菜单

提交资讯科技项目申请

Mt. SAC使用IT项目请求表单来收集关于计划的范围和影响的信息。为了有效地管理资源,并确保处理项目请求的时间尽可能接近所请求的时间表,信息技术部利用项目优先次序确定过程,为所有所请求的项目确定项目优先次序。

项目的优先级是基于请求的复杂性(范围、可交付成果等)和可用资源的。州和联邦政府授权的项目永远是最优先的。这些任务可能在不适当的时候收到,可能需要立即采取行动,因此不属于确定优先次序的进程。

项目与IT Help Desk Support的区别在于,后者是例行公事,是恢复功能的附带事项,而项目是通过定义的协作结果管理变更的努力。

      • 项目要求的标准

        IT项目是信息技术和校园部门之间的协作,必须有一个明确的业务所有者,他可以识别功能需求和成功因素。IT项目是一种获取、开发或增强现有功能或服务的活动,这些功能或服务需要付出大量努力才能达到目标。

        • 请求新功能(包括升级)或实现新软件应用程序
        • 请求对现有软件应用程序、服务或报告进行配置/编程更改
        • 请求必须有一个已定义的业务所有者,他可以识别功能需求和成功因素
        • 所有项目必须得到管理层的批准

        例子包括更新现有的Argos报告,一个新的Argos报告,OnBase文档成像,横幅集成等。

      • 高清票标准

        IT服务管理是支持最终用户使用的IT系统、应用程序和设备的实践。IT Help Desk负责接收来自最终用户的事件报告和服务请求,分析并向最终用户提供解决方案,或将请求提交给适当的IT团队。

        • 票证只有一个受影响的用户,当票证被认为已解决时,将联系该用户提供支持并通知该用户
        • 事件是指对现有软件应用程序、服务、报告或硬件的访问丢失
        • 请求是对软件应用程序、服务、报告或硬件的访问的更新或维护
        • 门票一般不需要审批

        例子包括重置密码、安装校园现有的硬件/软件、网络或电话问题等。优先考虑影响教学时间的事件。