要依赖,以及重要的将是双方同意。AMAC是总统的场地和co-vice总统学术参议院讨论的项目,需要相互同意学生服务的副总裁和指令和大学校长。尽管参议院委员会结构覆盖这些地区的教师主要是依靠,有组件的实现结构,需要双方共同的协议(例如,成员包括管理员)。讨论AMAC也有助于澄清新委员会的目的与功能文档。由于参议院讨论,学术委员会报告结构发生了改变,和额外的委员会。(3-qual-10,3-qual-11)
太囊学术参议院委员会结构:
太囊学术参议院委员会结构地图说明了信息的流动和建议跟进共享治理过程区域的范围下学术参议院。所有的议会和委员会努力整合可持续发展的目标,学生权益,学生学习,和学生成功,引导途径。地图上还显示AMAC,学术委员会共同协议在左上角,展示学术和专业建议的流程,需要学术参议院和地区之间的相互协议管理员。地图上还显示了三个参议院委员会之间的关系:课程与教学委员会、教师专业发展委员会、学生准备、股权、和成就委员会,这些委员会的委员,引导途径Cross-Council委员会和参议院奖项,相等,和提名、选举和领导力发展委员会的关系。
注意:所有参议院委员会目的和功能语句将包括可持续性、引导途径,认证,和股票。参议院12/5/2019批准,2020年6月更新,以反映AMAC双方协议
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- 报告质量关注的文章:行动项目的进展和成果
报告质量关注论文:从行动项目进展和成果:
完成其自我评价过程中,太囊确定三个地区的重点以提高效率。这三个领域是:
指标融入项目审查:太囊的集成战略计划关键性能指标(kpi),机构标准机构(ISS)及指标有效性合作倡议(IEPI)各级规划的制度有效性(派)过程;
集成的计划:基本技能的整合,学生成功和支持项目(SSSP),和学生权益计划;和
通路:美国社区大学协会的制度化(协会)途径的项目。
以下包括叙述上面列出的每一个领域的进步以及汇总表轮廓的进步。进展目标、结果和数据确定为每个质量重点项目以及学生成绩的变化和学生学习的项目。如果项目没有取得进展,那么因素导致缺乏进展表示。在适当的情况下,项目的叙述还讨论了扩张,潜力和意图这些项目扩大到其他领域的大学,和复制这些项目的能力。
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- 集成的计划
集成的计划
质量重点文章太囊的自我评估报告指出,2017个机构
近年来,推动者(加州社区大学)已承诺增加最边缘化的学生的目标改进的结果,包括进展和完成。…为了加强学生的结果,太。囊会增加集成在9月学生权益计划,信贷和无学分的SSSP(学生成功和支持项目)和基本技能倡议(BSI)计划。
囊的计划了之前总理办公室的决定去追求这个策略在整个加州社区学院系统。后续的发展压整合计划,大学在这一领域继续取得进展通过举办校园范围内的事件和生产报告展示合作努力将公平的活动与学生授权成功。此外,与实施AB 705,太囊可以学会一个新的在线评估过程使用多个位置的建议措施提前一年全州范围内的授权。这需要双方的合作信贷和无学分的SSSP连同那些继续工作BSI有关的工作。另一个方面是加强四个分类程序(SSSP信贷,SSSP无学分的学生权益,BSI)成一个协调一致的预算。过程审核所有资助活动,以确保符合学生权益的目标。这导致了一个更清晰和更公平的资源支持服务计划和学习/教程服务能够增强学生学习和成就,特别是对于不成比例地影响学生。
计划和共同的目标
大学面临的最大挑战之一是如何将所有的活动和各种项目和预算部门与学生权益和成就项目资助(SEAP)基金。学院的这一倡议的目标包括:(1)使学生权益优先,(2)加强预算技能完成工作,(3),打破竖井,和(4)承诺之间的协作管理人员,教师,和工作人员在单元级别上太囊。历史悠久的股权优先,但范畴的基金分离成不同的筒仓,与不同的报告要求和期限,大学是一个障碍的能力整合力度。大学开始向一体化,必须首先分离,然后分析这些分类融资来源。大学开始工作前,经理和员工挑战跟踪重叠或缺口的基本技能,学生权益,学生成功和支持项目资金。在过去的两年里,大学已经表示在最初的承诺压以及回应要求集成由财政大臣的办公室海程序。具体来说,学院建立了预算程序为整个校园单位提供资金和设置优先级的能力来监控进展满足大学的目标,作为反映在以下图表:
太囊新预算结构图表说明了之前的结构包括四个主要领域:信贷SSSP无学分的SSSP,学生股本(SE),包含200基本技能倡议组织和1662个账户。它还说明了新预算结构组成的三个主要领域:总统办公室,教学,和学生服务,项目在每个区域和25组成的组织和600个账户。此外,图表包括SEAP共有12135975美元与8029631美元将为65个职位的工资和福利和4106344美元营业费用。
虽然有三个不同的预算成本中心,有一个三方协同作用来实现SEAP的目标。更新的工作海项目集成提供关于预算在总统内阁所指出的,这是公开。在2020年3月3日、会议进展报告如下:
副校长参加了内阁的外祖母Arballo,继续教育学院和罗莎·罗伊斯,首席合规和大学预算提供一个更新……在SEAP管理工作组。有良好的管理讨论回顾过去SEAP分配,具体讨论SEAP资金头寸。现在有一个模板为财政账户结构调整中的所有项目和服务SEAP指导方针....罗莎提供了一个图形的新结构分配占SEAP。(5-qfe-7)
虽然SEAP预算管理工作组主要集中在重组作为集成服务的一部分,股本和成就是主要的过滤器。具体地说,预算支出被仔细评估最大化资源,促进学生的成功,更重要的是,缩小为弱势学生成绩差距。作为这种努力的一部分,工作组支持资源,促进了学术的对齐和集成支持中心,导致讨论的发展海项目专业发展计划和研究计划,为项目创建了一个清晰的存在与非传统的人群。
除了资金的指导教学和学生服务,总统的办公室使用SEAP资金关注的股票需要大学的非洲裔美国人和Latinx社区。所有这些努力都得到了进一步强化学院的专业和组织发展办公室。
大学继续加强协调和合作教学和学生服务。此外,作为最大的加州社区学院提供无学分的教育系统,这些努力也一直与大学的无学分的项目包括集成指导途径。
下表显示的工作由学院进行,预期结果和时间表工作,已经完成,表明大学整体计划取得了巨大进展。
表7所示。压2。集成的计划时间表
任务 负责任的政党 预期的结果 对学术质量和制度效率的影响 时间轴 做了什么? 收集利益相关者为正在进行的对话,并确定结构
委员会主席
利益相关者之间的协调与配合;理解每一个计划;重叠和不同的计划
与其他计划
2017年春季
是的
差距分析服务学生和填补的空白
委员会主席,途径转移经理
识别服务如何交付整个学生的教育寿命
编译一个联合校园服务差距分析不成比例的影响和低技能的学生;按比例增加
2018 - 2020
是的
差距分析服务学生和填补的空白
委员会主席,途径转移经理
识别冗余、和过时的差距和重叠
学生将会彻底的和适当的评估和推荐的第一个接触点
2019 - 2021
在进行中
建立一个SEAP预算结构,认识到整合BSI、学生权益SSSP基金将促进的目的和目标海程序。
SEAP工作组(2019 - 2020)
预算控制转移到服务中心,允许管理者提供更直接的控制和问责制服务
创建一个预算工作组来巩固预算和检查相关的支出海项目的目标。
2019 - 2021
在进行中
识别目标的综合计划和数据需求
委员会主席
集成的数据将引导目标设定计划和可能通知成功的创建仪表板。
提高了学生成绩数据
2017 - 2020
在进行中
评估的影响
委员会主席
评价功能和结果。这些资金资源的持续性质表明可持续支持学生。
重新设计一种改进结构提供支持学生的水平
下降2017 - 2020
在进行中
专业发展
委员会主席,圆荚体
合成机构的主题规划(IP)
IP的应用与多个计划
的应用IEPIIP的工具
使用专业的学习网络,Lynda.com等等。
改良的线路中支持中心和警察组成的支持中心工作人员和教师
改进的理解IP大学和它的应用程序
学术支持中心的社区实践研讨会
2017 - 2020年春天
是的
虽然有很多学生积极结果的实例结果的个人计划和资源,成功正在扩大总关注学生一生太囊如何提供服务和如何改进成就不成比例地影响学生。
协调学术支持资源
反映整体计划的意图,一个例子就是大学也有了显著的进步,为所有学生提供学术支持服务通过丰富的服务之间的协调。工作组组成的教师团队,员工和管理者专注于市场营销、结果评估、计划和资源,招聘,和导师培训。这项工作导致改进协调一致的努力,例如,促进教师和学生学术支持资源,包括成功学生校园招聘会和容易wayfinding student-centrically组织网页。另一个协调的努力是常见的数据收集在这些中心,大学有更多的学生使用这些资源,完整的数据通过人口群体,适应症可能需要处理的数据空白。教员领导人在这些学术支持中心起到了至关重要的作用在提倡更大的可视性这些资源教师和学生与学生服务和教学更紧密的融合。为此,共享2019年秋季包容峰会上公布的数据显示,51%的学生太囊辅导用于2018 - 19所示。工作协调学术支持中心同时发生的SEAP预算集成,保证每个支持中心都有一致的分配资金。
下面描述了如何太囊提供服务宽各种各样的项目,教程,和学生群体的领域,包括:
学生服务:
- 访问(DSP&S)包括聋人和重听(DHH)中心和技术资源中心访问
- 在大学里实现,确保成功”(ACES)联邦三格兰特
- 招生和记录和评估
- 出现(联邦AANAPISI格兰特-亚洲美国印第安人太平洋岛民服务机构)
- 追求(非裔美国人学生计划激励教育/ Umoja负责)
- 相关学生
- 基本需求(食品储藏室;住房补贴)
- 桥(新生学习社区)
- 职业与转移中心
- 完成中心
- 咨询
- 梦想
- 埃尔森特罗(Latinx集中程序)
- 扩展的机会(bgi) /合作项目和服务机构
- 扩展机会项目和服务(bgi) /合作教育(保健)/ CalWORKs机构资源
- 财政援助和奖学金
- 灰色和Redshirt学术支持计划(掌握)
- 健康和精神健康服务中心
- 高中推广和Inreach服务
- 国际学生中心
- 少数男性倡议(MMI)
- 承诺+程序(AB 19承诺基金)
- 达到(实现教育成就通过关心和心脏)培养青年/前培养青年
- 不断上升的学者(以前被监禁)
- 学生生活和相关的学生政府
- 向上的绑定(联邦三格兰特)
- 退伍军人资源中心
指令:
- 学术支持和成就中心(ASAC)
- 成人基本教育学习中心
- 业务部门计算机实验室
- 聋人和听力中心
- 设计实验室
- 卫生职业资源中心
- 荣誉项目
- 语言学习中心/语言实验室
- 数学活动资源中心(MARC)
- 数学成功的实验室
- 自然科学计算机实验室
- 骄傲的中心
- 达到(实现授权、实现和完成与心脏程序)
- STEM(科学、技术、工程和数学)中心
- 演讲和成功标志中心
- 科技教育资源中心(TERC)
- 转移的数学活动资源中心/数学和计算机科学实验室(TMARC)
- 赢得项目(学术支持学生运动员)
- 写作中心
大多数这些中心收到全部或部分资金的整合SEAP资金。此外,学生权益活动和资金提供了专业和组织的发展,研究和制度有效性和信息技术都记录在学院的学生权益计划更新。为了给这些项目带来更大的一致性,总统的内阁优先的招聘经理将负责保证服务的一致性和支持教职员工的工作评估其有效性改进和发展计划。
继续整合计划、服务和资金SEAP目前正在开发详细工作计划的具体活动和结果,以及通过人口不成比例地影响学生SEAP基金。
在此基础上广泛的规划过程,压目标,结果取得了和大量集成的计划是显而易见的海程序。
- 集成的计划
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