过渡到在线表单和流程
随着远程工作条件的迅速改变，许多多年来一直在面对面和书面上执行的文件和流程突然需要电子解决方案。成立了一个由四个主要司和总统办公室组成的工作队，以确定校园的电子替代方案。一项将跨越几个月的大任务是集中解决校园的关键需求;签名，以及将纸质表格转换为在线解决方案。项目的两个主要阶段已经确定:
第一阶段
该项目的第一阶段正在进行中，小部分用户正在试用批准和签名。第一阶段的一个关键应用程序利用了现有的校园范围的Adobe产品套件合同。使用adobeacrobat Pro DC，可以将纸质表单转换或修改为可在线填写的文档，并由表单填充者使用“准备表单”和“填写与签名”工具进行签名。使用Adobe Sign(独立授权产品)，可以使用具有法律约束力的签名执行文档。另外两个目前可用的解决方案是OnBase和Smartsheet。关于每个应用程序的其他信息可以在下面的矩阵中找到。
第二期(七月完成)
电子表格及电子签署专责小组已完成工作。该团队评估了三个软件应用程序，并正在推荐由SoftDocs Etrieve，这是一种解决方案，将电子表格和工作流组件组合成一个专门为教育机构构建的平台。该合同于7月由董事会批准。
小贴士:
可用的工具:
Adobe的迹象
与DocuSign等其他签名平台类似，Adobe Sign是一种基于云的电子签名服务，允许用户使用浏览器或移动设备发送、签名、跟踪和管理签名过程。它是Adobe文档云服务套件的一部分。
只有当您需要具有法律约束力的签名时，才应使用adobesign。许可证只需要要求签名，任何人(在Mt. SAC内外)都可以在没有许可证的情况下签名。
内容
Smartsheet是一个基于云的应用程序，用于协作和工作管理。它可以用于分配任务、跟踪项目进度、管理日历、共享文档和收集数据，这些都是基于表格用户界面的。此外，Smartsheet还提供了创建带有条件逻辑的表单的能力，以确保问题与填写表单的每个人相关。审批请求可以完全定制并单独发送，也可以将多个步骤作为更复杂的工作流的一部分。
| Adobe的迹象 | 内容 | Etrieve形式(Softdocs) | |
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| 使用的例子 |
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| 费用 | 没有费用(包含在企业许可中) | 236美元/每许可证 | |
| 额外的信息/资源 | https://helpx.adobe.com/support/sign.html | https://www.smartsheet.com/platform | |
| 如何申请访问权限 | 请完成adobesign Request表格开始。 | 请完成Smartsheet许可证申请表格开始。 |
