信息安全标准实践

可接受的使用协议,邮件列表的目的和使用的声明

1.0概述

世界杯英格兰队vs德国队水位太圣安东尼奥大学设有自动邮件列表服务,或论坛,学校和社区的利益。电子邮件列表使用的学生、教员、职员和他人交换信息或参与协作。重要的是所有者和赞助商列表理解适当的使用邮件列表和列表所有权相随而来的责任。

2.0目的

本文档的目的是概述大学里保持可接受的使用的电子邮件列表和列表所有者和赞助商的责任。

3.0负责使用

每个列表必须符合学院的可接受的使用规则、程序和法规文件,州,部分:“学院的计算、通信和信息资源为教育的支持和服务目标和禁止用于任何其他目的的使用这些资源。”

4.0不允许使用

列表不应该用来促进商业产品,服务,或政治组织没有正式与大学或违反目的大学政策,当地法令,或州或联邦法律。

5.0列表所有权

每个列表必须至少有一个人是一个教员或学院工作人员,并将指定的主要所有者列表。主要负责人可以授权其他个体,包括学生和/或人没有正式与学院相关,作为主人,编辑,或列表的版主。主要负责人负责日常监控和操作的列表或将这些功能委托给一个合伙人。这些功能包括,但不限于:

维护配置列表
添加和删除用户
作为用户的初始接触点有问题或问题
处理社会问题可能出现在列表中

所有者列表、编辑和主持人,应该熟悉其实选项和命令。

6.0用户责任

所有者不能列表添加一个用户列表没有用户的先验知识和同意,而且必须立即遵守一个请求从一个用户从列表中被删除,除了情况列表用于官方大学业务。“官方”列表的例子包括:

类列表
学院或部门的教师、工作人员或学生

用户可以添加到一个官方名单没有他们的知识或同意,并请求从官方列表不需要尊敬的所有者。

7.0订阅确认

它允许开放订阅列表必须使用订阅确认,防止伪造的订阅请求的接受。必须不被配置为接受未经证实的开放列表订阅。

8.0列表保留

类列表及其档案将被删除的任期结束后创建列表。所有者列表(s)将至少一周通知之前删除。一个不活跃的列表及其档案将被保留去年活动日期后12个月,显示的日期最近的消息列表中的档案。所有者列表(s)将至少一周通知删除之前由于不活动。列表及其档案可能会被删除,如果列表是“孤儿”,即。,没有有效的所有者地址列表。当一个孤儿找到列表,列表将被锁定,放置在坚持防止其使用,和列表服务管理员将试图确定并通知的大学实体列表相关联,这样可以找到新主人。如果无法找到新东家,列表及其档案将被删除。

9.0档案保留

一个活跃的列表可能最多12个月的档案列表服务器在线。列表所有者的责任是确保老档案及时从服务器删除。过期档案不被主人将被删除的列表列表服务管理员不另行通知。指令来管理列表档案可能发现其实手册可以在http://lists.mtsac.edu。

10.0额外的限制

列表服务管理员可以限制的操作列表,以确保使用不影响其他列表或服务。

11.0合规审查

列表服务管理员将定期审查所有列表,以确保遵守这些政策。如果找到一个列表的合规,列表服务管理员可能采取合理的步骤来执行遵从性。