家庭教育权利和隐私法
家庭教育权利和隐私法案(FERPA法令:20事项1232克;规定:34 C.F.R.部分99)是一个联邦法律,保护学生的隐私教育记录和适用于所有机构获得资金从美国教育部任何适用的程序。FERPA包括父母的权利,让家长对学生的教育记录某些权利;然而,这种隐私权利是权利转移从家长对学生当学生达到18岁或参加学校在高中水平。学生的权利转移被称为“合格的学生。“以下政策引用的权利“合格的学生”,但让它被理解,法律和政策适用于父母如果学生不符合上述联邦的定义一个“合格的学生。”
的主要权利FERPA包括:下一个合格的学生
- 正确的一些控制信息披露从教育记录。
- 正确的检查和回顾教育记录。
- 寻求教育记录修改的权利。
- 有权挑战学校的决定当一个请求修改一个教育记录被拒绝
- 年度FERPA权利通知合格的学生或家长
- 文件的权利与教育部门投诉关于所谓的失败太圣安东尼奥大学财务援助部门遵守FERPA的要求
以下文档的官方FERPA政策太圣安东尼奥大学金融援助部门。这一政策仅供财务援助部门。
披露金融援助教育记录
太圣安东尼奥学院财务援助部门将从学生的助学金披露信息教育记录[1]只一个第三方合格学生的书面同意或允许FERPA法律。虽然FERPA规则给机构的灵活性释放学生财政援助教育记录作为依赖父母要求学生每国税局IRC Section 152,太圣安东尼奥大学金融援助部门没有披露财务援助教育记录父母没有书面同意,符合条件的学生即使学生声称是根据国税局规定的依赖。父母希望他们的孩子讨论的金融援助可能只做如果上市太圣安东尼奥大学生FERPA信息发布形式签署的合格学生。
FERPA法律允许和太圣安东尼奥大学财政援助部门练习对一个机构披露不符合条件的学生同意某些单位和个人每34 CFR 99.31秒(第三方)如下:
- 承包商、顾问、志愿者或其他机构服务对象或功能外包的服务或功能,否则由一名员工
- 其他学校的学生转移;
- 指定的官员对于审计和评估目的;
- 适当的政党联系学生财政援助;
- 组织开展学校的某些研究或代表;
- 认证机构;
- 遵守司法秩序或依法签发传票;
- 适当的官员在健康和安全的情况下突发事件;
- 州和地方政府在少年司法系统依照特定的州法律;
- 披露的教育记录允许国际学生签署了INS形式I-20或参加下一个m - 1或j - 1签证
除了上述授权的个人或实体,除了目录”[4]信息,太囊的金融援助办公室不会释放学生的助学金信息记录第三方没有书面授权的合格学生。任何一个学生提交的文档和/或学生的父母(包括学生的奖励方案的细节),被认为是保密的,不会被释放,没有书面同意。请注意,合格学生的同意,向第三方披露不授权金融援助人员披露任何信息在另一个联邦助学金免费申请表中包含个人信息或任何金融援助文件;这包括父信息。
合格的学生特此告知以下被认为是金融援助教育记录,将由学生向任何人披露上市“学生FERPA信息发布形式”:
- 记录相关资格和支付的联邦学生援助基金
- 学生账户
- 联邦勤工助学工资记录
- 助学金申请
- 非典和样品检验
- 文档的职业判断决策
- 文档有关批准或拒绝证明一个学生贷款
- 金融援助历史信息(转学生)
- 考勤信息的成本,包括文档相关的任何调整
- 令人满意的学术进步状态和吸引力的文档
- 验证文件
- 入口和出口咨询记录
- 任何财务记录包括退款,奖项,和垫付
太圣安东尼奥学院“学生FERPA信息发布形式”必须亲自提交财政援助办公室和照片必须提供鉴定来确认学生的身份。请注意:一个新学生FERPA信息发布形式每学年必须填写及签署。
有权审查教育记录
FERPA要求太圣安东尼奥大学金融援助部门给学生机会去检查他/她的教育记录和请求修改记录如果学生认为记录是不准确的,误导,或违反隐私的权利。
符合条件的学生可以通过书面审查他们的财务援助记录请求财政援助主任说明特定记录他/她要求检查。如果记录包含任何其他个人信息,符合条件的学生才会得到属于他/她的记录和信息。主任在接收请求财政援助将使必要的安排学生的审查记录不晚于30天内提交请求后,合格的学生将被通知的时间和地点审核备案。
世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学金融援助部门并不需要提供记录的副本,除非情有可原,如符合条件的学生从大学校园生活超过50英里,或患有残疾,从而防止合格的学生能够现场检查记录。世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学金融援助部门有权收取费用为本。
修改一个教育记录
如果在审查,符合条件的学生相信,记录不准确,误导,或违反他们的隐私权,请求记录修正案可能由有资格的学生在书面请求财政援助的主任。在这个请求,彻底解释特定的记录,这个记录是如何不准确,误导,或违反隐私权必须加以解决。请求必须描述正在请求的修正案。主管财政援助将审查记录,合格的学生将被通知的决定按照下列程序。
如果决定修改,记录将被修改和学生将书面通知要求修正案被授予和记录已经修改。
如果财政援助主任没有找到金融援助记录是不准确的,误导,或违反隐私权和否认请求修改,合格的学生将发现的书面通知,并将建议他/她有权请求听证会挑战的决定。总结的证据、决策和决定的原因将在财政援助的记录只要财务援助部门维护记录。
Re-disclosure金融援助教育记录
太圣安东尼奥大学金融援助部门只会披露信息从财务援助教育记录第三方条件是信息保密,只会用于披露的目的意图,和第三方同意的信息只会re-disclosed以另一方书面同意的合格的学生除了99.33节所列的情况下FERPA法律。
记录
每FERPA法律:太圣安东尼奥学院财务援助部门将保持的记录每个请求访问一个合格的学生资助的教育记录。财务援助部门还将保持一个记录为每个披露个人身份信息从一个合格的学生的经济援助教育记录,以及州和地方教育当局的名字和联邦官员和机构列在99.31节(a)(3)可能re-disclose个人身份信息从学生的教育记录未经同意在99.33节(b)。
与国家或当地的法律冲突
如果太圣安东尼奥大学财政援助部门确定符合FERPA政策创建一个冲突与国家或地方法律、金融援助将通知或主管安排通知美国教育部家庭合规办公室(办公室)在45天内的决心。通知包括文本和引用的法律冲突。
提出申诉的权利
合格的学生有权书面投诉办公室关于所谓的违反FERPA规定的太圣安东尼奥大学金融援助部门。办公室将调查及时投诉的一个合格的学生,或自行开展调查时没有提出申诉或投诉已经被撤回,是否太圣安东尼奥学院财务援助部门未能遵守FERPA规定。办公室将及时投诉定义为在180天内提交涉嫌违反的日期或日期,原告知道或理应知道的所谓的违反。
书面投诉可能会被发送到:
家庭政策合规办公室
美国教育部
S.W.马里兰大街400号
华盛顿特区20202
[1]金融援助教育记录被定义为任何金融援助在笔迹记录/文件,打印,电子形式、磁带、电影或其他介质由太维护圣安东尼奥大学财务援助部门的财务援助部门或代理(FA部门)被英足总部门外包提供财政援助服务或功能
[2]学校官员通常被定义为包括政党,如:教授,教师,管理员,卫生工作人员,顾问,律师,文员,受托人,委员会的成员,纪律委员会,一个承包商,志愿者,或者另一方被英足总部门外包机构服务或功能
[3]合法的教育利益通常被定义为任何官员需要检查一个教育记录为了履行他/她的职业责任
[4]目录信息中包含被定义为信息教育的学生记录,一般不被视为有害或侵犯了他们的隐私,如名字,地址,电子邮件地址,电话清单、照片、出生日期和地点、主要的研究领域,参与正式承认的活动和运动,体重和身高的运动团队,成员的出席,度和所获奖项,最近前教育机构或机构参加了年级水平或年,注册状态。目录信息披露未经事先书面同意,除非书面通知符合条件的学生没有透露。请求将被尊敬,直到合格学生提交请求保密就无效了。
权利的挑战
具体信息在一个学生的“挑战”权的金融援助决定的决心,参观财政援助办公室“权利挑战”页面。
